第九章 Excel排序有技巧
在用Excel 2000/2002處理數據的時候，經常要對數據進行排序處理。我們最常用、最快捷的方法就是使用工具欄的排序按鈕。但是，麵對各式各樣的表格和各種需要，隻用這一種方法顯然不夠。
一、一般排序
在圖1中，要對英語成績進行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然後單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。
注意：若把排序的一列全部選中後再使用上麵的操作，排序將隻發生在這一列中，其它列的數據排列將保持不變，其結果可能會破壞原始記錄結構，造成數據錯誤!
二、菜單排序
如果我們把圖1中的數據稍微改動一下，如在第一行的前麵插入一行，並輸入"石中2000（6）班成績表"，並把A1~H1這幾個單元格合並，然後再用一般的排序方法排序，會提示不能成功，如圖2。
如果對這樣的表格排序，可選中要排序的所有數據，包括標題行（學號、姓名等所在的行），然後單擊"數據/排序"菜單，彈出如圖3所示窗口。
在主關鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側選擇"升序排列"或"降序排列"。至於次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添，但是它起到什麼樣的作用呢?在這兒舉個例子，如果按英語排序，有兩個學生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數學成績作為排名次的次要標準，誰得分高誰排在前麵，那麼這兒的次要關鍵字就是數學。一切做完後，單擊"確定"就可以看到結果了。
三、自定義排序
在這個成績表中，如果我們想按職務這列排序，如先後順序是：團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上麵的哪種方法都不會得到我們需要的結果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個問題。
1.在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"自定義序列"選項。
2.在右側的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生，然後單擊"確定"。
3.選中排序的數據，在"數據"菜單上單擊"排序"， 在"主要關鍵字"框中，單擊需要排序的列，如職務。
4.單擊"選項"按鈕。在"自定義排序次序"之下，單擊創建的自定義列表。單擊"團委書記、班長、副班長、學習委員、學生"（圖4），確定。
5.選中所需的其他排序選項，再單擊"確定"。
注意：在"次要關鍵字"框中無法使用自定義排序次序。自定義排序隻應用於"主要關鍵字"框中的特定列。若要用自定義排序次序對多個數據列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據列 A或列 B進行排序，請先根據列B排序，然後通過"排序選項"對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據列A排序。