丁哥在彭總辦公室話,冬子在自己房間整理表格。因為公司銷售的具體數額等,是各處銷售人員回來報給冬子,冬子做出一個彙總表格。這個表格是向總公司核對數額的依據,也是各銷售人員個人績效考核的依據。
事關各銷售人員的資金問題,給冬子來統計核對,大家都沒意見。畢竟,冬子本人不是銷售人員,不存在個人私利,把別人的,算成自己的。
冬子平時還負責各代理商的合同保管及進出貨聯係等事宜,相當於辦公室主任。
而財務,通常是丁哥在負責。西北銷售公司,起來是個公司,其實不是一個嚴格意義上的法人單位,它隻是個聯絡與協調的辦事機構,與總公司的關係不是總分結構,是個下屬執行單位。所以,在財務上,沒有獨立核算的功能,基本上是報賬製。
工作這麼長時間,冬子才明白,為什麼彭總出去應酬,總是帶上丁哥,因為發票的處理與彙總,回總公司報賬等事宜,都是他在具體負責。
一般來,每半個月,丁哥與彭總都要在辦公室忙上半,處理賬目問題。
“陳,你過來一下。”門口響起了丁哥的聲音,冬子趕快出來,跟隨他一起,到了彭總辦公室。
三個人坐下後,彭總對冬子到:“冬哥,丁哥的夫人要來西安,你曉得,他們夫妻在一起的時間很寶貴,估計還要到西北各個地方旅遊一些時間。這段時間的賬目,他交給你,你幫他暫時處理一下。”
冬子看了看彭總,到:“我沒搞過這些的。”
“沒事,很簡單,我過會教你,個把時,你就明白了。”
彭總到:“最後到總公司報賬,還是丁哥的事。這段時間,相當於冬哥給丁哥義務勞動,冬哥,你就幫他這個忙吧。”
冬子沒辦法,既然彭總都這樣了,也就應承下來。況且,在這些銷售人員中,自己算是平時事比較少的。如果沒有設計任務,基本上每工作時間,也就一兩個時左右,勞動強度很。其他銷售人員,不是出差,就是陪人喝酒應酬,其實是非常辛苦的,掙錢不容易。冬子掙這個錢比較輕鬆,其實也是因為彭總關照的原因。
況且,丁哥平時對自己不錯,人家夫妻團聚這麼好的事,自己也應該幫忙。
隨後,丁哥打開他的包,裏麵一大遝票據表格之類的,還從裏麵掏出一個卡來,對冬子到:“這個卡裏麵,還有一部分流動資金,大概夠我們西北銷售公司支撐三個月左右,具體數目,這賬目表上有,我們過一會,一起到A機去核對一下數目,錢賬兩清,我們就當著彭總一起,簽一個移交手續。”
“要不要這麼正規喲,你難道還會假話?”冬子笑到。
“親兄弟明算賬,還得要領導監督下執行,我們公司雖然,我們關係雖然好,但是製度,還得假裝正規一下,對不對?”
他“假裝正規”這個詞時,眉毛挑了一下,有一種故意玩笑的意思。但是,你得承認,他的道理是充分的。
冬子看了看上麵銀行存款一項,數目記在心裏,然後與丁哥下樓,街對麵就有一個銀行,雖然關了門,但A機是4時開的。他們一起去查了卡上的餘額,兩個數字完全一樣,這就確認了。
回來後,當著彭總的麵,把這個現金卡移交表,雙方簽了字。隨後丁哥到:“彭總,你先休息吧,我跟陳到他的房間去。”
兩人來到冬子房間,冬子到:“丁哥,這事我不熟悉,怎麼管呢?”
“有任何不懂的,可以隨時給我打電話問,也可以隨時問彭總。況且,你隻需要記個流水賬,不需要會計知識的。相當於,你隻是擔任了個臨時出納的工作。”
其實,對於什麼會計什麼出納,冬子完全沒有這個概念。他過去燒羊肉串,是個體戶,根本沒有賬,隻是心裏知道成本與收入就行。
會計其實擔負的是核算與監督功能,對於報賬製單位來,這個崗位其實並無必要。他們西北公司,一年內的所有費用,在總公司裏,主要都是列入銷售費用的。但並不是沒有其他費用。比如,員工的基本工資、西北銷售公司的辦公費用等,都在總公司銷售部裏的賬上分類。
至於獎金怎麼發,那是西北銷售公司自己的事。但是,這些資金最終結算到總公司銷售費用裏計算。
也就是,最難處理的,是總公司的銷售部會計,要把各類資金與發票,分列入各個會計科目,再製作資產負債表、現金流量表等會計表格。
而對於丁哥所做的工作,其實就是記明錢用了多少,用到哪裏去了這簡單。你出去了多少錢,拿回多少正規發票,一一對應,有彭總的同意簽字,就可以拿回銷售部報銷。至於報銷到哪個科目,那是銷售部會計的事。
但回公司銷售部報賬的事,通常都是丁哥回去的,因為他才能夠解釋清楚每筆資金的用途。
丁哥給冬子了三個要點:“錢票相符,領導簽字,每筆記清。其實就這三個要點,你做到了,就跟我一樣了。”
丁哥與冬子對話中,已經清楚,冬子真的是對賬務製度零基礎,所以,就解釋得比較詳細。
“所謂錢票相符,啥意思?就是你拿出去多少錢,得收回來多少票。比如甲哥要到新疆去,要預支一部分費用。那好,你得讓他給你寫個欠條,明預支款項的數目與用途。等他回來時,拿上發票,來衝抵。比如他借了五萬出去,拿回來了四萬塊錢發票,那必須還要退你一萬元現金,這樣,才可能把欠條還給他。”
冬子明白了:“意思是,最後,你交給我這個卡的總數目,等你回來時,我還給你,少的部分,必須是等量的發票或者現金或者欠條,對不對?”
“跟聰明人話,就這麼舒服,你已經懂了。我們交總賬要正確,你跟每個人打交道的分賬必須正確,就是這個理。”