第三章 Excel擴展函數庫使用
Excel是很多辦公用戶常用的數據分析工具,但它提供的函數往往無法滿足國人辦公的需求,由此國內的Excel開發高手編製了擴展函數庫。該函數庫針對國人需求,可輕鬆實現工齡計算、轉換中文大寫和英文數字、所得稅計算、統計和查找字符串和分析奇偶行等操作。
名稱:Excel擴展函數庫
軟件大小:71KB
適用平台:Excel 2000或Excel 2002
適用人群:財務和行政工作人員
功能:提供了一係列適合國人需求的擴展函數,大大增強了Excel的函數功能
一、安裝擴展函數庫
擴展函數庫是一個Excel加載宏文件(擴展名為"XLA"),因此需在Excel中加載後才可使用,具體步驟如下所述:
1.、將下載的壓縮包解壓(如有解壓密碼,隻需輸入"excelhome"即可),將解壓後的"EHFL.xla"文件複製到Office的安裝目錄的"Library"文件夾。
2、單擊Excel "工具"主菜單的"加載宏"主菜單,在彈出的"加載宏"對話框中選擇"Excel Home擴展函數庫"複選框,如圖1。
3、單擊"確定"按鈕後將顯示歡迎使用的對話框,安裝即完畢。
二、使用擴展函數
加載程序後在Excel中即可如同內置函數一樣使用,如需通過插入函數的方式使用這些函數,可單擊Excel函數輸入框的"fx"按鈕,在彈出的"插入函數"對話框中選擇"用戶定義"類別,此時擴展函數庫包含的函數將顯示在列表框中,如圖2。
由於"插入函數"對話框中僅顯示了函數的簡略說明,因此結合筆者的使用經驗,對擴展的函數結合實例進行詳細介紹,具體如下所述:
1、EHElapsed函數
該函數用於計算兩個日期的差值,適合於工齡計算。
實例
EHElapsed″2001-1-1″″2002-1-3″1=1(即兩個日期相差一年)
2、EHDXRMB函數
該函數用於將數字轉換為中文大寫金額,適合於財務計算。
實例EHDXRMB1234.11=″壹仟貳佰叁拾肆元壹角整″
該函數的第二個參數如為1或省略,則將直接截去第一個數字兩位後的小數部分,如為2,則將四舍五入第一個數字兩位後的小數部分。
3、EHPItax函數該函數用於計算應納個人所得稅,並可相應地計算稅率和速算扣除數。
實例EHPItax2500=145(即2000元需交145元的個人所得稅)
該函數還可計算個人所得稅率和應納稅所得額的工資扣除數。
4、EHPItaxC函數
該函數用於計算沒繳稅工資的應納稅。
5、EHDXE函數和EHDXEC函數
這兩個函數可分別將數字轉換為美元和英文數字(有效數字位數最高均為12位)。EHDXEC函數和EHDXE函數的區別在於小數部分轉換方式,EHDXEC按標準讀法轉換。
實例
EHDXE1234.5=″ U.S. Dollars One Thousand Two Hundred Thirty Four And Cents Fifty Only″