第八章 為Excel文檔添加批注
為Excel文檔添加批注就是指為Excel文檔內容添加一些注釋，當鼠標指針停留在帶批注的Excel單元格上時，我們可以查看其中的每條批注，也可以同時查看所有的批注，還可以打印批注，打印帶批注的工作表。
那麼這些批注是如何添加和編輯的呢？這裏我們以Excel 2002為例，講述添加、編輯和打印批注的具體方法。
添加和編輯批注
單擊需要添加批注的單元格，在"插入"菜單中，單擊"批注"命令，在彈出的批注框中鍵入需要批注的文本。鍵入文本後，單擊批注框外部的工作表區域。
如果需要修改、編輯批注，或移動批注並調整批注的大小，可以單擊需要編輯批注的單元格，在"插入"菜單中，單擊"編輯批注"命令。
如果要修改批注的文本字體或顏色，可單擊"格式"菜單中的"批注"命令，這時會彈出如圖1所示對話框，我們就可以設置文本字體或顏色。
如要更改批注的背景色，可單擊填充柄使批注邊框轉成點狀，然後在"格式"工具欄中單擊"填充顏色"按鈕旁邊的箭頭，最後單擊所需顏色。
如果要修改批注外框的大小，可以拖動批注框邊上或角點上的尺寸調整柄。
如果要移動批注，隻須拖動批注框的邊框。如果要為新批注修改默認背景色，在"控製麵板"中的"顯示"圖標中單擊"外觀"選項，將與"工具提示"相對應的顏色選項更改為所需的背景顏色。修改了此設置之後，以前輸入的批注背景色並不會改變。
打印批注
要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。打印位置可以與它出現在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。單擊相應的工作表，再單擊"文件"菜單中的"頁麵設置"命令，然後單擊其中的"工作表"選項，如圖2。
如果要在工作表的底部打印批注，可以在"批注"下拉列表框中選擇"工作表末尾"選項。如果要在工作表中出現批注的原地點打印批注，在"批注"框中選擇"如同工作表中的顯示"選項。
查看工作簿中的批注。在"視圖"菜單中，單擊"批注"命令。如果要順序查看每個批注，在"審閱"工具欄中單擊"下一批注"按鈕。如果要按相反的順序查看批注，單擊"前一批注"按鈕。當查看批注時，Excel2002從選定的單元格開始順序顯示每個批注。如果要查看單獨的某個批注，選定含有這個批注的單元格即可。
複製單元格中的批注。除了可複製整個單元格外，也可以有選擇地複製單元格中的批注內容。選定需要複製的單元格，單擊"複製"按鈕，選定粘貼區域的左上角單元格，在"編輯"菜單上，單擊"選擇性粘貼"命令，單擊"粘貼"標題下的所需選項，確定。此時，複製的內容將替換目標單元格中原有的批注內容。在單擊"確定"按鈕後不要按 Enter鍵，否則活動選定框內的全部單元格將複製到粘貼區域。為避免此類錯誤，可以按Esc鍵，取消源區域上的動態選定框。