成功的邀請會成為成功宴會的基礎。所以在邀請對反赴宴的過程中不能掉以輕心，應該根據對方的身份選擇一種合理的邀請形式來。
在商務交往中，因為各種各樣的實際需要，商務人員必須對一定的交往對象發出約請，邀請對方出席某項活動，或是前來我方做客。這類性質的活動，被商務禮儀稱之為邀約。
在民間，邀約有時還被稱為邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約，它實質上乃是一種雙向的約定行為。當一方邀請另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某處地方約會，以及出席某些活動時，他不能僅憑自己的一廂情願行事，而是必須取得被邀請方的同意。作為邀請者，不能不自量力，無事無非，自尋煩惱，既麻煩別人，又自討沒趣。作為被邀請者，則需要及早地做出合乎自身利益與意願的反應。不論是邀請者，還是被邀請者，都必須把邀約當作一種正規的商務約會來看待，對它絕對不可以掉以輕心，大而化之。
對邀請者而言，發出邀請，如同發出一種禮儀性很強的通知一樣，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間關係的現狀。
在一般情況下，邀約有正式與非正式之分。正式的邀約，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書麵的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它要顯得隨便一些。
正式的邀約，有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等等具體形式。它適用於正式的商務交往中。非正式的邀約，也有當麵邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於商界人士非正式的接觸之中。前者可統稱為書麵邀約，後者則可稱為口頭邀約。
根據商務禮儀的規定，在比較正規的商務往來之中，必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此，有必要對它做出較為詳盡的介紹。
請柬邀約
在正式邀約的諸種形式之中，檔次最高，也最為商界人士所常用的當屬請柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，隻有采用請柬邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
請柬又稱請帖，它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品，還是自行製作，在格式上行文上，都應當遵守成規。
請柬正文的用紙，大都比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為例，對折後的左麵外側多為封麵，右麵內側則為正文的行文之處。封麵通常講究采用紅色，並標有“請柬”二字。請柬內側，可以同為紅色，可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色，通常不可采用。在請柬上親筆書寫正文時，應采用鋼筆或毛筆，並選擇黑色、藍色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮豔的墨水，則不宜采用。
目前，在商務交往中所采用的請柬，基本上都是橫式請柬。它的行文，是自左向右，自上而下地橫寫的。除此之外，還有一種豎式請柬。它的行文，則是自上而下的，自右而左地豎寫的。作為中國傳統文化的一種形式，豎式請柬多用於民間的傳統性交際應酬。因此在這裏將它略去不提。
在請柬的行文中，通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯絡方式以及邀請人等項內容。
另外，被邀請者的“尊姓大名”沒有在正文中出現，則是因為姓名一般已在封套上寫明白了。要是“不厭其煩”地在正文中再寫一次，也是可以的。在正文中“請柬”二字可以有，也可以沒有。
下麵附一則飯局請柬正文示範一則，供大家參考：
請 柬
尊敬的蔣勤先生：
11月6日下午19時為李娟小姐餞行，席設本市北京路8號德大西茶社，恭請光陪。
周抒平謹訂10月20日在對外交往中使用的請柬，應采用英文書寫。在行文中，全部字母均應大寫，應不分段，不用標準符號，並采用第三人稱。這是其習慣做法。
在請柬的封套上，被邀請者的姓名要寫清楚，寫端正。這是為了對對方示敬，也是為了確保它被準時送達。