學校體育資料管理
(一)資料收集
資料收集工作是反映學校體育工作狀況的一種必要手段，是貯存信息資源的重要途徑，它為開展學校體育資料管理奠定基礎。因此，必須結合業務工作，加強信息的捕捉，認真、細致、經常地收集資料。
(二)資料整理
資料整理是資料管理的基礎工作，它可加速發揮資料的作用，也可為資料管理現代化創造條件。
1、分類：也稱歸類。按資料的性質、來源、時間和形式的異同把資料分成若幹類。
2、鑒定：在資料整理過程中，全麵考察資料的價值，確定是否歸檔和保管期限的工作便是資料鑒定工作，它貫穿於資料的收集、整理全部過程中。
3、組卷：是指在每類資料中把密切相關的若幹份資料組合在一起的過程，它是保存資料的最基本單位。資料的組卷一般情況下按年度和內容進行組卷。
組卷具體方法：把應組成一卷的每份材料按時間順序排好，拆除書訂，從前到後編頁。填寫卷內目錄表(由順序號、材料作者、材料標題或事由、材料日期、保管期限、起止頁和備注組成)，把目錄排在卷首，加卷皮、卷背、裝訂即可。然後把每類內的所有案卷編出卷號，以固定案卷在類內的位置。卷皮上要注明卷名、製成單位、製成時間、卷內材料份數、頁數以及案卷號(類號——卷號)。
4、案卷排列：是根據分類順序和類內案卷順序進行案卷排列。類號加卷號叫案卷號。
5、編製案卷目錄：是按類號與卷號順序記錄案卷的花名冊。包括以下六個內容：
(1)封皮：即封麵。封皮上要注明收錄的起止案卷號、目錄名稱、編製單位和編製時間。
(2)說明：案卷目錄的形成和順序排列情況說明及使用注意事項。
(3)目次：案卷目錄的形成的分類名稱及所在頁碼，它是案卷目錄的索引。
(4)案卷目錄表：案卷目錄的主要部分。包括案卷號、案卷標題、起止年月日、份數、頁數、保管期限、備注等。
(5)簡稱與全稱對照表：案卷標題、內容、作者等全稱過長需要簡化，因此按照統一規定列出的對照表。
(6)備考表：案卷的新增、借出、移交和銷毀情況的記錄表。
(三)資料保管
保管的目的是防止資料丟失損壞，延長壽命。要製定出保管製度，由專人負責，要有卷皮或卷盒，並將資料放在資料架、資料箱或資料櫃內，安置在幹燥、通風、避光處。
(四)資料檢索
資料檢索是資料提供利用的先期工作。常用的檢索工具分卡片式和書本式兩種。檢索卡格式如下：
卡片式檢索工具，每張卡片是一個獨立條目。便於條目增減和調整排列順序，查找迅速，但占用空間較大，成本高。
書本式檢索工具是將每份資料的內容和形式特征著錄成一條條目，將各條目排列起來，裝訂成冊的目錄。它不易散失，檢索、查閱、交流都很方便。但形式固定，增減修改不易。
檢索卡片
貯存室號類號
貯存架號類號
正題名類號
作者時間
內容文字說明
(五)資料利用工作
資料利用工作很廣泛，但不外乎本單位利用和為社會提供谘詢服務。
156 中學體育教學探索（二）