企業內部網:Intranet
Internet有著廣泛的優點和卓越的性能,可作為現代世界經濟支柱的企業是否能真正感受到Internet的巨大魅力呢?在網絡時代的今天,許多眼光敏銳、卓有遠見的企業已經嚐試用Internet技術構築本企業內部的網絡。Intranet技術已經滲透到企業的信息管理之中,成為不可抗拒的潮流。曾有專家預言,今後若幹年信息技術革命的關鍵將是Intranet。
1.Intranet介紹
Intranet可以稱做“內聯網”或“企業內部網”,它是Internet技術在企業機構內部應用的體現。Intranet能夠以極少的成本和較短的時間,將企業內部的大量信息資源透明地傳遞到企業每個管理者的桌麵上,它提供了一種能夠充分利用通信線路、經濟而有效地建立企業內聯網的方案。
借助Internet技術,許多中小型企業也都有機會建立起適合本企業規模的“企業內部網”。Intranet深受企業的關注和青睞,其原因之一就是它與Internet有所不同,它隻為一個組織內部專有,對網絡的訪問完全在企業的控製之下,外部用戶不能通過Internet對它進行訪問。在網絡時代的今天,Intranet已成為不可抗拒的潮流,它的衝擊力將直接影響到企業的運轉、效率和發展,甚至影響到企業文化。
2.Intranet主要涉及的技術
Intranet主要涉及的技術有以下幾個方麵:
①網絡互聯。Intranet的網絡互聯繼承和采用了Internet的TCP/IP協議技術。目前TCP/IP已成為眾多異種網絡進行互聯的主要協議。TCP/IP的簡單化和標準化使得企業內部網具有低費用、高效率的特點。
②文件傳輸。TCP/IP網絡的特征之一就是基於該協議的應用相當豐富,FTP是最常使用的應用之一。在企業內部,文件傳輸可以應用於企業各部門或分支機構的軟件或文件的共享。
③電子郵件。電子郵件無疑是Intranet最實用的通信手段。企業內部網可以用E-mail進行異地或不同部門之間的人際交流和信息交流。E-mail的使用可以節省傳統的電話、傳真及印刷品等媒介帶來的費用。
④Web技術。Internet發展最快的就是Web技術。Web技術的出現對信息發布和共享具有深刻的影響。基於Web的超文本鏈接以及與多媒體技術的結合,使得Web成為Intranet的一個主要表現形式。
⑤用戶界麵技術。Intranet的另一個鮮明特點就是用戶界麵的簡單、直觀、一致和友好。Intranet的用戶無需經過更多培訓,就可以享受不斷豐富的應用。
由以上技術特點我們可以看出,Intranet係統的設計和開發完全是基於成熟、主流的Internet技術。Intranet所有應用係統的性能和可靠性都已經在Internet的實際運行中經受了考驗。從這個意義上說,Intranet可避免許多硬件投資,最大限度地降低係統的開發和運營成本。
3.Intranet的優勢
與其他形式的信息係統相比,Intranet所具有的顯著優勢主要表現在:
①係統建立費用低。建立Intranet也許比我們想象的要容易。如果企業已經具有了傳統的網絡設施,可將其直接用於Intranet。實際上,這一過程並不像我們通常認為的那樣,建立一個新係統就一定投入一筆巨資,其實除了建立係統所需投入的時間外,幾乎不需要重新投資。因為大多數Intranet工具都是免費或低價的,這些工具可以幫助企業建立起Intranet的雛形,然後一旦需要就可以逐步升級為更強有力的係統。換句話說,Intranet主要投資於應用,可以最大限度地保護企業過去的網絡設施投資。
②通信費用少。同現有企業內部通信方式比,Intranet的性能價格比是很有吸引力的。利用現有企業內部網絡和Internet的公開通信設施,會使Intranet的通信費用投入相對非常低。
③可虛擬地運行在任何平台上。WWW服務器軟件采用的是公共的協議和技術標準,因而不局限於任何硬件平台或操作係統,企業原有的計算機都可能勝任。因此,可以最小的投入獲得最大的效益。
④采用統一的瀏覽器界麵。Intranet如同Internet的WWW功能,在整個企業的係統中提供一個基於瀏覽器的一致窗口。包括E-mail、銷售報告、生產記錄等的所有信息都可以相同的方式顯示出來。能夠熟練操作Internet的用戶甚至不必進行專門訓練,即可獨立操作係統。對他們來說,在Intranet中衝浪就如同在WorldWideWeb中巡航一樣自然。
⑤減少用戶培訓時間。正由於Intranet簡單、統一的瀏覽器界麵,任何人隻需按照屏幕提示移動鼠標就可以獲取到自己所需要的信息,幾乎無須專門培訓。過去係統的企業MIS,由於企業各部門的需求各異,加上開發人員水平不一,大多數應用係統的操作都是因功能而異。對應用人員的培訓需投入大量的資金和時間;一旦工作人員崗位變動,隨之又會帶來重新培訓人員的問題。而Intranet采用的統一瀏覽器界麵,其操作不會因企業功能不同而異,所以將大大減少對員工的培訓費用和時間。