第六章 職場需要好的習慣2
有效管理你的時間
“時間就是金錢”這句話，每個人能理解，可很多人卻沒有這個習慣，即有效管理時間的習慣。我想說，進行有效的時間管理不僅意味著獲取豐厚的經濟利益，還可能令自己的事業突飛猛進。關於有效管理時間，這裏邊有很大學問，看看以下要點，你就會明白很多。
一、抓住“焦點”
俗話說，一隻手抓不住兩個跳蚤。所以，每次隻做一件事情，一個時期隻有一個重點。不要四麵出擊，八麵來風，什麼事情都想做，須知：每個人或一個單位或部門都不可能做盡天下的事情，賺盡天下的錢財……
二、貫徹“80／20原則”
“好鋼用在刀刃上”，每個人都應該把主要精力用在最見成效的地方。
美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆的時候，第一個月隻掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表，發現他的80％收益來自20％的客戶，但是自己卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。
三、學會“格式化”
凡是會用電腦的人都知道格式化：許多信件和表格都可以借助電腦提前進行格式化，這樣到用的時候，隻需要幾分鍾就可輸出了。我們做什麼事情都可以實行“格式化”，隻有這樣才最節約時間，才可能發揮時間的最大效益。
四、“就是今天”
千萬不要“明日複明日，明日何其多”。許多人習慣於“等候好情緒”，這樣即花費很多時間才能“進入狀態”，要知道這種“狀態”是幹出來的而不是等出來的。【成功金手指】栽一棵樹的最好的時間是10年前，因為“10年樹木”，如果你企圖規劃明年再栽，恐怕就不是最佳的選擇了。很多美好的時光就是這樣白白地等過去的。
五、確定“時限”
我們經常在電視上看到發射衛星的時候要進行倒計時。這種方法對於要學會限製時間的人是很有幫助的。限製時間不僅是給自己留下了更多的時間，也是給別人留下了時間。不要被無聊的人纏住，話匣子一打開就是半天，也不要在不必要的地方逗留太久。隻有學會說“不”，一個人才會得到真正的自由，才會充分利用自己的時間。
六、避開高峰
很多人都喜歡“湊熱鬧”，因此白白地浪費了很多時間。我們要注意避免在高峰期乘車、購物、進餐，這樣是可以節約很多時間的。
七、打電話的技巧
很多事情都可以盡量通過電話進行交流，比如溝通情況、交換信息等。打電話是一門藝術，比如事前要有準備，最好是想一想，擬一個提綱或打一個腹稿，這樣就可以有條不紊，或直奔主題，或簡明扼要。注意：不要在電話裏說那些無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受，除非是無聊。
八、降低操作成本
我們特別要注意“時間就是金錢”這句話的重要含義。在生活中，有許多屬於“一分錢浪費幾小時”的事例，比如為了省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，這些都是很不劃算的。對待時間，就要像經營生意一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。
有一個找銅錢的故事說的也是這樣：有一個人掉了一文銅錢，他就花4文銅錢買了一支蠟燭點著找，結果花了半個小時才把那枚銅錢找到了。
這是一個寓言性的故事，其道理是顯而易見。很明顯，這絕對是一種賠本賺吆喝的買賣。
九、謹慎擇友
結交朋友也是要花費時間，這是毫無疑問的，但是多而無益的朋友，特別是那種酒肉朋友，則是有害無益的。這樣的朋友不僅浪費時間、精力、金錢，很多時候還會浪費感情，甚至有的“朋友”還會危及事業。
十、不要爭論
無論什麼爭論，特別是無謂的爭論，不僅影響個人的情緒和人際關係，而且還會浪費大量時間，最後仍然是什麼問題也解決不了。有時候還會話越說越多，事越做越少——與其智叟坐而論道，不如愚公“每天挖山不止”。會把握時間的聰明人，常常會在別人喋喋不休或麵紅耳赤的時候主動離開，而去幹別的事情。
十一、積極休閑
節約時間，目的是提高效率，就算是節約出來的時間用來休息也值得。可是不同的休閑方式會帶來不同的結果，積極的休閑應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流。那些一場麻將三天三夜不下戰場的人，是不會珍惜別人的時間的。
在日常生活中，有許多零碎的時間不被人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞等。
十二、提前休息
俗話說：老虎也會打盹。因此，在疲勞之前休息片刻不失為一種好方法。這樣既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。
十三、“放一放再說”
有的人很執著，無論遇到什麼問題，他們都會全身心地投入，即使像“歌德巴赫猜想”那樣的世界難題，也會窮追不舍。這常常會消耗掉很多時間，不要固執地去解決某一個問題，對於那些很難解決的問題，我們應該學會“放一放再說”。這種方法有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鑽牛角尖”。
【成功金手指】知道這個故事就行：有一個人掉了一文銅錢，他就花4文銅錢買了一支蠟燭點著找，結果花了半個小時才把那枚銅錢找到了。
賺的是收入，省的是利潤
有一種習慣可以使你盡管沒有比爾·蓋茨那樣多的財富，可同樣過著一種舒適的生活。
對許多節儉的行為，很多年輕人是不屑一顧的：省能省下多少錢？隻有賺出來的百萬富翁，沒聽說有省出來的百萬富翁，隻有賺錢才是硬道理。
首先要說明的是，這種看法並沒有完全錯，隻是太片麵了。
在今天這個社會，積聚財富的速度已遠遠超出了人們的傳統想象力。比爾·蓋茨10餘年間賺下的財富可以同一個國家的財富相提並論；小超人李澤楷一夜之間，讓老超人李嘉誠數十年的辛苦經營黯然失色
……新興行業的新貴們似乎已經改寫了世界的進程和原有的經濟規律。
我不反對你向比爾·蓋茨、李澤楷等人學習，可問題是：你可能永遠無法像他們那樣以比印鈔還要快的速度賺錢，你也許隻能賺那份雖不多但也不少的薪水，老老實實地養家糊口。人人都想最大限度、最快速度地去開源，但也許你的運氣並不那麼好，所以不放棄你開源計劃的同時，最好還是聽聽節流的忠告。