一個典型的條例應該包括：
（1）按時出席。
（2）有備而來。
（3）遵循議程。
（4）別人發言時不要插嘴。
（5）不要無休止地喋喋不休。講完後，給別人一個發言的機會。
（6）不要心不在焉。會議進行中不要竊竊私語，交頭接耳，不要接打電話。
（7）對別人要表現出禮貌和尊重。
3休息後馬上回來
當你讓人們稍作休息時，要事先講明休息的時間是多長。
會議再次開始前一兩分鍾，巡視一下屋子。如果還有許多人沒有回到座位上，就應該發出召集信號，宣告一下會議即將開始。
4保證會議有條不紊
在問題解決型會議上，要製定既合理又連續的會議程序，確保每一位與會者都熟悉這一程序。
這種程序可以按如下四個步驟來進行：
（1）界定需要解決的問題。
（2）對該問題進行會麵討論。
（3）探討可行性方案，並權衡各項解決方案的利弊。
（4）確定最終解決方案。
在召開會議時，要把持住會議的時間和軌道。遵從一道既定的程序有利於使與會議者保持在會議的正確軌道上。一旦談論的話題偏離了正題，你可以通過提示其中某個步驟，將談論者拉回到正題上來。
議而有決——成功的會議
主管在開會時，常犯的錯誤是：沒把會議的目的說明清楚，有時甚至連自己也不清楚會議的目的是什麼。清楚會議的目的很重要的，因為基本上會議可分為兩種，兩種會議的進行方式相當不一樣。
一種是例行的、解決問題的會議，一種是應時的、產生觀念的會議。解決問題的會議，主要的目的在盡可能有效地達成某種決策；而產生觀念的會議，主要的目的在靈活運用腦筋，充分發揮想像力。不管哪種會議，都應該做到“議而有決”，這才是成功的會議。
怎樣才能做到議而有決呢？下麵是一些可行的建議：
1解決問題的會議
(1)大家期望在開完會後，能訂出一定的行動步驟。例如，你開會討論新產品的開發，就數種新產品方案來考慮，那麼參加開會的人，希望開完會後，能確定要生產那一種新產品。
(2)最後的目標是清楚的。例如，你召開各部主管開會，因為部門間有摩擦的現象，或因為部門與部門的責任互相重疊。這個會議起實的目標顯然是在改善部門間相處的情況，而最後的目標也許就轉換成確定問題的症結所在。例如，大家認為有必要把發生摩擦的地方精確地指出來。但不管是想改善部門相處的情況，還是要確定問題的症結所在，目的能否達成，全看大家能不能討論出解決困難的方法。
(3)有具體的、外在的限製——如時間、金錢、可用的人員、稀少的資源，等等。這些限製使得解決方案有一定的範圍。例如，你知道和你相互競爭的公司馬上就要推出新產品，而你的公司需要一年才趕得上，這時你自然不會在會議中大談理論浪費時間了。你和你的行銷人員也許就召開會議，緊急決定改變公司的銷售重點，或者決定開發新的市場。
在舉行解決問題的會議時，應該牢記底下幾個原則，才比較容易獲得具體可行的解決方案：
(1)嚴密控製會議的進行。既然是最後的目標清楚，大家討論便應該直接和目標的達成有關，你的責任之一便在使討論不離既定的目標。然而，一開始便把會議的目的說明清楚，參加會議的人，通常不必主席提醒，便能自動地把無關的事情剔開不談。
(2)保持言語的簡潔。你的開場白應該盡可能地簡潔，說話的內容也應不離既定的會議目標，這樣能使大家說話說得明確一點，另外，還要保持相當的緊迫感，避免長篇大論。例如，某個人的觀念被大家認好時，就不必再花時間去討論它了。
(3)隻考慮實際可執行的解決方案。既然會議已有一定的目標，任何實際上不能執行的觀念，不論多麼有創意，都應該放棄。你的任務是把工作做完、做好，這誠然需要相當的想像力，但所有的討論應該不離現實。例如，開會討論削減預算時，你便該考慮每一個提案的後果。假如某個削減的提案顯然地將使整個公司的業務停頓，那麼根本不必浪費時間去爭辯這個提案。