如果對一整天的工作時間做一個詳細的跟蹤記錄，人們往往就能發現自己是否存在浪費時間的行為，自己是否很好地利用了原有的工作時間，同時也能夠知道自己的工作效率。
有個上班族是這樣記錄自己一天的工作時間的：
早上8點開始工作，她先整理了一下辦公桌，將散亂的文件重新歸類放好，這花費大約5分鍾的時間。
填寫財務報表耗時1.5個小時，並且在中間休息5分鍾，任務完成之後休息了10分鍾。
核查研發部上個月的支出狀況，耗時1個小時，在工作期間花了大約5分鍾與研發部的主管進行聊天，核實相關財務信息。此外，在中途花了5分鍾時間向老板進行了彙報。
核查工作完成之後，她按照公司的會議要求，與同事商議之後，擬定了一份新的通知：下半年公司的財務支出將降低5%，以此提醒各部門要注意克勤克儉，節約經費。這項工作花了大約10分鍾。此外，她花了20分鍾將通知及時傳達到各部門經理那兒。
接下來的30分鍾，她依舊和往常一樣，整理上一個季度的文件，並將文件進行分類保存。然後12點整準時休息、享用午餐。
下午2點開始上班，她提前10分鍾打開電腦瀏覽了一下新聞，給剛剛從午睡中醒來的自己提提神。
正式上班後，她取出市場部員工提交上來的報銷票據進行核實，對支付證明單、收據以及證明人的簽名進行認真審核，在審核無誤後，交給出納給予報銷，整個工作耗時2個小時。
之後，花費30分鍾參加內部會議，總結現階段工作中存在的一些問題。
最後，做好公司每日的銀行賬，確保每個賬戶都清晰明確，並結出每個賬戶的存款餘額，確保公司能夠及時了解公司的資金運作情況。不僅如此，她還要在下班之前填寫結報單（會計和收納之間的收據）。這些工作花費了1.5個小時，工作完成後準時在下午6點下班。
通過觀察，就可以發現這位財務工作者的工作時間安排整體上比較合理，而且不存在什麼浪費時間的行為，基本上都能夠在規定時間內完成任務，一天的工作也比較充實。而她同樣可以通過跟蹤記錄來了解自己的時間使用是否合理、高效，是否有必要做出調整。
通過跟蹤記錄，人們可以對自己過去的時間安排做出分析，不過很多人不會對過去的時間表現得太過關心，也許他們更願意規劃未來，更願意對未來的行動做出更為合理的計劃，可回顧過去同樣有助於提升時間管理能力。如果說做出計劃是為了讓日後的行動更加高效、合理，那麼跟蹤和記錄自己做過的事情，則為人生的規劃奠定了堅實的基礎。從某個方麵來說，“我在這件事上花費了多少時間”可能要比“我將要在這件事上花費多少時間”更有價值，對於時間使用情況的記錄和總結，往往是人們做計劃的一個前提。
從時間管理的角度來說，這種跟蹤記錄主要側重於工作任務的完成情況與時間的關係，比如了解某項工作花費了多長時間，這項工作在單位時間內是否還可以做得更好，自己在工作之餘是否存在浪費時間的行為等。通過跟蹤，人們對自己的工作情況將會一目了然。不過跟蹤記錄並不意味著把握每一個細節，一般隻記錄一項工作的大致時間，而不是全程都保持專注，將每一個環節、每一個細節所花費的時間都記錄下來，或者將每一分鍾在做些什麼都記錄下來，顯然沒有任何必要。一些重要的環節和細節可以進行詳細記錄，但沒有必要像流水賬一樣全部做出記錄。