運用請柬邀約在宴會邀請各種形式中是一種比較嚴肅正規的的方式。如果不能合理地運用請柬，並且如果請柬形式和措辭笨拙，便會弄巧成拙。
使用請柬邀約，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度。凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。所以請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精致，使被邀請者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。
1、請柬的樣式
請柬一般有兩種樣式：一種是單麵的，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙麵的，即折疊式；一為封麵，寫“請柬”二字，一為封裏，寫稱謂、正文、敬語、落款等。
請柬的篇幅有限，書寫時應根據具體場合、內容、對象，認真措詞，行文應達、雅兼備。達，即準確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方麵，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。
2.請柬尺寸
在傳統的請柬中主要分三種形式，正方型，長方型，長條型。這些產品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。過大或過小都會給視覺和感官造成不適。大了蠢笨不精致，小了，不大氣，不穩重。
正方型：
尺寸範圍在130mmx130mm至150mmx150mm 在國外，通常在卡內增加副卡，（如：路線卡，回複卡，項目卡，等 等）副卡，一般可以做到100mmx100mm左右。
長方型：
尺寸範圍在170mmx115mm至190mmx128mm,大小要隨比例改變，要符合黃金分割。如有副卡不宜太大。
長條型：
尺寸範圍在210mmx110mm至250mmx110mm，大小要隨比例改變。打開方式隻適合橫向和單邊打開。
現在市場上，針對個性印刷品的隻有短版工藝，因設備的局限性，生產者的製造成本沒有太大的差別，上機的紙張尺寸也沒有分別。在這些外在相同的條件下想降低成本，除了縮小尺寸外（注：在同樣大小的紙張上多印些內容）沒有其它更直接的方法。這就直接造成很的類似產品尺寸不標準，單價雖然很低。但客戶拿到產品後尷尬的場景，尺寸過小，拿不出手，放棄使用吧，又有自己一份用心的東西，雞肋啊！ （在這裏，給大家做個直觀的例子：名片，大家都又，名片的尺寸是55mmx90mm,有的地方，做出的成品也就相當於兩個名片並排放的大小。提醒大家，選購時一定要注意尺寸。不然，再便宜買回去的也是雞肋，給自己愉悅的心情增添不快。
3、請柬的結構
從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。
1.標題
雙柬帖封麵印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字麵燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。