第2章辦好上級交待的事要動腦子(2 / 2)

3.膽大心細。在平時辦事中,有很多事涉及的人員、環境等都很陌生,甚至一次都沒接觸過,這就需要我們有足夠的膽量去闖。我體會到,無論到什麼環境辦事,都要有足夠的膽量,無論找誰辦事,都要敢說敢問,不要畏畏縮縮的,你是代表單位、代表領導去辦事的,更應該理直氣壯,這樣才能提高辦事效率。除此之外,要心細。心細就是要仔細聽對方講話,盡量談一些對方感興趣的話題,談到一定程度後,逐漸把話題引到你想辦的事情上來,有了前麵的共同語言,後麵辦起事來就容易多了。

4.方法靈活。所謂方法靈活,就是遇到什麼事就采取什麼方法去辦,在這裏舉幾個常見的例子。比如,送領導出行:首先要了解領導出行的時間,是否有陪同人員?如果沒有人陪同,可以陪領導一起出發,如坐飛機的,到機場後以最快速度換取登機牌,盡可能不要讓領導等太久;如果有人陪同,就沒必要與領導一起出發,應提前到機場先給領導辦好登機、托運等手續,然後通知領導的隨行人員在幾號航站樓幾號進口等候,領導到機場後就可直接過安檢登機。比如,陪領導宴請客人:首先要了解宴請的對象是誰?有多少人參加?安排在什麼地方?幾點鍾開始?如果領導沒有特別交代,一般要提前訂好位置,提前到達宴請地點,根據宴請對象的級別確定宴請標準,一切準備工作就緒後,到門口等待領導和客人。宴請過程中,要注意自己的角色,既然是自己的領導宴請客人,我們就是主人,要代表領導盡可能把客人照顧好。這樣一來,既體現了好客之情,又不會讓領導感到有失身份。相反,如果是陪同領導應邀赴宴,就不要把白己當主人忙前忙後了,不然,對方會感覺你在喧賓奪主。再比如,受領導委托辦事:一般情況下,領導隻會交代辦什麼事,不會告訴你怎麼辦。也就是我們經常講的,領導隻要結果,不管過程。這種情況下,一定要領會領導意圖,也就是要達到的目的。在辦理過程中,我們作為辦事員,要做到“快、準、實”。快,就是要縮短辦事的時間和辦事的周期,要早準備、早動手、早完成,克服“拖”的思想。準,就是要在辦事中做到準確無誤,做到認真、仔細、負責,確保件件事都能辦成。實,就是辦事要腳踏實地、紮紮實實,做到件件事有回聲、件件事能落實,讓領導放心。

5.留有後路。我們在看一些戰爭片時都能感覺到,當一支部隊攻打某一製高點時,都會給自己創造一條撤退路線,這就是給自己留有後路。我們在平時辦事時也是一樣,一件事辦成以後,不能過河拆橋,斷了聯係,可以經常在一起聚一聚,交流交流感情,還可以利用過年過節等時機,通過打電話、發短信等方式加強溝通,為下一次再辦事做好鋪墊。

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