這時候你可以問：“我們似乎都已相當了解這個提案的優點，不過我不太確定，我們是該現在就這樣做，還是再考慮一下，等下次開會再決定？”
9你也可以用簡單問題來探測參與人的意見是否一致。
“我們已從各種角度來研討這個問題，而且似乎都已同意我們應該采取的行動，但是不是真的每一個人都同意呢？有誰還有疑問呢？”好的主持人不會以大多數的口頭同意為依據，而必須真正確定大家的意見一致，因為沉默並不表示讚成。注意一定要給參與人足夠的時間來回答你的問題。如果討論的氣氛很輕鬆，你也不太獨裁，參與人會很願意提出他們的疑問。
10如果會議進行得很快。而且很快就達成了結論，但也許太快了。
你可以問：“我們似乎都同意該如此做，但是這將帶來很大的改變，我在想，我們是否能接受這種改變？我們可否回去考慮一個星期再來討論？”
如果你已經考慮成熟，決定朝某一方向去做，就不再用發問方式來試探，直接告訴他們就可以了。但是你若要他們考慮一下，就可以使用如此發問方式。既然使用發問方式，你就得準備接受他們的答案。
在討論的時候，你不僅要關心你該用的提問方式及其深入程度，更要具備問話的技巧；也就是在該問的時間，以正確方式對該問的人，提出該問的問題。提問除了可獲得情報外，還可促進溝通作用，幫助他人學習及增進彼此間的合作。
處理棘手問題
在任何形式的會議的過程中，你都可能遇到一些令人不快的、棘手的問題。其中之一就是有的參與人發言太長。此時，中止他的發言是很不明智的，因為這樣做會使他自己及其他參與人難堪，而且他人可能認為你很獨裁。在我們未決定如何處置他之前，讓我們想想看，他為什麼會有這麼多話。
首先，認真地聽他說話，你可以發現他的需要，而得到如何幫助他的線索。也許他希望被人尊重，也許他覺得別人沒有注意聽或不重視他。遇到這種情況，你可以在會外私下約他談並請他幫忙解決一些群體的問題，例如，請他幫助你使那些害羞的、不愛說話的參與人能踴躍發言。
如果上述方法不管用，另一種解決的方法是：對愛說話的參與人，問一些隻需回答“是”或“不是”的問題，然後，很快地就向其他參與人提出一個可自由發揮意見的問題。在這樣一個例子：
主持人：慢著，小張，你是說我們不該采用新的工作進度表嗎？
小張：不，我沒有……
主持人：我隻是想弄清楚這一點，你是不讚成新的工作進度表嗎？
小張：嗯，不！可是……
主持人：小李，你覺得如何呢？
這個方法隻有在發言人一再地重複陳述自己的意見時，才可使用。
另一種手法是利用總結。主持人的兩大職責是摘要及綜合所有的意見。如果你打斷一個人發言以便彙總成綜合意見，很少有人會認為這是一種攔阻。當你做完總結以後，隻需指向另一個參與人發問就可以了。
若所有的方法都失敗了，你隻好盡可能有技巧地、直接指示他停止發言，你可以這樣說：“希望你停止一下，因為你說的這點很重要，我希望聽聽他人的意見。”
“對不起，你一連串提了好幾個問題，在你進一步討論之前，我想先談談有關責任的問題。在座的其他人對責任有什麼看法？”
“你能待會兒再談下一個問題嗎？其他的人還沒有發表意見的機會呢！我想先聽聽他們的意見，待會兒再回來聽你的，好嗎？”
處理不願發言的參與人問題，與處理多話的參與人問題是一樣的棘手。幾乎所有指導開會的手冊，都強調全體參與的重要性，因為群體需要每一個參與人的意見。如果一個參與人能夠參與，他會比較支持群體的決定，會覺得這個決定是他自己的，也較願意去實行它。近來的研究發現，參與人無拘無束的參與感是衡量對會議滿足感的指標。當參與人想說話時，就能毫無障礙地自由參與發言，這是很重要的一點。你的目標是促使每個參與人願意發言，這要比強迫參與人發言有效得多。所以，使每個人都有相同的參與機會而不是強迫每個人都必須參與，是我們努力的關鍵所在。