第四章掌握說服對方的竅門1(2 / 3)

有很強烈的表現欲,喜歡以自我為中心,總希望站在別人的麵前。隻要有超越自己的人,就立刻予以攻擊,采取強製的手段。又會不懷好意地挖苦對方,令對方下不了台。為顯示自己的特別,喜歡裝闊,更愛故弄玄虛,但事實上卻是異常膽小。

說服時不要太勉強,有必要顧全他的麵子,而且別忘了,事先得有相當的準備才好。但這一類型的人也有容易信任人的地方。

②爆發型——衝動型

容易衝動,但也清醒得快。屬於性情不穩定的人。情緒好的時候,能發揮所長,然而有時也會得意忘形。要他穩定下來比登天還難,所以深入探討一件事情,或擬出切實可行的方案,對他而言都是苦差事。說服時最好能訴諸於感情。有時不妨使之勃然大怒,激發他的幹勁。但是要考慮周詳,謹慎行之,以免壞事。

③憂慮型——杞人憂天型

行動消極,不善言談,緊急時使不出力量,隻是一味地擔憂,但他原本是相當積極的,由於對自己的期望過高,因此隻要碰到與現實無法相配合的時候,就會意誌消沉。由於他在眾人之中並不出色,所以自我意識相當強,非常在意別人的批評。因此說服的要點是:暗中接受他的想法,而且平日裏應該盡量多培養他坦率、不受拘束地暢談的能力。在他行動不夠積極時千萬別威嚇、冷落他。因為這樣會使他喪失自信心。因此,希望製造和諧的氣氛,積極地幫助他。如果能獲得他的信任,將會成為很好的夥伴。

④固執型——拘泥型

此類型中雖無不拘泥形式的人,太過拘泥的頑固者卻屬此類型。屬於此類型的人,一語既出,就不輕易地改變所言,對事情過於認真,且對已經決定之事絕對遵守,所以對規則甚為迷信。謹守時間,準時赴約,若有誰遲到的話會一直記在心裏,這種類型的人常被評為拘泥於形式、缺乏幽默感、不知變通等,雖然如此,他依然我行我素。

此類型的人,頭腦頑固、視野狹窄,是不易相處的人。個性沉穩不浮躁,能以堅忍的意誌及無比的耐心處理事情並完成之。

此類型的人若能虛心采納別人的意見,積極配合,大有可為,但是若不能敞開心胸,而將自己局限在小天地裏,性情會變得乖僻,太過重視規則及程序等繁文縟節,別人自然對他敬而遠之。

說服的重點,在於必須博得此類型的人的信賴。你若一副漫不經心的樣子,做事馬馬虎虎,無形中便會失去信用而減弱說服力。此外,此類型的人對長幼次序意識很強烈,因此,若是長輩,就要有長輩之威儀,若為後輩者,對長輩要嚴守禮節,而且此類型的人,大都懾於權威,若能借權威之力說服他,則無往不利。

⑤冷靜型——冷靜的、講理的類型

從事精細工作的技術人員、研究人員,大都屬於此類型。他們經常是冷靜地思考事情,處理事情一絲不苟。他們也不大搭理別人或關心別人,但因為工作能力很強,是能達成指派任務的人。

說服的重點,是要能以很平常的口吻去勸說,用不易親切及過於客氣的態度反而不得要領。其次,對於自己所無法接受、理解的人,若絮叨不已或訴諸以情,那是徒然的,反會產生反效果。若以剖析整理的方式進行說服,應是較為妥當的。

⑥要領型——精巧型

待人親切、和藹,但表裏不一致,當你一旦對他信賴有加時,他卻在重要的關頭逃避了。當事情進行順利時,他會情緒高昂地哼唱著,但一旦事情變得複雜時,他卻狡猾地見機逃脫。他凡事隻看表麵,不能深入,不實事求是,不能負責。

他的個性坦率而受人喜愛,又具有熟悉環境的特性。但他逃避責任,所以常受“狡猾的”、“不實在”等詞的責難。

表麵看來他是個做事草率的人,實際上卻是個小心謹慎的人。

說服的要點在於減輕他的負擔以引導他。多讓他做些容易處理的事情,以慢慢訓練他負起責任。這種人大都較為敏感,盡量少用“狡猾”之類的字眼加諸他身上。

說服的“雙贏”境界

“讓我們兩個都贏”,這種雙贏的關係,在領導者與被領導者之間,問題協調、意見分歧時,是一種應該被提倡和力行的美德,也是說服術的最高境界。

當人際互動,一再陷入彼此的對峙,就會擴散敵意性與離心力,造成一贏一輸的局麵。所以,“兩個都贏”絕不能流於口號,它必須是領導者人際關係成熟的具體表征。

如可做到雙方都能協調的平心靜氣的方式,有如下幾個方麵。

①分歧是關係重組信號

隻要有人與領導的觀點有所不同,便會遭到領導無情的貶損與批判,久而久之,下屬們就會保持沉默,形成“一言堂”的局麵。

當意見、感受、觀點遇到不同時,可以誠懇的語氣說:“在這裏我們有不同,讓我們一起來想出我們兩人(大家)都滿意的方法。”

或“讓我們一起想出對公司(單位)最有利的策略(方案)。”

語辭上,強調的是“我們”,而不是“你”、“我”的對立。不但沒有任何貶抑的用語,而且隻有誠意的邀請,邀請對方一起來解決問題。

②尋找交集點

這是一個“協商的時代”,而不是一個“暴力的時代!”

重點是要找出“我們兩人都願意”的可能性與可行性,把協調視為“尋找交集點”,“擴展思維”的過程,而不是“製造敵人”的時候。

甚至,要認清雙方的不同不是敵對,隻是不同而已。因此,切勿心存“打倒”對方的偏激想法,隻求贏得個人主觀的世界。

不隻如此,協調時應積極地視分歧為拓展人際影響範圍的關鍵時刻,也就是培育個人恢宏氣度,建立人際關係的時候。

對於一個成熟的領導者而言,分歧就是人際關係需要“重組”的信號,甚至是調整關係、培養關係的契機。

③分歧就是了解的時候

表麵上A先生是為個人休假時間憤憤不平,在表達中卻又同時夾雜著個人一籮筐的家庭困擾、同事紛爭及情緒問題,深令上司摸不著頭緒。

在分歧時,上司必須先明確對方真正尋求的主題。到底是單純尋求問題解決的可能性;或隻是抒發個人對公司的不滿、牢騷、憤怒;或是純為雞毛蒜皮的小事,無理取鬧;又或是一味玩其個人遊戲,借此引起注意;或是對方的自我困惑與矛盾。

“分歧,就是了解的時候。”是領導探索對方需求的時候,而不是自我表達的時候;是領導幫助對方——理清作為因擾及方向的時候。

身為領導切勿落入對方情緒的漩渦裏,跟著團團轉。

④人性化的互動

“執拗的人自以為擁有看法,其實是看法擁有他!”這句話值得深思!

遇有觀點差異或人事困擾時,便要強調人性化的互動,而不是權威的屈服或強悍的抗拒。因為,贏得一時的爭論,卻換得每日上班見麵時的痛苦,又有何益!任何協商,並非為所欲為,一吐為快,必須依規則來進行。

人性化的互動,至少涵括五個內容:

·表達誠意

不玩遊戲或耍手段。有的人隻要不合乎其意,就顛倒是非一味抹黑;或賭氣冷戰;或製造小圈圈,喪失應有的誠懇,使得辦公室成為戰場。

要拿出誠意來與人溝通,這絕不是流於一種口號——說說而已。兩個都贏是強調把個人解決問題的誠意,讓對方了解,要確實使對方接受到你的誠意。

·保持禮貌

說服時,仍需保持應有的禮貌風範,或體製中應遵循的規則,而不是自以為是的興師問罪,咄咄逼人,藐視或刻意挖苦他人。

“進退得宜”不隻解除他人的防衛,而且給予對方思考的空間,如此反而強化其說服力!

·維護尊嚴

有尊嚴,才能有真正的溝通。沒有遵嚴的維護,就談不上溝通,而尊嚴必須包括雙方的尊嚴。

每次在開會時,上司總是口無遮攔、冷嘲熱諷,或以高傲的語氣貶損他人,借以突顯其觀點,結果隻是醞釀更大的紛爭與憤恨。

在協調過程中,每個人的存在尊嚴都必須被維護,不得有人身攻擊。不論是冷嘲熱諷的字眼,還是輕蔑鄙視的挑釁式肢體語言,咆哮怒吼的爭吵方式,都必須受到禁止。

·平等尊重

當別人尚未說完,上司不僅頻頻打斷話題,搶先發言,更以心其不屑的語氣,用食指數落別人,這種“威權”的作風,令下屬們深感不是滋味。

在協調雙方不公時發言,不可有強勢與弱勢之分,或威迫、恫嚇等不平等待遇。若有違反此規則,便可運用暫停法,中止協調進行。

·營造氣氛

有分歧,就是需要“放輕鬆”的時候。觀點不同並不需要帶有肅殺之氣,反而可以擁有愉快的氣氛,這不隻是一種人格成熟的表現,也是一種高度領導能力的象征。協調不是在於解決問題而已,在協調過程中,還需懂得運用幽默來營造氣氛。

一個過分嚴肅的協調,隻會造成下次分歧時更大的敵意表現。氣氛的營造,非常重視以柔性化的自我,表達出誠摯、禮貌的態度,在語氣及肢體上,充分的傳送善意給對方,如此,使得雙方減少不必要的防衛,而能在輕鬆愉快的氣氛下,創造出協調的高度藝術。

在協調中,有人心理受到傷害,或會後仍有人感到不舒服,就是需要重新檢討的時候。

⑤基本協調的技巧

欲達到雙贏關係,還須懂得以下基本協調的技巧。

(1)肯定表達法直接表明個人的觀點,使對方了解你的“位置”(重點在於陳述性批判)。

(2)肯定互動性征求對方的看法,借以產生平等互動。

(3)澄清法了解對方真正的意圖讓對方理清楚自己。

(4)引導法邀請對方展現理想化(責任化)的自我。

(5)同理化反映對方的感受

(6)三明治化有技巧地提出修正。

(7)延宕法“延遲”個人當時情緒性的反應。

(8)建議法誠懇邀請對方的合作。

(9)回就法誠意回應對方的觀點。

(10)安持法以柔克剛的策略。

(11)暫停法中止討論(宣布暫時休會,以免擴張情緒)。

(12)察知法提醒此時此刻的互動狀態。

(13)提醒法反映出自己有的事實或一致。

⑥中美WTO協議談判是雙贏的典範

1986年,東西半球的兩個巨人——中國和美國開始了有關中國加入世界貿易組織協議(簡稱WTO)的談判。

這是關於中美雙方利益的一件大事。對中國而言,加入世貿組織有助於排除經濟貿易上的人為障礙,在平等的條件下參與競爭,有利於加速自身的經濟體製改革,使國民經濟持續高速地發展。以美國來說,中國這個龐大而充滿潛力的市場,正是他們的商家和投資者大展拳腳的好地方,中國市場的開放將使美國獲取巨大的經濟利益。

然而,談判一開始就產生了重大的分歧。美國佬的胃口太大,它無視中國還是個發展中國家的現實,要求中國全麵開放市場,使自己能獲取最大的利益。對此,中國當然不能答應,中國現時的經濟力還比較弱小,不足以與發達國家相抗衡,如果一下子讓外國資本不加限製地湧入中國的市場,勢必對我國的經濟甚至政治造成強烈的衝擊。雙方為此展開激烈爭論,互不相讓。使談判亮起紅燈。

但分歧不是談判的終結,而是新的開始。為了各自的利益,雙方一次又一次地坐回談判桌前,期間雙方都試圖摸清對方的底牌,並作出了某些妥協的讓步,但因未能找到雙方的“交集點”,在關鍵的問題上不能達成共識,結果,一次又一次地不歡而散。