書信邀約
以書信為形式對他人發出的邀請，叫做書信邀約。比之於請柬邀約，書信邀約顯得要隨便一些，故此它多用於熟人之間。
用來邀請他人的書信，內容自當以邀約為主，但其措辭不必過於拘束。它的基本要求，是言簡意賅，說明問題，同時又不失友好之意。可能的話，它應當打印，並由邀請人親筆簽名。比較正規一些的邀請者，有時也叫邀請書或邀請函。
下麵附一則書信邀約的正文示範一則，供大家參考： 尊敬的奧海公司負責人：
“1999?北京民用新產品新技術展銷會”定於今年5月8日至28日在北京國際展覽中心舉行，歡迎貴公司報名參展。
報名時間 3月1日至20日
報名地點 花園路乙10號
聯係電話 2531188
組委會敬邀
1999年2月16日
在裝帖與款式方麵，邀請信均不必過於考究。其封套的寫作，與書信基本上相同。
傳真邀約
傳真邀約，指的是利用傳真機發出傳真的形式，對被邀請者所進行的一種邀約。在具體格式、文字方麵，其作法與書信邀約大同小異。但是由於它利用了現代化的通訊設備，因而傳遞更為迅速，並且不易丟失。此外，還有一種電子郵件邀約，其作法基本與傳真相似。
電報邀約
電報邀約，即以拍發電的形式，對被邀者所進行的邀約。電報邀約與書信邀約在文字上，都要求熱情、友好、懇切、得體，除此之外，電報邀約在準確、精煉方麵要求得更高一些，這是由電報這一形式本身所決定的。電報邀約速度快，準確率高。因此多用於邀請異地的客人。在具體內容上，它與書信邀約大致類似。
便條邀約
在某些時候，商界人士在進行個人接觸時，還會采用便條邀約。便條邀約，即將邀約寫在便條紙上，然後留交或請人帶交給被邀請者。在書麵邀約諸形式之中，它顯得最為隨便。然而因其如此，反而往往會使被邀請者感到親切、自然。
便條邀請的內容，是有什麼事寫什麼事，寫清楚為止。它所選用的紙張，應幹淨、 整潔為好。
依照常規，用以邀請他人的便條不管是留交還是帶交對方，均應裝入信封中，一同送交。讓邀請條“赤條條”地來來去去，則不甚適宜。在一般情況下，不論以何種書麵形式邀約他人，均須做得越早越好。通常，它應當至少在一周之前到達對方手中，以便對方有所準備。“監陣磨槍”，打對方一個措手不及，不僅給對方以逼人就範的感覺，而且也是非常不尊重對方的。
下麵附一則便條邀約的示範一則，供大家參考： 劉曉航先生：
茲與遠大集團公司楊林董事約定，下周五中午12時在四川酒家共進工作餐。敬請光臨。
楊青青 留上
5月2日
任何書麵形式的邀約，都隻有在邀請者經過慎重考慮，認為確有必要之後，才會發出的。因此，在商務交往中，商界人士不管接到來自任何單位、任何個人的書麵邀約，都必須及時地、正確地進行處理。自己不論能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規範，對邀請者待之以禮，給予明確、合“禮”的回答：或者應邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率從事，都有可能自作自受，自找麻煩。
商界人士在接到以書麵通知為形式的正式邀約後，必須認定：邀請者是真心實意地希望自己能夠接受邀請的。對方所看重的，或許是我方單位的名氣和地位，或許是邀請者本人的身份和影響，或許對方單位與我方單位、對方本人與邀請者本人的良好關係，或許是希望能夠借此機會增進、發展雙方單位或個人之間的關係……不管怎麼說，對方邀請我方，尤其是以書麵形式正式地邀約多方，基本上都是對我方尊重與友好的一種表示。“來而不往，非禮也”，所以我方在接到邀約後，應當做出積極的反應。
積極反應的第一步，是要盡快答複邀請者自己能否接受其邀請。
鑒於同時受到邀請的往往不止於一方，為了使邀請者做到對他所發起的有關約會胸有成竹、避免失敗，任何被邀請者在接到書麵邀請之後，不論邀請者對於答複者有無規定，出於禮貌，都應盡早將自己的決定通知給對方。