辦事的時候也是這樣，麵對一件別人無法接受的事情，剛開始先提出一些微不足道的要求，讓他們做一些比較容易接受的事情，對方在這個時候往往會答應你的要求。接著再提出進一步要求，逐步加深，直到一切成為既定的事實。這種步步為營、循序漸進的方式往往能夠使對方一步步按照你的安排走向你設計好的終點。
比如說，有人想對公司的主管進行培訓，可是主管屬於基層領導，一般都比較忙，如果直接說出來，肯定會遭人反對，如何才能達到這個目的呢？不妨采用以下的方式。
A：新來的人員技術不行啊，看來需要對他們進行嚴格的訓練。
B：恩，確實如此。隻有訓練才能讓他們盡快進入工作狀態，對於他們本人，對我們公司都有好處。
A：但是，負責訓練的人選，也應該慎重考慮，不能馬虎，賴師傅是很難教出好徒弟的。
B：對，管理人員的素質也要提高，才能讓他們起到表率的作用，更好地管理自己的部下。
A：完全讚成，你說得非常有道理。然而，主管們一般都比較忙，哪有時間進行培訓啊？
B：但是為了訓練好新來的人員，也別無他法。
A目的是對主管進行培訓，但是在這個對話裏，最先的話題卻是“訓練新人”，接著自然而然地引出了討論的重點——訓練主管，最後還讓B說出了自己想要的目的，這正是步步為營、循序漸進辦事方法的靈活運用。
在辦事的時候，如果直接提出要求，對方很可能一口回絕，但是如果能夠采用循序漸進的方式，卻可以一步步地讓他接受。
事情的成功與否很大程度上取決於做事的方法，在做事的過程中，如果遭遇了困難，遇到了很難解決的問題，不妨試試化整為零、各個擊破的辦法，把那些貌似巨大的工作，分解成一個個小問題，再逐一解決，在不經意中你將會發現，距離目標已經越來越近。
1954年，美國加利福尼亞州的羅伯特先生製定了一個宏偉的計劃：想為該州所有的病殘兒童建造一座護理醫院。羅伯特向一位著名的的建築設計師表達了自己的構思：“我想要的不是一座普通的醫院，而是一座孩子們的樂園。”
經過建築師的細致推算，羅伯特先生發現，建造這樣一座醫院大概需要600萬美元，這個數字不但遠遠超出了羅伯特先生的想象範圍，更超出了他的承受能力，因為羅伯特先生實際上根本沒有多少積蓄。也就是說，建造這座醫院所需要的600萬美元基本上全部要靠募捐，而這無疑是一件非常困難的事情。
但是幾年後，病殘兒童護理醫院卻拔地而起，成為加利福尼亞人的驕傲。這座醫院花費的資金也不是600萬美元，而是這個數字的3倍多，總共耗資2000多萬美元，這不得不讓人驚歎，因為羅伯特先生幾乎創造了一個奇跡。
完成這樣一個近似不可能完成的工作，羅伯特先生是那麼做到的呢？
原來他的訣竅就是化整為零，各個擊破。
在得知建造醫院需要如此一筆龐大的資金後，羅伯特先生並沒有灰心喪氣，他開始製定募捐計劃。
首先，羅伯特先生在一張紙上寫下自己的目標-刪萬美元，然後在這個目標下麵列舉了如下幾條實現計劃的方法：
（1）找一筆600萬美元的捐款
（2）找6筆100萬美元的捐款
（3）找15筆40萬美元的捐款
（4）找600筆1萬美元的捐款