第一章店員管理與顧客開發 2
績效考核
店長的工作關係著商場(商店)的生存和發展,要讓團隊充滿活力,必須有行之有效的績效考核製度。做得好的要獎,做得差的要罰,否則就會是死水一潭。
(一)績效考核的目標
績效考核是一種正式的員工評估製度,是通過係統的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果。考評的結果可以直接影響到薪酬調整、獎金發放及職務升降、辭退等諸多員工的切身利益。
1.從商場(商店)的角度出發
(1)獲得確定工資、獎金的依據,重點在工作成績(績效)考核。
(2)獲得晉升、調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮、工作表現考核。
(3)獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。
(4)使店員明白企業製定的目標,以確保其實現。
2.從員工的角度出發
(1)了解公司對自己工作的評價。
(2)知道自己改進工作的方向。
(3)使每一位成員都了解其職責、職權範圍以及與他人的工作關係。
(二)考核的具體內容
通過對店員工作績效目標的考核,可以將商場(商店)的營運計劃與店員的個人工作計劃相結合。換言之,就是幫助店員達到工作績效目標,從而協助商場(商店)達到目標。
考核內容一般應該包括以下幾個方麵:
1.德
主要包括為人是否正直熱心、勤奮善良;是否有責任感;是否始終為顧客著想等。管理者需要用多種方法進行考察,除了自己的觀察外,還應收集顧客的反映和其他店員的意見,一切以公平、公正為原則。
2.勤
主要包括是否能夠積極主動地與其他部門相互協調配合,是否能夠遵守日常服務的規則和崗位紀律等。在考核店員的出勤情況時,可運用打卡設備或簽到的方式,在每位店員上班和下班時打卡簽到以監督記錄出勤時間。此外,在交接班時,每人都要填寫一份“交班日報表”,如填寫退貨、銷貨退回等各項記錄,並填寫清楚交班的確切時間,這將成為日後在考勤管理上的一項重要的記錄。
考勤管理製度建立後,還應做好考勤資料的建檔管理工作,作為日後考勤、調薪或升遷的參考依據。可將每個店員的出、退勤時間輸入電腦中,負責人可以定期打印出來,附每位店員的請假單,一並作為績效考核的參考依據。
3.能
主要包括對知識和技能的掌握程度,特別是對新知識的吸收能力;是否能夠正確地把自己的想法傳達給對方;是否能夠準確地理解主管的指示、顧客的要求等;對分配的工作,是否能夠想辦法完成。
4.績
主要是工作質量和數量,如對被分派的工作,是否能夠按照時間要求完成,是否按照指示正確辦理等。
在進行店員績效目標的考核時,應特別注意這樣一些情況:將:號核內容對店員做一個徹底的、詳盡的說明;詳細地對店員說明考核的功能、評定的內容、評價的基準、評分方法以及評定後的處理技巧;應設法排除評定者的各種偏差,如寬大化傾向、主觀化傾向、片麵化傾向等;對評定結果的分析與平衡做一番檢討,靈活地運用評定結果。
(三)考核的原則
員工在商場(商店)工作,希望自己的工作成績得到商場(商店)的認可,得到應有的待遇;希望通過個人的努力取得事業上的進步;同時更希望得到上級對自己努力方向的指點和工作效果的肯定。為了滿足員工渴望公正評價的要求,在績效考核中應確立以下基本原則:
1.明確化、公開化原則
商場(商店)的人事考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定,而且在考評中應當遵守這些規定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規定在商場(商店)內部應當對全體員工公開。這樣才能使員工對人事考評工作產生信任感,對考評結果也易持理解、接受的態度。
2.客觀考評的原則
人事考評應當根據明確的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免摻入主觀性和感情色彩。也就是說,首先要做到“用事實說話”;其次要做到把被考評者與既定標準做比較,而不是在人與人之間進行比較。
3.單頭考評的原則
對各級員工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”實施。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級做出的考評評語,不應當擅自修改。
4.反饋的原則
考評的結果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今後努力方向的參考意見等。
5.差別的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語,在工作晉升、使用等方麵應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。當然,對考評承擔者進行充分培訓,使其盡量排除主觀因素,並能夠對考評標準有準確的、統一的理解,也是非常重要的。
(四)考核的方法
店長對店員進行考核時可采用的方法很多,主要有:
(1)依靠個人的判斷。即通過店長個人的判斷來評定下屬店員的一種考核方法。該方法雖簡便易行,但缺乏客觀性,很難達到公平合理。
(2)進行自我鑒定。即由被考核人對工作進行自我總結,評估自己的水平、思想品質及工作。
(3)根據因素評價。考核前將需考核的內容分解為若幹因素,形成評價體係,對被考核人逐項評定,確定優劣。
(4)通過考試評議。即將考試和評議結合在一起進行人事考核。考試主要用於檢查店員文化、專業理論和技術知識水平;評議則采用多種方式征求有關店員對被考核者的看法,經有關人員的分析、討論,最後得出公平正確的評價。