第十五章 巧用Excel XP的批處理功能
巧用批處理功能可大大簡化操作過程，特別是對一些需要多次重複進行的工作。下麵就給大家介紹一些Excel XP中的批處理功能。
一、工作簿的批處理
1.同時打開多個工作簿
在"文件"菜單中選擇"打開..."，按住"Shift"鍵或"Ctrl"鍵並配以鼠標操作，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或彼此不相鄰的多個工作簿，然後單擊"確定"按鈕，可以一次打開多個工作簿。
2.關閉所有打開的工作簿而不退出Excel XP
按住"Shift"鍵並在"文件"菜單中選擇"關閉所有文件"，若無修改則工作簿被立即關閉，若有未保存的修改，係統會詢問是否要保存修改。
二、工作表的批處理
按住"Shift"鍵或"Ctrl"鍵並配合鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然後就可以對它實行多方麵的批處理，常用的有以下幾個方麵。
1.在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作。
2.在"文件"菜單中選擇"頁麵設置..."，將選中的多個工作表設置為相同的頁麵模式。
3.通過"編輯"菜單中的有關選項，在多個工作表範圍內進行查找、替換、定位操作。
4.通過"格式"菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作。
5.在"工具"菜單中選擇"選項..."，在彈出的菜單中選擇"視窗"和"編輯"按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
6.選中工作表集合中任何一個工作表，並在其上完成自己所需要的表格，則其他工作表在相同位置也同時生成了格式完全相同的表格。
三、單元格的批處理
1.批量調整列寬
對於相鄰的多列，在其列標號處用鼠標選中整列，並將鼠標移至選中區域內，單擊右鍵彈出快捷菜單，進行多列的插入和刪除操作；將鼠標移至選中區域內任何一列的列標號邊緣，當鼠標變成左右帶箭頭的"十"字形時，按下左鍵並拖動，則將選中所有列的寬度調成相同的尺寸，此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內容的單元格相匹配。
對於不相鄰的多列，先按下"Ctrl"鍵並配合鼠標左鍵單擊和按下左鍵並拖動的操作，選中需調整的列，並將鼠標移至選中的區域內任何一列的列標號處，當鼠標變成左右帶箭頭的"十"字形時，按下左鍵並拖動，則將選中的所有列的寬度調成相同尺寸，而此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸。
以上例舉的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同，大家不妨試試!
2.批量設定格式
通過按下"Ctrl"鍵並配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵並拖動的操作選擇不連續單元格，或者通過按下鼠標左鍵並拖動選擇連續單元格，將鼠標移至選中的任何區域內，單擊左鍵彈出快捷菜單，選擇其中的"設置單元格格式..."一項進行批量設定單元格格式，或者利用"格式"菜單下的"單元格..."選項進行格式設定。
3.批量輸入
眾所周知，在相鄰單元格中輸入相同的內容可以通過複製操作來實現。如要在不相鄰單元格中輸入相同的內容，除通過複製粘貼操作來實現外，還可以采取如下快捷方法實現：先按下"Ctrl"鍵並配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵並拖動的操作，選中所有要輸入相同內容的單元格式，然後鍵入內容，按下"Ctrl"鍵之後按"Enter"鍵，即可完成操作。
4.批量求和
在Excel XP中，對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和可以采用如下方法：假定求和的連續區域為m × n 的矩陣形，並且此區域的右邊一列和下麵一行為空白，用鼠標將此區域選中並包含其右邊一列或下麵一行，也可以同時兩者都選中，單擊常用工具條上的"∑"圖標，則在選中區域的右邊一列或下麵一行自動生成了求和公式，並且係統能自動識別選中區域中非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
以上僅對Excel XP軟件中常用的批處理功能做了一些總結，希望大家在使用中多注意，以便提高我們的工作效率，節約寶貴的時間。