（三）傳遞信息
典型材料可以傳達信息，實現上下級信息溝通。基層單位可以根據本單位的實際情況，將工作中的典型經驗材料上報給上級，上級把典型的經驗作為一個麵上的材料進行推廣。
（四）推動工作
我們在開展某項工作時，單從理論上宣傳，有時人們難以理解和把握；運用行政手段，有時人們難以接受。而典型材料則是通過對具體人或事的總結、概括而上升到一定理論高度的材料，典型具體、實在，看得見，摸得著，有很強的說服力。現在很多工作都是靠典型材料來推動的，比如機關工作創新就是在典型經驗材料的基礎上進行的。簡單地說，就是通過典型人物、事件、集體對經濟社會的影響而總結規律性的經驗來指導、推動工作。
（五）教育警戒
反麵典型，可以使人們從中吸取教訓，引起反思，望而卻步。如胡長清、成克傑等人私心膨脹，違反黨紀國法，最後落得身敗名裂、被送上斷頭台這種反麵典型的揭露，對人們有較強的警戒作用。
三、典型材料與新聞通訊、經驗總結、調查報告等文體的區別
嚴格說來，典型材料是宣傳報告先進事跡的所有材料的泛稱，特別是走向全國的先進典型，往往都是通過電視廣播和報紙期刊等新聞通訊的形式報道出去的。從機關文書的角度看，典型材料與新聞通訊相比，表現為語言更加莊重樸實，結構更加簡單清晰，針對本係統本部門的實際更強，事例的講述更加實用。與經驗總結相比，典型材料立足點高，用第三人稱寫作，普遍指導意義更強。與調查報告相比，典型材料是在深入調查研究基礎上寫成的，它沒有建議對策部分，也少有直接的原因分析，而是通過大量事例揭示典型蘊含的時代意義和先進價值，重在對能體現本質的事實進行敘述和描寫。
第二節典型材料的寫作要求
典型材料是一項複雜的寫作，需要著重注意以下六個方麵：
一、真實性
典型材料的影響力首先在於真實，“真實”是典型材料的生命，要求人物要真、事跡要真、做法要真、數據要真。通過分析典型材料不難發現，在有些材料中的確存在不真實的地方，其原因是多方麵：一是調查研究不深入，不細致，得來的材料不可靠；二是名利思想作怪，在這種思想的支配下，諸如合理想象、添枝加葉、張冠李戴等問題就容易出現；三是寫作者迫於某種壓力，違心製造假典型。因此，在寫作中要保證材料的真實性，必須做到：一是不道聽途說。不能偏聽偏信，將未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。二是不張冠李戴。就是要做到“丁是丁，卯是卯”，既不能將發生在張三身上的事跡換到李四身上，也不能將甲地政府（部門、企業）發生的事換成乙地政府（部門、企業）發生的事。三是不人為拔高。就是要量體裁衣，不能為追求轟動、示範效應，人為找閃光點、攝亮點。
二、典型性
總結典型材料一定要從典型的自身特點出發，針對主要問題尋找規律。一些典型材料之所以寫作失敗，往往是由於想“麵麵俱到”，結果喪失了典型本身最具個性的東西而流於一般化。因此，在構思寫作中一定要本著“人無我有，人有我好”的原則，著力反映典型的突出個性。同是落實上級的指示方針，本單位與他單位不可能完全一致，突出不同點，抓住個性反映，就會較好地出新出奇，取得理想的宣傳效果。
三、指導性
指明方向是典型材料的基本作用。典型的價值在於引路。典型必須以自己成功的做法回答問題。要回答人們在工作生活中普遍遇到，但又缺乏有效解決辦法、亟待明確回答的問題。這些問題，一般又都是各級領導十分關注、廣大群眾十分關心的帶有傾向性的問題。例如，一項新政策出台了，怎樣貫徹？新條例頒發了，怎樣落實？新情況出現了，如何解決等。沒有典型，就難以提高工作質量和水平，也就沒有方向。從這個意義說，典型不可或缺，寫典型材料回答新形勢下突出的矛盾和基本問題不可或缺。