第4章 合理授權的重要性
授權如果合理的話，現代經理就宛然有了"分身之術"。現代社會是信息社會，政治、經濟、文化、思想各領域麵臨協調發展的新難題，成功的現代經理也越來越重視授權藝術。他們心裏明白：不能再像過去，凡事不論具細，一手遮天。要進行合理的授權，授權是他們完成領導活動，實現現代領導目標的重要環節。
◆◆合理的授權：實現領導目標的需要
不同領導崗位和層次上的現代經理必須實現的領導目標也有層次性。較低層次的現代經理有較低層次的目標，較高層次的現代經理有較高層次的目標，而較高層次的目標又往往是若幹較低層次目標的總和，需要以若幹較低層次目標的實現為前提。前者指揮的對象是現代經理，是率"將"的；後者指揮的對象是群體成員，是帶"兵"的。成功的現代經理能最大限度地調動各方麵力量，齊心協力地為實現領導目標奮鬥。現代經理將自己所屬的部分權力授予下屬，就是使用"分身之術"，使部分權力和責任由下屬承擔，亦即把自身領導活動的總目標分解為若幹子目標，交由下級分擔。這不僅有利於現代經理從瑣碎的日常事務中解脫出來，也有利於領導者加強宏觀控製，增大領導活動的自由度和準確度。現代經理處於指揮、監督別人工作的位置，他的主要職責是協調若幹人幹好一件事或一係列事，統帥並控製下屬實現各個子目標從而達到總目標，即"科學的指揮和合理的調度"。現代經理不能隻顧去做具體事務，因為單憑他們自身的力量去辦事，能力畢竟有限，他們應當盡可能幫助下屬在各自能力限度範圍內獲得最大成果，指導下屬以最有效的方式實現目標。這樣，現代經理才能"一身變眾身"，"一腦變多腦"，使現代經理的智慧和能力放大。
成功的現代經理善於把精力集中在抓全局、抓調查研究、抓重大問題的決策上，至於對下屬工作的控製協調方麵，他經常考慮的問題是：
(1)預期的結果是什麼?
(2)如何以最佳方法獲取預期的結果?
(3)哪一項任務應當授權哪一個下屬去完成?
(4)何時需要檢查工作進展，全局工作進展如何?
(5)工作中遇到的問題應如何幫助下屬解決?
(6)最後結果如何爭取?
不願授權和不會授權的現代經理，將給自己積聚愈來愈多的工作決策事務，使自己在日常瑣碎的工作細節中越陷越深，甚至成為碌碌無為的"事務主義"者。由於個人的時間和精力有限，這種現代經理最後不得不"分給別人一點"。到此地步，有些事已一拖再拖，另一些事可能根本無暇顧及，而許多需要現代經理處理的大事卻擱在一邊。另外，下級的積極性也受到壓抑，工作失去了興趣和主動性。所以，作為現代經理，貴在學會科學地授權。通過合理授權，使現代經理重在管理，而非從事具體事務；重在戰略，而非戰術；重在統帥，而非用兵。通過"分身之術"，有利於現代經理議大事、抓大事，居高臨下，把握全局。
◆◆合理的授權：滿足下級的自我歸屬感
合理的分權，有利於調動下屬在領導工作中的積極性、主動性和創造性，激發下屬的工作情緒，增長才幹，培養人才，使上級領導的思想意圖為群體成員所接受。所有成功的現代經理都要創造一種氛圍，這種氛圍能使下屬在理性上和情感上都加入工作。授權是促使這種加入的一個戰略方法。善於授權的現代經理能夠創造一種"領導氣候"，使下屬在此"氣候"中自願從事富有挑戰意義的工作。這些成功的現代經理是通過信任下級，給下屬提供充分加入有意義工作的機會，來刺激下屬的工作意識。現代經理對下屬的看法要積極，要有"多給他們一點"的態度，激發下屬產生"核聚變"；挖掘潛力，讓眾多大腦都開動起來，充分發揮下屬的技能和才幹。現代經理若不授權於下屬，那他不但無法充分利用下屬的專長，而且無法發現下屬的真才實學。因此，授權可以發現人才，利用人才，鍛煉人才，使現代經理的工作出現一個朝氣蓬勃、生龍活虎的局麵。