第四章才能的具備
時間就是生命
時間就是金錢
“你珍惜生命嗎？那麼就請珍惜時間吧，因為生命是由時間累積起來的。”
“別忘了，時間就是金錢。比如，一個人一天的工資是10個先令，然而他玩了半天或躺在床上睡了半天覺，他自己認為他在玩上隻花36個便士而已。錯誤！他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了，就金錢的本質來說，一定是能夠增值的。錢能變更多的錢，並且它的下一代也會有很多的子孫。”
“一旦一個人殺死一頭能下仔的母豬，也就等於毀滅了它所有的後代，甚至於它的子子孫孫。倘若誰消滅了5個先令的金錢，那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。也就是說，可能毀掉了一座金山。”
這段話是著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段經典名言，它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理：如果你想成功，必須認識到時間的價值。
拿破侖·希爾曾說過，能好好地利用時間是很關鍵的，每一天二十四小時的時間如果不能仔細計劃一下，一定會無緣無故地浪費掉，會跑得不見蹤影，人們什麼也得不到。
從做過的事可以得出經驗，怎樣分配時間對於成功和失敗起著決定作用。人們往往這樣以為，在這浪費幾分錢，在那兒消耗幾小時沒任何關係，然而，它們卻有很大作用。
這種差異對於時間來說顯得很微妙，要經過很多年才能讓人們覺察出來。然而有的時候，這種不同也是很明顯的，貝爾就是一個很典型的例子。
起初，貝爾在發明電話機的時候，還有一個叫格雷的人也同時在進行這項工作。他們兩個人差不多是同時取得了突破性進展，讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。當然，他們兩個人互相都不認識對方，然而貝爾就由於這兩小時取得了巨大的成功。
時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富，請認認真真地、合理地安排時間，不平白無故消耗一分鍾在無聊的事上，千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。
效率就是生命
時間的一個最大特點，就是不能挽回。不可逆轉，也不可能貯存。它是一種永遠不會再生的、與眾不同的資源。因此拿破侖·希爾這樣說：“一切節約最終都是時間的節約。”
時間相對於每一個人、每一件事情都是毫不留情的，是霸道的。時間可以被肆無忌憚地消耗掉，當然也一定會被很好地利用起來。很好地運用時間，也就是一個效率的問題。也就是說，在單位時間裏對時間的利用價值就是效率。有限的時間一點一滴地累積成人的生命。假設以八十歲的年紀來計劃一個人的一生的話，那麼大概就有70萬個小時。在這之中人們可以精力充沛地進行工作的時間僅僅有40年，大概相當於15000個工作日，36萬個小時，減去白天吃飯睡覺的時間，大約還能夠有20萬個小時的工作時間。我們在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值。最大限度地增加這段時間裏的工作效率就等於延長了你的壽命。顯而易見，“效率就是生命”也是肯定的。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究，調查發現所有成績優異的經理都能夠做到非常合理地利用時間，讓時間的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說：“認識你的時間，是每個人隻要肯做就能做到的，這是每一個人能夠走向成功的有效的必由之路。”據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗，可以從下麵幾個方麵駕馭時間，提高工作效率：
1．要善於集中時間。千萬不要平均分配時間。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上，不可以每一樣工作都去做，要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。
一件事情發生了，起初就要問問：“這件事情值不值得去做？”千萬不能碰到什麼事都做，更不可以因為反正我沒閑著，沒有偷懶，就心安理得。
2．要善於把握時間。每一個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽一發而動全局，用最小的代價取得最大的成功，促使事物的轉變，推動事情向前發展。
如果沒有抓住時機，常常會使已經到手的結果付諸東流，導致“一著不慎，全局皆輸”的嚴重後果。所以，取得成功的人必須要擅長審時度勢，捕捉時機，把握“關節”，做到恰到“火候”，贏得機會。
3．要善於協調兩類時間。對於一個取得成功的人來說，存在著兩種時間：一種是可以由自己控製的時間，我們叫做“自由時間”另外一種是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，叫做“應對時間”。這兩種時間都是客觀存在的，都是必需的。一旦沒有“自由時間”，完完全全處於被動、應付狀態，不會自己支配時間，就不是一名有效的領導者。
然而，要想絕對控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，都想變為“自由時間”，事實上也就侵犯了別人的時間，這是由於每一個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
4．要善於利用零散時間。時間不可能集中，往往出現許多零碎的時間。要珍惜並且充分利用大大小小的零散時間，把零散時間用來去做零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。
5．善於運用會議時間。我們召開會議是為了溝通信息。討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。很好地運用會議的時間，就能夠使工作效率提高，節約大家的時間；運用得不好，則會降低工作效率，浪費大家的時間。
穿越時間隧道
隨著社會生產力的發展，科學技術的日新月異，生產工具的不斷革新，現代社會發生了根本性的變化。
時間的價值，體現其中，如同核裂變反應，以幾何級數成倍增長。
現代一台紡紗機一小時紡的紗，相當於古老的紡車一年的工作量；拖拉機一天耕的地，足夠一頭幹上幾個月。我們乘坐超音速飛機隻需幾個小時便能夠從東半球飛到西半球，而步行周遊一圈要花一個人大半生的時間。
現代科學技術的發展大幅度縮短了時空距離，使得時間的價值變得越來越突出。
你是不是有這樣的感覺，如果你生病住院隻有短短幾個月，你再出來時，或許會驚訝地以為身在另一個城市。
現在1小時所能創造的價值，不知比古代要高出多少倍。
資本主義近100年創造的價值，相當於過去創造的社會價值的總和；而戰後短短幾十年創造的價值，又是過去100年所創價值的幾倍。今天社會3年內的變化等於20世紀初30年間的變化；牛頓之前300年的變化，等於石器時代3000年的變化。
時間觀念比任何時代都更強烈地印在了現代人的腦子裏麵。假如你三個月不出門，你會認為自己是個耄耋老者，落後於社會幾十年了。
時間的增值效應在現代社會引起了一連串的鏈式反應。
現代企業都注重信息的收集和整理，它們以此保持自己的青春和活力。一旦他們在時間上落後於同行，就算是一分一秒，他們也可能麵臨倒閉的厄運。
高速度和高效率造就了成功的商人和企業。商人們為了保住自己的利益吝時如金，他們都是和時間比賽的老手。
現時社會瞬息萬變。日本貿易振興會為此不惜巨資捕捉瞬息萬變的信息。他們在全世界182個地方設立了調查點，用來收集和處理來自不同地區的各種信息，並對它們及時作出反應和評價，出版專門的商業情報雜誌，用於指導企業的投資和發展。
現在讓我們了解一下信息的定義。一般來說，信息是社會共享的人類的一切知識，以及通過對客觀世界分析得出的各種消息和情報。信息貫穿於政治、經濟、軍事、科學、教育、文化、藝術和社會生活的各個領域。
現代社會節奏快速緊張，信息隨著科學技術的發展而日新月異。我們在不知不覺中已經跨入了信息時代。
現在，平均每天有14000篇創新論文產生，800到1000件專利問世。平均下來，全世界平均每天就有1500種新圖書問世，每年大概有55萬種圖書出版。
美國每年大概產生1750億頁文獻資料，而且前蘇聯則為600億頁。科學知識的增長率，據聯合國教科文組織統計，從20世紀60年代平均的9．5％，上升到70年代的10．66％，80年代則為12．65％。
知識的革新間隔周期不斷縮短。過去每隔10~15年，現在則為3~5年。
現代生活這樣高速度地發展，信息傳播速度和手段不斷翻新。我們每個人想立足於這樣一個社會，就一定要珍惜時間、善用時間，運籌時間於帷幄之中，決勝千裏。
如何提高工作效率
拿破侖·告訴我們，要想成功必須提高工作效率；而為了提高工作效率，拿破侖·希爾建議我們：
不值得做的事千萬別做
編劇家尼爾·西蒙決定是不是將一個偉大構想轉化為劇本之前，會問自己：“如果我要寫這個劇本，每一頁都盡量保持故事的原則性，而且能讓劇本和其中角色都能發揮得淋漓盡致，那這個劇本該有多好呢？”
答案有時候是：“還不錯，會是一個好劇本，但卻不值得花費一兩年時間。”倘若真是這種情況，西蒙當然不會去下筆。
但令人遺憾的是，大部分人總是走到生命的盡頭時才開始問類似的問題，也許是因為年輕時並不了解計劃一旦開始要花費時間才能夠完成。
時間專家尤金·葛裏斯曼的早期生涯也確實如此：
他在一所大型大學擔任係主任時，一個全國性機構邀請他在他們的年度會議上發表論文，他憑主觀認為是有關政治方麵的題目，於是花費了相當多的時間和精力，但最終結果卻令他異常失望和不滿———出席會議總共隻有4個人。
有了這次教訓，他決心絕不再輕易答應任何事情。
不久，同一機構又邀請他把當時要發表的論文刊登在一份看不到的期刊上遭到拒絕。
在學校中，有許多老師發表一篇又一篇的論文，並把這些寫進自己的履曆表中。當然，有人認為這樣做總比什麼都不做要強。然而拿破侖·希爾認為，這樣做比不做更糟。
下麵有4個很好的理由說明了一定不要做不值得做的事：
1．不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情。
或許這一點正象沒有聽過或未曾有人讀過的論文卻被寫入自己履曆表一樣，你會對這種白費力氣的事沾沾自喜。
2．不值得做的事會消耗時間與精力。
由於你對於一項工作付出的時間和精力再也不能用於其他活動。
3．不值得做的事會浪費自己的有效生命。
社會學家韋伯說，一項活動的規律性會逐漸演變為一種必然性。
許多機構、刊物根本就不該存在，其仍能持續存在的原因是因為大家已經習慣，對它有了認同感，倘若一旦讓這些東西消失則會感到失落。
4．不值得做的事會生生不息。
雖然做了不值得做的事，但仍需要組織一個監督小組來監督，而且也需要管理人員、手冊、指導原則，並不斷地產生這樣那樣的問題。
不要輕言放棄
假如你參觀過開羅博物館，你就會發現從圖坦卡門法老王墓挖出的寶藏數量之大、類別之多實屬罕見。
這個龐大建築物的第二層樓大多數放的都是燦爛奪目寶藏：黃金、珠寶、飾品、大理石容器、戰車、象牙與黃金枕木，巧奪天工的工藝是後人所沒法想象的。
倘若不是霍爾德·卡特決定再挖一天，這些珍貴的寶藏可能仍在地下埋藏。
1922年的冬天，卡特幾乎放棄了尋找年輕法老墳墓的希望，他的讚助商也馬上就要取消讚助。
卡特在自傳中這樣寫道：
“這將是我們待在山穀中的最後一季，我們在此已經挖掘了整整6個季節了，結果卻是白費力氣。隻有挖掘者才能體會這種徹底的絕望和孤立無援感。我們幾乎已經認定自己的失敗，準備離開山穀到別的地方去碰碰運氣了。
但是，奇跡終於出現了，我們抓住最後一線希望，努力一搏，我或許終生也不會忘記這遠大於我個人想象力的寶藏。”
霍華德·卡特最後垂死一搏的努力最終讓他成了全世界各大報紙的頭版頭條新聞。
事實上，最浪費時間的一件事就是太早輕言放棄。絕大部分人經常在做了90％的工作之後，卻放棄了10％的工作。這不但輸掉了開始的投資，更喪失了發現這些寶藏的喜悅。
很多時候，人們都曾嚐試學一個新工作、新技藝，但卻總是在成果出現之前失望地放棄了。這是非常悲慘的事，因為勝利馬上就要出現了，而你卻看不到。
在一般情況下，所有新工作都有一個困難階段。這種情況是正常現象，如果再堅持一段時間，則會運用自如了。
人們在一生當中的許多時間，常常要跨過乏味與喜悅、掙紮與成功之間的關卡。
查爾斯·舒爾茨告訴我，他出版了有名的《花生米》漫畫之後，他並沒有即刻成名，而是經過漫長的時間，漫畫中的主人公史努比才受到全國的矚目。
懂得知難而退
拿破侖·希爾認為，假如起初沒有成功，再試一次，仍不成功就應該放棄。
諾貝爾獲得者萊納斯·波林說：“一個優秀的研究者明白該堅持哪些構想，而放棄哪些構想，不然會浪費時間。”
你已嚐試過了，並花費了大量時間、精力，但是卻毫無結果；你已經一再討論、談判妥協了，然而似乎注定要走下坡路；你已經作了很大的投資，但不忍心去放棄。那怎麼辦？
幾個基本問題有助於你何時應堅持，何時應放棄，何時繼續嚐試，以及何時知難而退：
1．你能夠取得更多信息嗎？
好的方法之一是尋求更多的信息，或用新的觀點重新審視舊的觀點。如果與對方關係並沒有達到預期，也許可以從曾經與對方交過手或經曆類似狀況的人當中取得相關信息。
拿破侖·希爾認為，一個能幹、效率極高、而又直率的同事是一個研究者所能擁有的唯一一項最關鍵的資源。
在業務工作方麵，經驗相當豐富老練的銷售人員會教會新手何時放棄一個客戶，轉而去尋找另一個客戶。
2．是不是有無法克服的障礙？
你也許曾遇到過所謂“走為上策”的情況？這時，就算你一再努力也會給雙方都造成重大損失。
那麼，你就應該花費一些時間去調查造成這種情況的原因，再尋找解決這些問題的途徑。
但是通常卻找不到症結，其原因是：人們也不願意去麵對或不願去找出正確的答案。
盡早開始找出症結，然後盡全力來應付無法妥協的事。
無法克服的障礙也許是原始結構的問題。例如說你盼望在公司中步步高升，但這家公司是由其家族成員擔任高層領導的，這就需要你轉移成功的目標。
3．可能回收多少？
假如你是尋找法老王墳墓的霍爾德·卡特，由於潛在的回收率相當大，你能夠花上許多年的時間。但是，倘若你是業務員，你就會承擔不了用幾個小時在一個最多隻能給你帶來幾塊錢利潤的準客戶身上。
4．完成計劃或維持關係需要花多少錢？
一旦你為修理辦公室裏的複印機還是買一台新機器而大傷腦筋時，你可以將你前一年花在現有機器上的費用計算一下，接著合理估計在未來的兩年內你還得花多少錢來修理它？一定要將機器壞掉時所需要的花費考慮進去。算一下送出去複印或等機器修好的代價是多少，再估算一下機器修好後的功效。當機器達到最好狀態，發揮最大功效時，大家就不需排隊等候了。這樣，進行了幾個計算後，你就可能意識到：即使你投了時間和金錢來修理舊機器，你仍然得不到你真正想到的。
5．你有多少本錢？
倘若你的本錢不多，那麼有的事情你就不該做。科寧公司有上百萬美元的資本，可以承擔研究光纖電纜，但多年後才能賺到第一分錢。盡管最後的回收利潤是可觀的，但科寧公司卻等了一個相當長的時期。或許你有一個偉大的構想，但這個構想對你而言必須耗費太多資源，你必須投入大量時間和金錢才能開花結果。這樣的話，你就應該找一個合作夥伴，或者賣掉甚至幹脆放棄。
6．是不是有固定的模式？
倘若為了是否維持一段感情、繼續事業或保持人際關係而猶豫不決，那麼這裏邊一定有困擾你的事情，不然你就不會猶猶豫豫。也許你的房地產經紀人不象你所希望的那樣盡力推銷你的房子，也許是一個已經多次發脾氣的朋友，也可能是一個答應過幫你做事但最後卻食言了的同事，你是否會給他一次機會呢？是否會翻臉呢？
對一些特定對象做調查是非常必要的。調查此人或公司過去與別人合作的情況，接著確定這令人失望的情況是常態還是一個例外。這個經紀人是不是那種曾經接了項目卻什麼也不做的人？那個朋友是否曾經亂發脾氣？這個同事是否經常食言、輕率承諾而不兌現諾言？倘若你在關係開始前就先調查過類似的問題，那你現在就不需要做此番調查了。不過，即使問晚了也總比不問而繼續陷在這種已定型的、需付出高代價的關係中要明智。
7．是否有暗盤？
往往會出現這種情況：遊戲場地高低不平，或是紙牌不齊全，有些骰子的滾動有問題。一般而言，大多數時間管理的專家都不會提到這個問題。可是每年有大量時間都浪費在所有參與者都絕對不會成功的事情、計劃或是比賽上。訪問是為了表演，選拔也是徒有虛名，早就被動了手腳，內定人選早已確定了的。有效的時間管理專家會運用技巧，由於他們知道進可攻退可守的道理。
如果你懷疑有暗盤、動了手腳，那你該怎麼辦呢？
別妄下論斷，盡量查明事情的真相。選拔也許是被動了手腳，但是那些內定的人選也並不一定能成功，他們也許隻是比較會討好巴結，如果你表現得非常優秀，你可能最終會贏，是真金總會發光的。但是，一旦其餘的參賽者也是非常優秀的，那你就無法估量你是否會取得勝利。當你有明確的理由相信不管你付出多大努力，你都不會贏的話，那麼就馬上退出，不要做無謂的犧牲，不要將時間和精力投入到一場不誠實、不公平的比賽中去。
見好就收
不要抱有太高期望，有時候夠好就行了。但是有時候，從某種意義上而言，“最好”是“好”的敵人。你可能會浪費太多力氣和花費太多時間去努力做到完美，但結果呢？往往總是會因為沒有時間而做不好任何一件事情。
女演員佩吉·阿什克羅夫特曾向導演諾裏斯·霍頓說過她從自己的經驗以及同一些優秀演員如吉爾古德和奧利維爾合作後的發現：“有一些偉大的角色……沒有人能夠從頭到尾全力演出，一個演員隻能期望他常常有能力達到他所能達到的最好狀態。”博比·瓊斯也曾有過類似的結論，他是唯一贏得高爾夫大滿貫的球員———包括美國公開賽及業餘賽、英國公開賽與業餘賽。他曾說過：“我直到學會調整自己的雄心後才真正開始打球。即對每一杆有合理的期望，而不是抱過高的期望，力求達到表現率良好、穩定，而不是希望有一係列漂亮揮杆的成就。”
博比·瓊斯的領悟不是輕而易舉得來的，而是在長期的訓練中得出的經驗，他隻有與超越自身能力的欲望進行苦戰。在他早期的高爾夫球生涯中，他總是力求做到揮杆優美，如果他做不到時，他就常常會折斷球杆，破口大罵，甚至離開球場。這種壞脾氣讓很多球員不願意和他一起打球。他慢慢地認識到，一杆打壞了，這一杆就算完了，正因為這樣，你才更應該盡力去打好下一杆。
當然，完美也是應該值得追求的。辦公室寄出的信件應該是沒有一點錯誤的，包括任何的文字錯誤或語法錯誤。而且，製造降落傘、保險套、飛機起降設備的人更應該追求完美。然而，有些完美即使能夠做到，但卻是不值得花費時間去做好的。要想成功地管理時間，就需要確切地知道什麼時候應該追求完美，而什麼時候應該放棄對完美的追求、見好就收。
有的時候，你必須不斷進行下一個計劃，必須打下一個球，或者是將建議書丟進郵筒。許許多多你必須實施的計劃和必須完成的工作就如同跨欄，你是不應該碰倒柵欄的，你必須跳過去。然而最優秀的跨欄選手跨過柵欄也可能有細微的差距。
在艾倫·休恩梅克的《大學生生存手冊》這本書中也提到過這一點，他提議學生以最少的差距躍過障礙，這樣才能為眼前其他的事情保留精力。未修完統計學的研究生是不能獲得學位的。忽視了這一條件，不管他們在其他課程上是多麼有天分，其他課程的成績是多麼優秀，永遠也得不到學位。休恩梅克談到一個他在柏克萊的學生，這個學生非常愛好搞研究，努力工作而且做得很好“但是，就因為在一個障礙處跌倒了，在發表25篇論文之後，他被迫退學了。”
人們也許會認為這個提議似乎沒有考慮高品質的價值。但是，事實正相反。大多數客戶要求的恰好是品質。如果你製造出的是全世界最好的鋼筆，而且投入了數千美元的資本，然而客戶需要的隻是用完即丟的好用的圓珠筆，那麼你那麼大的投入就是浪費了時間、金錢與能源。你的客戶也許並不希望你花費大量時間把計劃的某一部分做得完美，而隻期望你把計劃的每一部分都做好。你的上司或客戶也許隻希望你將你的建議直接、隨意地寫出來，而不是要你寫一篇措辭嚴謹的長篇大論。時間管理的技巧就在於，發現什麼才是客戶真正想要的東西。這種訣竅才是成功之道、生存之道。
果斷決策，切勿猶豫
明白何時和怎樣選擇放棄或見好就收，這是屬於“拿定主意”這個較大課題的範疇。猶豫不決可能會相當浪費時間，因為有些人一旦麵臨抉擇會拿不定主意、顧慮太多。一個良好的決策過程有其基本的結構，好的決策者也有其決策的原則、條理。有些人會將這些流程固定為一種格式，然而使用是需要練習的。不能僅僅紙上談兵。
一個好的管理課程往往利用“做決定”來培養參加者的決策能力。了解基本決策流程是很關鍵的，而會利用它是更為重要的，做決定的首要步驟是要了解目的，接著是考慮其他的可行方案，接著是要考慮風險。你也許有許多其他巧妙的花招，但這是最基本的、不可少的程序。缺少這些過程的人最多隻不過是半瓶醋，最終是成功不了的，他們會浪費很多時間和精力。
如果想學習果決，將決策流程的模式融入時間管理技巧之中，你可以多研讀一些相關的書籍，或者是向那些優秀的決策者們請教並向他們學習，觀察他們怎樣做決策，多考慮他們做決策的巧妙之處。起初可以用無足輕重的計劃來練習決策，然後評估結果。拿破侖·希爾認為一個好的辦法是將各種可行的方案寫下來；把每一個選擇的優缺點都列出來，權衡利弊，給這些優缺點打分數。往往每一個決定都是有其優缺點的，好的決策還應該包含調查了解發展的方向及有哪些優缺點，同時還要評估他們的重要性。一旦你按照以上方法，你就會驚奇地發現原來做決策並非象你以前認為的那樣難。
也許有人會說他們做決定憑的是自己的直覺，依賴的是感覺與本能。但是，對於那些成功的人士來說，所謂的直覺並不是憑空產生的，而是源自深厚知識基礎的。正是由於他們非常了解某個主題，擁有了非常豐富的經驗，才使得他們的決定成了一種自然。所以，承認直覺和本能，但也不要盲目的一直依賴它們。
杜絕懶惰的惡習
時間也就是生命，善用時間等於善用自己的生命。
不是每一個人都能讓自己每天都朝著正確的方向前進的。有些人的問題在於積極性不高，有的人是對自己要Ⅲ 求不嚴格、容易懈怠，還有一些人隻是因為積習，這些積習使得他們安於現狀、止步不前，阻礙了他們的進步。還有一些人對自己應該做什麼，應該怎樣做和什麼時候去做不甚了解。
倘若你有懶惰的毛病，不妨按照以下幾個建議做：
1．使用日程安排表倘若你對要做的事還心中無數，不明確應何時做何事的話，你能夠把你所有的資料條理清晰地記錄在一個本上。如“富蘭克林計劃簿”、“每日安排薄”和“日程簿”都是極好的例子。
2．在家居之外的地方工作如果你很難調動自己的積極性，那麼也許你就需要換個環境了。有許多習慣是在家裏養成的，那些習慣隻要是在家裏就擺脫不了。另外一些人，容易為外物所幹擾，家裏的許多東西比如電話、門鈴、家人鄰居幹擾等都會使他們分心，也許這些人離開家後就能夠專心投入工作。
3．及早開始你常常會突然意識到因為開始太遲而沒法完成當天計劃做的事，這是十分令人失望的。有很多人會在意識到時間不夠而無法做他計劃的事時，幹脆把整天計劃一筆勾銷，虛度一天。所以，解決這個問題最好的方法就是養成及早開始的好習慣。
切勿時斷時續
拿破侖·希爾認為，不持續是造成公司員工浪費時間最多的方式。這種方式之所以消耗掉那麼多時間，不但是因為本身很費時，而且是由於當重新去工作時還需要花很多時間來調整大腦活動及其注意力，以便於在停頓的地方接下去幹。
以下是避免或盡量減少停頓的幾種方法：
1．雇一名效率高的秘書。
避免工作時被人打斷的最佳方法是在你自己和經常打斷你工作的人之間安插一個中間人，一旦你能控製別人在何時來找你，你就不需把時間浪費在工作連接上了。但假若你這樣做，也一定要留出些寬裕時間，讓你的同事能在這一部分時間裏隨時找你，防止使他們心中不滿。
2．學會利用大段時間。
假若你手中的工作需要高度集中精神，這時你須學會在長達4~6小時的大段時間內工作，其原因與防止別人打斷你相同。因為這樣你就不必把時間耗費在與他人談話和重新集中精力上。
而且，當你在大段時間內工作時，你就會發現你工作的勁頭越來越足，能在短時間內完成較多工作，工作效率顯而易見地提高了。然而，你必須學會合理地利用這一大段時間，作出些具體的安排。時間是不會自己走來找你。纏住你不放的，你隻有珍惜這彈指一揮的光陰。如有必要的話，你甚至需要找一僻靜之地，防止工作時受到他人的幹擾。
3．辦公室設計也最好能避免受幹擾。
一旦你對自己的辦公室設計有發言的權利，你應把它設計成那種隻有經你同意，來訪者才能進入的格局，或貼上“工作時間他人謝絕造訪”字樣。或者，如若可能，你把辦公室安排在恰當位置，以便你在外出或上廁所時有沉思的餘地而不必擔心隨時會碰見他人。這樣做的理由是，假若你遇見他人，必須點頭寒暄。
4．改變使用電話的方式。
目前，許多人都成了電話的奴隸，讓電話來指使，而不是將電話作為有效工具來使用。避免的方法之一便是電話不應直接接入小的辦公室，最好由秘書幫你接聽，然後記下。而且，一天當中應抽出一段時間來專門回複電話。你時刻切記：電話是為你自己的方便而設計的，不要成為電話的奴隸。
5．學會清早起來工作。“一日之計在於晨。”效率學家們研究發現，清晨較易集中精力而少受外部幹擾。倘若你能在早晨起來後就合理地安排工作，你就會發現你一天的幹勁特別足，從而能專注於工作的時間也就延長，效率也就提高了。
善用偶發的延誤