第45章 越過管理難關有效溝通在管理中的表現 (4)(1 / 3)

他還說:“在第一場會議中,我會告知眾人,什麼事對我而言很重要,包括我試著成為什麼樣的領導人、我在組織中重視的是什麼、我強調管理報告中的什麼資訊、我如何喜歡這個產業、我的規劃哲學、我的營運模式、我的背景,以及我最喜歡的名言等。”

坦誠是每一位領導者都應具備的優秀的工作作風。作為領導者,身體力行、率先坦誠溝通很重要。這樣可以在組織內部建立一種信賴感,這種信賴感可以帶來組織成員高度的承諾。

在“藍色巨人”ibm“病入膏肓”時,ceo郭士納以“醫生”的身份進入ibm,由此創造了一個商業神話。但導溝通、倡導坦誠溝通是郭士納成功的一大要素。

ibm的總裁郭士納上任後第一次會見公司的管理班子,他便采用了“開誠布公”策略,收效不錯。下麵便是他坦白告知下屬的管理哲學和管理實踐:

——我將按照原則而不是程序實施管理。

——市場決定我們的一切行為。

——我是一個深深地相信質量、強有力的競爭戰略與規劃、團隊合作、績效工資製和商業道德責任的人。

——我渴求那些能夠解決問題並能幫助同事解決問題的人,我會開除那些政客式的人。

——我將致力於戰略的製定,執行戰略的任務就是你們的事了。隻需以非正式的方式讓我知道相關的信息,但不要隱瞞壞消息——我痛恨意外之事,不要試圖在我麵前說謊,要在生產線以外解決問題,不要把問題帶到生產線上。

——動作要快。不要怕犯錯誤,即便是犯錯誤,我們也寧願是因為行動太快而不是行動太慢。

——我很少有等級製度的觀念。無論是誰,也無論其職務高低,隻要有助於解決問題,大家就要在一起商量解決。要將委員會會議和各種會議減少到最低限度。取消委員會決策製度,讓我們更多一些坦率和直截了當的交流。

——我對技術並不精通,我需要學習,但是不要指望我能夠成為一名技術專家。分公司的負責人必須能夠為我解釋各種商業用語。

通過闡述自己的管理哲學和管理實踐,郭士納讓手下50名高層領導者了解了他的工作態度與工作作風。讓他們明白他所看重的是什麼,他所期待的是什麼、他所強調的是什麼。

可以說,坦誠溝通對郭士納順利開展工作起到了積極的作用,促使他能夠很快贏得公司上下的信任與相助。在幾年內,他力挽狂瀾,讓瀕臨倒閉或分拆的ibm轉危為安,並且重新恢複了行業領袖的位置。

作為領導者,盡早溝通,經常溝通,並且做到坦誠溝通是十分重要的。當你與員工坦誠溝通時,你必須建立一種信任,通過你的溝通行為,傳達這樣一種隱含信息:“我歡迎溝通;與我溝通是很安全的;對於坦誠的溝通行為,我很欣賞。”

麵對眼淚,你該怎麼辦

在管理工作中,很多管理者會遇到這樣一些人。他們非常敏感,他們的情感很容易外露,當他們的眼中湧滿了淚水或者滿臉通紅時,他們內心可能比你更難受。

還有人把眼淚當做控製別人的手段。他們用哭這種方式使你感覺到很窘迫,於是你可能就會以最快的速度回避,對他們的想法進行妥協,把談話無止境地延後。

針對這種情況,管理者大可不必手足無措,下麵是一些有效的途徑,相信會有很大作用:

1認同他人的情感。

2建議稍作休息。留出較短的時間作為間歇,比如5分鍾。

3快速地重新開始你的討論,根據你設定的時間期限靈活把握。

4如果這個人又開始哭了,建議再作停頓,這次的時間可以更短,但是必須嚴格控製。

5如果在第二次停頓之後他們又開始哭,給他們提供兩種選擇:繼續談話或者停下來,第二天的早些時候重新開始。在大多數時候,人們會選擇繼續談話。純粹為了哭的人不希望為了第二天早晨而徹夜擔憂,而且到那時為止,懷有控製企圖的人已經知道,眼淚並不能帶給他們想要得到的東西。

哭述的人一定會對你的理解充滿感激,而懷有操縱意圖的人會發現你是能夠掌握情勢的。所以幾分鍾後,你就可以同對方繼續開始談話了。

通過上述途徑,你就可以把握住不同的情勢,做到胸有成竹地與別人溝通。

處理對抗性溝通

在溝通過程中,時常會遇到一些對抗性的溝通。 這樣的溝通行為具有以下的一種或幾種特征:

·使工作關係緊張。

·引發衝突。

·拖慢討論的進度或者拖延工作的完成時間。

·抑製團隊為作出決斷而進行的討論,抑製問題的解決,抑製具有創新性的群策群力。