時間也是一種成本，也具有價值，是可以用金錢去量化的，提高會議效率的同時也就節約了時間，節約了成本。
任何一個正常運營的企業，為了集思廣益，解決個人難以解決的問題，幾乎每天都要招集大大小小的各種會議。這些會議，一方麵起到推動企業實現經營目標的重要作用，另一方麵也增加了企業的開支、占用了工作時間、耗費了企業的各種資源。尤其是耗時長、效率低、開支大、對企業的發展沒有多少實際意義的會議，更是企業經營中的巨大浪費。
根據一項調查數據顯示，有3/4的員工認為：“會議的時間，有一半以上是完全浪費的。”根據統計，企業的管理人員平均每星期花在會議上的時間多達十小時，一些企業的高層領導者甚至經常高達二十小時。所以一般管理人員每星期有五小時，也就是每天有一小時（占上班時間的八分之一）被浪費；而企業高級主管則經常每天浪費兩小時（占上班時間的四分之一）。
如何讓提高會議效率，盡可能地節儉會議經費，是擺在所有企業員工麵前的一個迫切而現實的難題。
建設節約型企業，就必須要重視節約會議成本，提高會議效率，把節約精神落實到每一個會議中，從而為企業節省更多的資源和經費，為企業增加利潤做出實際貢獻。
美國人崇尚自由，但美國人對待開會卻是嚴肅認真的，美國人是會少規矩多。說到開會的規矩，世界上恐怕沒有人比得上美國人的規矩大了。他們有一本厚厚的開會規則——《羅伯特議事規則》（Roberts Rules of Order）。這在世界上是獨一無二的。
羅伯特議事規則的內容非常詳細，包羅萬象，有專門講主持會議的主席的規則，有針對會議秘書的規則，當然大量是有關普通與會者的規則，有針對不同意見的提出和表達的規則，有關辯論的規則，還有非常重要的、不同情況下的表決規則。
有一些細節規則後麵的邏輯原則是十分有意思的。比如，有關動議、附議、反對和表決的一些規則是為了避免爭執。原則上，現在在美國的國會、法院和大大小小的會議上，在規範的製約下，是不允許爭執的。如果一個人對某動議有不同意見，怎麼辦呢？他首先必須想到的是，按照規則是不是還有他的發言時間以及是什麼時候。其次，當他表達自己的不同意見時，要向會議主持者說話，而不能向意見不同的對手說話。在不同意見的對手之間的你來我往的對話，是規則所禁止的。
在國會辯論的時候就是這樣。說是辯論，不同意見的議員在規定的時間裏，名義上是在向主持的議長或委員會主席說話，而不能向自己的對手“叫板”。自己發言的時候拖堂延時，或者強行要求發言，或者在別人發言的時候插嘴打斷，都是不允許的。
在美國的法庭上也是這樣，當事雙方的律師是不能直接對話的，因為一對話必吵無疑，法庭就會變成吵架的場所。規則規定，律師隻能和法官對話，向陪審團呈示證據；而陪審團按照規則自始至終是“啞巴”。不同觀點和不同利益之間的針鋒相對，就是這樣在規則的約束下，間接地實現的。
像議事規則這樣的技術細節，對於美國這樣的多元化而又強調個人自由、人人平等的國家是非常重要的，是民主得以實現的必要條件。否則的話，如果發生分歧就互不相讓，各持己見，爭吵得不亦樂乎，很可能永遠達不成統一的決議，什麼事也辦不成。即使能夠得出可行的結果，效率也將十分低下。羅伯特議事規則，就像一部設計良好的機器一樣，能夠有條不紊地讓各種意見得以表達，用規則來壓製各自內心私利的膨脹衝動，求同存異，然後按照規則表決。這種規則及所設計的操作程序，既保障了民主，也保障了效率。
羅伯特議事規則是在洞徹人性的基礎上，經過精心琢磨而設計的。正是這種對細節把握得精致完美的規則，才最大化地實現了公平與效率。
這些高效而節約的開會範例，展現的不僅僅是一種成本上的節省，更是一種理念上的轉變。所以，每一位企業員工都必須了解開會效率對於企業和個人的重要意義，從自己做起，從每一個細節做起，提高開會的效率。
而企業要提高會議效率，節省會議開支，就應當注意從以下幾方麵抓緊抓好：
首先，絕不要出於對某些人的尊重，或者人多力量大的考慮而請過多的人參加會議，盡量以最少的的人數作出決定。
其次，要開短會，直擊會議中心議題，砍掉不必要的討論。
最後，任憑他人積習難改，隻要堅持節約第一的精神，總會有收獲。起步也許是艱難的，但是隨著時間的變化，任何事情都會有改觀。
所以，必須本著開會解決問題、開會明確方向的宗旨，在技術上、程序上采取一切必要的措施，控製會議的費用，樹立一種節約、高效會議的觀念，為企業營造良好的節約文化打下堅實的基礎。