職業經理人生設計通則
█現代經理必須是戰略家
現代市場,已不是狹隘的市場,它沒有國界限製,是國際性的世界大市場。市場的變化要受經濟、政治、自然等諸多因素的影響。一個企業要想在開放的國際市場上求生存、求發展,現代經理必須有戰略眼光,根據外部環境的變化將要發生的變化作出企業戰略,它影響著企業發展中帶有全局性、長遠性和根本性的問題。
決策活動最能體現戰略家的特質。在決策活動中,經理通過“謀”和“斷”兩大職能來決定組織中的重大問題。經理關心和參與智囊機構的整個謀劃過程,使其對最終備選方案的“背景”了如指掌,隻有這樣,最後才能充滿信心,胸有成竹地作出決斷。
█現代經理必須是一位策劃者
他必須知曉構成計劃功能的要素:
1.始終有明確目標;
2.預算未來的工作量;
3.決定必須完成的工作;
4.決定如何完成工作;
5.能找到問題的關鍵;
6.能夠確定最佳時機;
7.他還得經常不斷地督導計劃的實施。
擬定計劃時應有遠見,要作出5~10年以上的長期計劃,並決定出行動方案。同時,經理還得利用現有的一切方法及技術,使自己的估計更切合實際。
█現代經理必須是一位優秀的
組織者他必須能利用現代的各種技術來建立健全組織。過去,經理隻憑個人本身的修養與觀念去進行組織工作,但是今天,他卻有各種現代化係統化的技術可資利用。一個懂得如何運用這些技術的經理,才能建立起完善的組織,也唯有這樣,才不致因起初計劃的草率而導致後來不斷地修改。完善的組織,一方麵可增加生產,同時也可以將工作環境中零雜的工作歸類,再分成可由個人獨立完成的工作單元,然後決定哪些部分該由自己處理,哪些部分該由部屬處理。組織不過是確定及編配要做的工作,規定及授權,使部屬有效地工作以完成其任務的一種過程而已。
█現代經理必須是一位協調者
企業組織中,經理的主要職責之一是把要做的工作與現有的資源密切地配合,這對一個經理來說需要很高的技巧。在資源日趨匱乏,而工作日益繁重的今天,這種配合工作特別重要。通常經理需要一位助手協助完成這種工作,因此,經理人員須劃分階段及範圍,以便協調,而這份工作通常也由部屬去執行。
█現代經理必須是一位管理者
現代的經理都致力於係統製度的建立,希望藉此與企業組織內各部門保持密切的聯係,這樣,一旦出了差錯,便可立即改正。通常,高階層的管理係統均由專家設計,但是經理仍需決定他所需要知道的事,以便專家依據他的需要來設計管理係統。
經理也須先決定哪些資料是他所需要的,以作為考核工作績效及配合進度的依據,並以此了解人員、設備、補給和輸出或生產的最新情況。此外,他還應訂立一種有關成本、質量及生產的標準,作為個人工作的準繩,並實施內部必要的審核等,這些都是一個管理者要了解組織內一切事情的必要措施。
█現代經理必須是一位分析者
在設計某一個可以為經理提供重要資料的係統時,分析方法是極為重要的。資料在未經適當地分析前,用處並不大,應該先把事情解剖,仔細觀察、分析、然後還原。
凡是他人所提供的工作資料都必須加以分析,以決定是否合乎標準,是否配合預定進度表,以及是否符合預定開支和收益。
這種分析對調查工作中存在問題的原因特別重要,同時,這些資料中更可看出目標及方法是否正確。
█現代經理必須是一位推動者
一個企業組織中的優秀成員,一旦被派任某項特殊職務去執行一項重要任務時,整個機構就會生機盎然。所以,經理大部分時間都花在自己如何保持組織內高度工作效率上麵。
特別是在能力不足的部門,經理尤其要調動一切積極因素以使工作符合自己的目標,同時又符合整個機構的目標。
從研究結果中,我們發現部屬的工作績效大半靠經理的激勵,因此,經理要能為部門創造良好的工作環境,提供升遷機會以及其他能吸引具有發展潛力的部屬和良好工作績效的條件。
█現代經理必須是一位改革者
麵臨多變市場環境的企業愈來愈需要創新,因此,經理人員必須在各方麵不斷推出新構想,運用新技術。
不過因為經理人員每天都要解決許多複雜的問題,往往忽略了這方麵的職責。
他應該不斷地革新,這樣不但可使部屬打破常規,對外界的改變及考驗更具信心,而且還可隨時修正各項程序,計劃目標及作業等以配合客觀條件。
█現代經理必須是好的溝通者