第二章 讓Excel自動調整字號
在使用Excel編輯文件時，可能需要某一列的寬度固定，但由於該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上。為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，你不得不對這些單元格重新定義較小的字號。
其實，你完全可以讓Excel 2000/2002來自動完成該項工作。要讓Excel 2000/2002根據單元格的寬度自動調整字號，方法如下：
1.選中需要Excel根據單元格的寬度自動調整字號的單元格區域。
2.單擊"格式"菜單中的"單元格"命令，然後單擊"對齊"選項卡，然後在"文本控製"下選中"縮小字體填充"複選框。最後單擊"確定"按鈕。
之後，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，則在你輸入完畢後，Excel能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。當然，如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。這就是說，字號的增大以原設置的字號為限。
單元格相對絕對引用的快速切換
在Excel 2000/2002中輸入公式時，隻要正確使用F4鍵，就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換。現舉例說明。
對於某單元格所輸入的公式為"=SUM(B4:B8)"。
選中整個公式，按下F4鍵，該公式內容變為"=SUM($B$4:$B$8)"，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用。
第二次按下F4鍵，公式內容又變為"=SUM(B$4:B$8)"，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用。
第三次按下F4鍵，公式則變為"=SUM($B4:$B8)"，表示對橫行進行相對引用，對縱行進行絕對引用。
第四次按下F4鍵時，公式變回到初始狀態"=SUM(B4:B8)"，即對橫行縱行的單元格均進行相對引用。
需要說明的一點是，F4鍵的切換功能隻對所選中的公式段有作用。
【附】Excel中單元格引用的知識
相對引用
公式中的相對單元格引用（例如A1）是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地複製公式，引用會自動調整。默認情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格B2中的相對引用複製到單元格B3，將自動從 =A1調整到 =A2。
絕對引用
單元格中的絕對單元格引用（例如 $A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地複製公式，絕對引用將不作調整。默認情況下，新公式使用相對引用，需要將它們轉換為絕對引用。例如，如果將單元格B2中的絕對引用複製到單元格B3，則在兩個單元格中一樣，都是 $A$1。
混合引用
混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地複製公式，相對引用自動調整，而絕對引用不作調整。例如，如果將一個混合引用從A2複製到B3，它將從 =A$1調整到 =B$1。