第25章 有效傾聽 (1)(1 / 3)

你確定自己是在傾聽嗎

傾聽,跟閱讀一樣,主要都是心智的活動,而不隻是耳朵或眼睛的感官運動。如果在傾聽的過程中沒有心智的參與,那隻能稱為“隨意地聽”,而非有效地聽。

理解認真傾聽的作用

每一個人都有認真傾聽的能力,然而在實際溝通中,越來越多的人因為浮躁,或者這種種自身或外界的因素而愈來愈少用心去聽。

傾聽,跟閱讀一樣,主要都是心智的活動,而不隻是耳朵或眼睛等的感官運動。如果在這過程中沒有心智的參與,那隻能稱為“隨意地聽”,而非“用心聽”,是“看”而非“閱讀”了。

認真傾聽具有以下重要的作用:

1認真傾聽是了解對方需要,發現事實真相的最簡捷的途徑。

雙方進行溝通時,掌握信息是十分重要的。一方不僅要了解對方的目的、意圖、打算,還要掌握不斷出現的新情況、新問題。因此,溝通的雙方十分注意收集整理對方的情況,力爭了解和掌握更多的信息。但是沒有什麼方式能比傾聽更直接、更簡便地了解對方的信息了。

2認真傾聽使人更真實的了解對方的立場、觀點、態度,了解對方的溝通方式、內部關係,甚至是雙方存在的意見分歧,從而使你掌握談話的主動權。不能否認,談話者也會利用講話的機會,向你傳遞錯誤的信息或是對他有利的情報。這就需要傾聽者保持清醒的頭腦,根據自己所掌握的情況,不斷進行分析,確定哪些是正確的信息,哪些是錯誤的信息,進而了解對方的真實意圖。

3認真傾聽是給人留下好印象,改善雙方對你產生信賴和好感,使講話者形成愉快、寬容的心理,變得不那麼固執己見,更有利於達成一個雙方都妥協的協議。

4傾聽和談話一樣具有說服力,它常常使人不花費任何力氣,取得意外的收獲。有一定公司,想要選用一種布料做裝飾品,有三家布料公司提供樣品,供這家公司選用。公司董事會經過研究後,請他們每一家來公司做最後的說明,然後決定與誰簽約。三家廠商中,有一家的業務代表患有嚴重的喉頭炎,無法流利講話。當各單位有關人員紛紛介紹自己的產品時,布料公司的業務代表則以微笑、點頭或各種動作來表達謝意,結果,他博得了大家的好感。

會談結束後,這位不能說話的業務代表卻獲得了布料的訂單,這是他有生以來獲得的最大的一筆成交額。事後,他總結說:如果他當時沒有生病,嗓子還可以說話的話,他很可能得不到這筆大數目的訂單。因為他過去都是按照自己的一套辦法去做生意,並不覺得讓對方表示意見比自己頭頭是道地說明更有效果。

5傾聽讓人了解掌握許多重要語言的習慣用法。這些習慣用法在談判中,往往會成為人們運用談判策略的技巧之一。例如,我們經常聽到有人說:“說來……”。這表示說話者故意給一種印象是他剛想到什麼,但之十八九,他所要說的是重要內容,卻以隨便的口吻偽裝成不重要,掩人耳目。再如,一個人說話之前可能會用“坦白地說”,“說實在的”,這很可能表示他根本不坦白、不實在。用這種說話方式,也屬於一種掩飾。

理解和應用上述慣用語,不僅僅限於其語言上的意義,更要注意其心理上的。許多情況下,它都是暗示說話者心中仍想的問題。因此,我們要仔細傾聽對方說什麼、怎麼說。這樣,對方經較隱蔽的動機和企圖一旦流露出來,你就能立刻捕捉到,為你所用。

6傾聽對方的談話,還可以了解對方態度的變化。有些時候,對方態度已經有了明顯的改變,但是出於某種需要,卻沒有用語言明確地表達出來,但我們可以根據對方“怎麼說”來推導其態度的變化。例如雙方為了表示關係的親密。總是親熱地稱呼你小李,但是,如果對方突然間改變了稱呼,一本正經地叫李××同誌,或是你的官銜,這種改變是關係緊張的信號,預示著溝通將出現分歧或困難。在認識到認真傾聽的作用後,對別人所說的話細心留意,並盡力運用技巧來了解。為此你要做到以下幾點:

1必須做到知覺不受無關情緒的蒙蔽,保持客觀的態度,且假設說者的內容是很有趣而值得一聽的。

2洞察文字語言背後深藏的思想。在嚐試了解中,必須克服語言的障礙,因為表達方式的不同,會給理解帶來一定困難。

3在傾聽時,需要注意重點的陳述,因為並非說者所說的每件事都是重要的。大部分的演講中,其真正的重點隻是一小部分。這時聽者就須察覺出來,並將焦點集中在這一部分。