移交工作很簡單,袁自立得知,原來接電話的,是位女同誌,因為馬上要結婚了,所以,縣委考慮她的實際困難,安排到婦聯去工作了。看著零碎的電話記錄,一大摞亂七八糟的文件,袁自立有些頭疼,看得出來,原來那位女同誌,主要心思沒有在工作上。
袁自立牢牢記住了父親的話,什麼都不說,開始工作了。
縣委辦公室一共有27名工作人員,除開主任廖景林,還有4個副主任,副主任侯宇,分管文秘、政研,平日裏跟著管黨群的縣委副書記胡永凱,副主任蔣瑞林,分管機關、督查,平日裏跟著管工業的副書記楊開林,副主任羅海流,分管綜合、機要等,是袁自立的頂頭上司,平日裏跟著管農業的副書記孟曉,副主任任飛,分管行政、後勤,平日裏跟著管政法的副書記劉維正。縣委辦公室內部有很多機構,秘書科、綜合科、行政科、政研室、機要室、督查室、保密辦等等,科長主任一大堆,像袁自立這樣的純粹工作人員,除了打字室的小李,剩下就是他袁自立了。
袁自立的工作很單調,主要的職責是上傳下達,各部辦委局送來的文件,收集整理,送給分管的書記閱示,縣委召開會議,通知到每一個參加的人。這件工作,看似簡單,其實馬虎不得,袁自立知道,前麵離開的那位女同誌,就是因為工作疏忽,所以調離的,原來,淮揚市委副書記吳天宇到宣施縣視察工作,已經到了宣施賓館,隨行的秘書通知縣委辦公室,請趙天然趕到賓館。可是,這位女同誌接到電話後,沒有問清楚,說市委吳書記要見趙書記,結果,趙天然馬上趕往淮揚市,饒是吳天宇涵養好,在賓館等了2個多小時,也不耐煩了,秘書再次打電話到縣委辦公室詢問,這位女同誌才發覺事情不好。廖景林得知情況,馬上趕到了賓館,一個勁承認錯誤,結果,趙天然到了市委,才知道吳天宇副書記已經到宣施縣了,趙天然馬上往回趕,吳天宇等了3個多小時,才見到宣施縣的一把手。吳天宇什麼都沒有說,趙天然卻覺得丟了大醜,待吳天宇第二天離開之後,破天荒召集縣委辦公室所有人員開會,強調辦公室工作的重要。
袁自立在這種情況下接手,受到的關注可想而知。上傳下達的事情,是吃力不討好,做好了,是份內的工作,出現了失誤,所有的功勞都化為泡影。出了這樣的事情,縣委辦公室沒有人願意從事這項工作了。袁自立來了,正好解決了廖景林的難題。
上大學的時候,袁自立非常注意閱讀和整理,特別是那些偉人的傳記,正是這樣的閱讀過程,讓袁自立養成了良好的習慣,每次都將書籍整理得規規矩矩,現在,袁自立按照在大學養成的習慣和以後文件規範化管理的要求,對縣委辦公室的電話簿和文件傳閱卡進行了設計,電話簿上麵,有來電單位、事由、分管領導簽字、辦理結果,文件傳閱卡,上麵有標題、內容簡介、分管領導簽字、縣領導簽字。設計好了之後,袁自立將樣式交給了羅海流,袁自立剛剛到縣委辦公室工作,羅海流沒有注意,他很忙,宣施縣是農業大縣,孟書記的事情特別多,連帶著羅海流也很忙。所以,羅海流點頭表示同意,要袁自立直接找廖主任彙報,羅海流後來很後悔,喪失了一個表現的好機會。
廖景林看了袁自立設計的電話薄和文件傳閱卡,什麼都沒有說,吩咐袁自立馬上讓打字員弄好,辦公室今後就使用這樣的電話薄和文件傳閱卡。
袁自立萬萬沒有想到,這樣一件小事情,讓他再次引起了縣委趙天然書記的注意。縣委辦公室的失誤,趙天然印象深刻,因為要關心全縣的大事情,所以,他沒有精力過問辦公室的事情,隻能特意囑咐廖景林,抓好辦公室的日常工作,盡量減少失誤,廖景林將趙天然的指使傳達給分管機關工作的副主任蔣瑞林,蔣瑞林想不出什麼好的辦法,辦公室的一切事情依然如故,趙天然心裏是有看法的。可是,辦公室的工作,多年來就是這樣,趙天然也不好因為一次小小的失誤,就開口批評一個縣委常委,在這種情況,袁自立設計的電話薄和文件傳閱卡引起了趙天然的注意,他詢問了羅海流,得知這是新來的大學生袁自立設計的,一天,趙天然專門抽出時間,到袁自立工作的綜合科去看了看,裏麵已經完全變樣了,文件按照黨群、工業、農業、政法類型分得清清楚楚,電話薄上麵記錄整整齊齊,所有領導的簽字、辦理結果一目了然,趙天然什麼都沒有說,離開了辦公室。
9月,縣委召開常委會,趙天然將縣委辦公室的變化提出來,表揚了廖景林,同時要求,全縣區委、區公所、縣直部門,都要按照這樣的要求,做好電話記錄、文件傳閱,不要誤事。廖景林心領神會,馬上安排辦公室,寫出了專稿《縣委書記關心辦公室建設》,這篇專稿在淮揚日報上發表,引發了一輪小波動,據說,市委吳天宇副書記看見了,很是滿意。