預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協作單位及社區關係單位,均應有代表講話或致賀辭。不過應當提前約定好,不要當場當眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時,可依照其“先來後到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內容,注意不要有悖於慶典的宅旨。
剪彩儀式禮儀
剪彩儀式,嚴格地講,指的是有關單位,為了慶賀新單位的成立、企業的開工、賓館的落成、商店的開張、銀行的開業、大型建築物的啟用、道路或航線的開通、展銷會或博覽會的開幕等等,而隆重舉行的一項禮儀性程序。因其主要活動內容,是約請專人使用剪刀剪斷被稱之為"彩"的紅色緞帶上,故此被人們稱為剪彩。
從操作的角度來進行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方麵的內容。
一、剪彩儀式的準備
剪彩儀式可以單獨舉行,也可以在慶典中進行,是整個慶典儀式的高潮。剪彩儀式的準備工作與前麵介紹的慶典儀式的準備工作相類似,如輿論宣傳、擬定人員、請柬發送、現場布置等,但剪彩儀式也有自己特殊的準備工作。
1.剪彩用品的準備。
(1)紅色緞帶,亦即剪彩儀式之中的"彩"。
(2)新剪刀,是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。
(3)白色薄紗手套,是專為剪彩者所準備的。(4)托盤,在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。(5)紅色地毯,主要用於鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。
2.剪彩人員的確定
(1)剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應多於五人。通常,剪彩者多由上級領導、合作夥伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。
一般的規矩是:中間高於兩側,右側高於左側,距離中間站立者愈遠位次便愈低,即主剪者應居於中央的位置。
3.禮儀小姐的選定。
禮儀小姐既可從禮儀公司中聘請,或向社會招募,也可以在本單位女職工中挑選,條件一般是容貌姣好、儀態端莊大方,還要有一定的文化素養和氣質、比較年輕和健康等。
二、剪彩儀式的程序
在慶典中的剪彩儀式,隻是整個慶典的一個組成部分。如果是單獨舉辦剪彩儀式,一般應有以下程序。
1.嘉賓入場
2.儀式開始
3.賓主講話
4.進行剪彩
5.後續活動
三、剪彩者禮儀和禮儀小姐禮儀
1.對剪彩者的禮儀要求
第一,修飾自己的儀表著裝。
第二,注意剪彩中的舉止行為。
第三,尊重主辦單位,盡力配合儀式進程。
2.對禮儀小姐的禮儀要求
首先是儀容要高雅。
其次是舉止行為要規範
最後是工作責任心要強。