(3)子目標實現之“和”一定是大目標的實現。大目標實現之“和”則是最終目的的實現。
3如何描繪你的目標樹
首先,寫下你的大目標和最終目的,然後思考實現最終目的有哪些策略,列出可能的策略並添加到目標樹上的各級標框內。其實,這些子目標是實現大目標和最終目的的步驟,在達到最終目的之前,首先是大目標和子目標的達成。接下來,再考慮完成每個大目標的因素,這些因素就是多杈樹的葉子了。這樣,你的目標很快就被描繪成一棵“枝繁葉茂”的大樹啦。同時,你的目的分析任務也就順利完成了。
合理統籌
我們工作中的每一個環節都會點用時間,要想高效完成自己的任務,需要合理統籌,安排好工作中的每一個環節。“雙管齊下”法是國內一家著名的管理資訊研發中心研究的一種時間統籌方法,它可以幫助你做好工作中各個環節之間的統籌,快速提高你的工作效率。
工作中有很多因缺乏統籌而造成效率低下的例子,比如複印文件就是一個很典型的例子。
今天,你有一大疊文件要複印,粗略預計大概需要一小時,實際上需要你真正動手操作的時間有多少呢?現在科技的飛躍發展,機器的先進程度早已不像古老的機器般需要我們由始至終守候,其實真正需要動手的時間,合計起來不過十來分鍾而已。
而其他的50分鍾,你是不是什麼事情也不幹,隻是眼睛瞪得大大的,一味望著複印機發呆。而時間就是這樣悄無聲息地流逝了,你就白白將這寶貴的50分鍾給浪費了。一天有多少個50分鍾?你的人生可以有多少個50分鍾可以讓你揮灑?其實你隻要留心一下,你就可以讓這一段空擋時間得到利用。你可以在這50分鍾內看看文件,搜集、整理一下資料,或者,打打電話聯係有關的客戶。
也許你會覺得,節約時間到如此挖空心思的地步實在太累人了。但是比起白白浪費時間,無法在上班時間內做完工作,你覺得哪個劃算點呢?其實為了提高日常工作的效率,統籌安排多項工作並進是很重要的。國內外的成功人士在利用和支配時間上常常運用“雙管齊下”法,巨大的成就產生往往緣於靈活運用有限的時間。因此,不妨在工作中學會實用“雙管齊下法”,合理地安排好自己的每一項工作。
關於“雙管齊下法”,這裏有一個很好的實例。著名的管理谘詢師林和憶起自己的中學生活,他認為當時的課業安排就是一個統籌策略的好例子。林和曾在國內一家知名的中學就讀,這所學校素以音樂聞名,每年全國高中音樂比賽都名列前三名之內。高中三年裏,喜愛音樂的他也一直是混聲合唱團的成員之一。
合唱團練習的時間是每天三點到六點,天天如此,即使是到了高三,高考迫在眉睫的時候也沒有間斷過。每到全國合唱比賽之前辛苦練唱到七點的情形,林和至今仍然記憶猶新。