有很多人畢業後就不再學習了,這樣是不對的,學習,是一輩子的事。學習理財投資,學習一種技能,學習精進的做事方式,讀一本提高思維能力的書,這些都是時間複利高的事情。活到老,即要學到老。
讓你的時間擁有複利
我的朋友蘑菇升入了管理層,我為她感到高興。她說大部分時候都還挺好的,除了一個問題:忙起來的時候覺得一些事要是交給別人,要花幾分鍾給對方介紹背景不說,有的時候涉及一些係統和工具的使用,還得再教對方怎麼做,算下來要占用一個小時。而自己做可能十幾分鍾就夠了,所以常常就順手自己做了。
蘑菇的問題非常典型,剛轉變為管理崗位的人通常都會帶有這種慣性,甚至有的人帶人很久了,還是克服不了,喜歡大包大攬什麼都自己做,原因大多是上述的這種,覺得時間上不劃算。
看上去好像這是一個很好的經理,什麼都自己扛,但實際上沒有給下屬充足的學習發展機會,算不上是個優秀的管理者。所以,一個人在普通員工階段做得很優秀,不代表就能成為一個好的管理者,要不斷克服這種慣性,學會授權。
假設蘑菇一件事情沒有授權,順手做完了,她投入的時間為30分鍾,獲取的結果為:事情預期成效,自己重複練習獲取了一定的經驗值,但要考慮到隨著她重複這件事的次數越來越多,邊際效應遞減。
假設她授權給別人做,第一次先教會對方,那她投入的時間為60分鍾,獲取的結果為:事情預期成效,教別人的過程中加深的理解,對方學習發展的機會,對方學會之後未來可以做這件事,從而為她節省了未來的無數個30分鍾。
所以相比於前者,後者雖然單次投入時間多,但是產出也高,還能夠影響到未來的產出。用這種方法做事,時間就擁有了複利。
複利其實是個經濟學概念,指本期所生的利息,可以成為下一期的本金,以利生利,也就是俗稱的“利滾利”。這個概念大部分人都知道,但是除了投資理財,如何將這種思維方式用到日常生活呢?
如果把投入的時間看作本金,那單位時間帶來的產出越高,你獲得的“利息”也就越高;能夠影響的未來時間越久遠,“利息”也越高。除了上述教授別人的例子,工作中還有很多類似的事情。你選擇了不同的做事方法,未來能得到的時間複利也是不同的。
比如常被別人問到一些問題,與其每次回答,不如把這些常被問到的問題寫下來,保存成一個內部文檔,未來誰需要直接發送即可,不需要重複解答。又或者是每周都要處理數據,與其每次手動查詢獲取數據,不如研究一下如何關聯其他表格,刷新一下就能獲取數據的Excel技能。
擁有簡化的思路,能夠讓你事半功倍。如果你的工作很忙,不妨看看有哪些工作內容是可以合並的,有哪些是可以轉讓的,有什麼是可以通過一些技能實現的,有什麼是前期投入多但是能夠一勞永逸的。這樣才能夠做更大量級的處理,提升效率。
如果你做的每一件事都是時間的單純加總,產生的價值也是當下的,那每加給你一項新的任務,都變成一項負擔,沒有時間去做一些產生高價值的事情,隻能處理低價值的事情,這又演變成一種惡性循環。
生活中其他事情也是一樣,學習理財投資,學習一種技能,學習精進的做事方式,讀一本提高思維能力的書,這些都是時間複利高的事情。用這種思路,重新衡量一下你做每件事以及選擇不同做事方式的時間複利,你就能做出更優的選擇。
從今天起,讓你的時間擁有複利。
學會休息,讓人生更有效率
有段時間晚上我睡得有點兒晚,想趁著假期好好調整一下,決定每天早睡,結果假期也是各種日程排得滿滿的,每天晚上忙到12點才睡。後來臉上開始瘋狂地長痘,我去美容院做療養,美容院的小妹妹給我塗了麵霜,讓我10點就睡覺。回去後我老老實實在十點前鑽進了被窩,一覺睡到早上8點,什麼壓力大失眠,這些情況統統都沒有了。
早上醒來腦袋非常清晰,一整天都運轉很快,效率超高。我乘勝追擊,之後都連著早睡,哪怕文章寫到一半,也強迫自己關燈睡覺,早上六點起來再寫。慢慢地痘少了,痘印也消得很快,黑眼圈變淡,整個人氣色都好了不少,比什麼護膚品都管用。難怪以前聽朋友說,公司的某高管每晚九點就睡覺,護膚品隻塗簡單幾樣,年過四十皮膚還水嫩水嫩的,比公司許多更年輕的姑娘都要好,我信了。
無獨有偶,在調整作息的那個星期,我正好在看《精要主義》,這本書的精髓在於,如何用正確的方法高效地做事,相當於高投入產出比。書裏花了大篇幅講睡眠,在作者看來,睡眠是很重要,卻常常被置於末尾甚至不予關注的事,常見的情形就是:當事情多的時候,我們容易選擇壓縮睡眠時間;覺得睡眠時間長是浪費生命,是效率的敵人;覺得意誌薄弱的人才會喜歡睡眠等。
我曾經也是這樣覺得的,一度為自己需要的睡眠時間多感到害臊:別人早上5點起床,我每天睡到8點,1天少3個小時產出,1個月就比別人少活了將近4天!
但看完這本書後,我覺得有必要為睡眠正名。書中提到有個實驗要求每天隻能睡4個小時20分鍾。作者曾親自試了一段時間,但很快發現雖然可以堅持下來,可是醒著的時候大腦不怎麼工作,分不清輕重緩急,要做決策也很困難,睡眠不足導致辨別能力下降。充足的睡眠其實可以幫助我們增強大腦功能,提升解決問題的能力,提高創造力。因為睡眠能提高信息之間的整合,對信息進行編碼和重構,即使這些信息相互之間是沒有關聯的。大腦在睡眠中建立了新的神經細胞之間的聯結,開闊了思路。
這就是為什麼很多時候我們苦苦思考一個問題沒有頭緒,睡了一覺之後卻發現豁然開朗,甚至做夢時會直接得到思路的原因。我相信這種情況大多數人都經曆過。睡眠充足,精力充沛,做事才會更加專注,效率才會更高。
看完這個,加上我自己的實踐,心裏踏實了很多,因為明顯發現早睡並且有充足的睡眠保證下,我白天的效率會更高,對要做的事情了然於胸,記憶檢索也沒有障礙,做事能夠更快更專注。
現代人都傾向於晚睡,不少人很難做到在12點前休息,那應該怎麼做才能夠提升睡眠質量呢?
1.盡早洗漱。
回家就洗漱洗澡,洗完就上床看看書,如果要辦公就洗漱完敷上睡眠麵膜,到點簡單洗掉就睡。假設你一直睡得很晚,可以通過每天提前半小時的方式逐漸調整到自己期望的入睡時間,不然一下子提前太多適應不了。
2.睡前不要玩手機,推薦看紙質書。
很多時候明明回到家很困,可是打開電腦就來了精神,困意就消失了,手機也是一樣。因為屏幕所反射出來的光能夠減少睡眠需要的褪黑素,讓人更加不容易入睡,即使睡了也難以進入深度睡眠。關燈玩手機更甚,也影響視力。看紙質書是睡前推薦的活動,尤其是特別枯燥的難啃的大部頭。
3.精神緊張可以練瑜伽。
每到忙季壓力很大,睡覺的時候常常滿腦子都是事,一件件在腦子裏飄過,越想越精神,越容易緊張得睡不著。這種時候我通常都會練半小時的瑜伽,其中有幾個體式是對睡眠有促進作用的,比如魚式,刺激腦袋頂部的穴位,能緩解失眠。
4.睡眠音樂軟件。
有很多種睡眠軟件裏都有睡眠音樂,大多都是一些舒緩類的或者大自然的一些聲音,比如雨聲或海浪聲,睡前可以設置30分鍾定時,緩緩入睡。可以在應用商店中通過搜索關鍵詞“睡眠音樂”“深度睡眠”“放鬆”獲取。
5.睡眠監測+智能鬧鍾軟件。
如果你不介意睡覺時把手機放在床邊,可以使用睡眠監測應用,不少手環也有類似的功能。這類應用能讓你了解自己的深淺睡眠分布,從而幫助自己更好地睡眠;有不少還帶有智能鬧鍾功能,設置一個你要起床的時間,它就會結合你的睡眠情況,在合適的時候叫醒你,這樣起床會容易清醒,沒那麼疲倦。
6.芳療精油或香薰機。
我曾經有段時間研究精油,也買過一些有助於睡眠的香薰精油,睡眠狀況有所改善,通過睡眠監測發現深度睡眠也有所提升,第二天醒來會比較精神。也買了些送給睡眠有困擾的媽媽,她用了之後也說睡得很沉。