《今日美國》曾提出了一個重要的觀點——“一口之量”，意思就是說任何信息的公布和傳播必須堅持簡易的原則，將複雜的內容簡化成更容易理解的簡單內容。這是一個信息簡化的重要方式，也是一種簡單表達的重要方式。那麼想要做到簡化表達，需要注意哪些方麵呢？
——提煉重點，提出觀點
想要確保自己的談話更加簡練，那麼最重要的一點就是將自己所要表達的觀點提出來，然後將自己所要描述的重點內容進行提煉。當觀點明確、重點突出的時候，整個表達的核心也就凸顯出來了，這時候傾聽者（信息接收者）就能夠準確把握住表達者想要表達的內容。
——開門見山，避免不必要的廢話
通常人們在展開話題之前，更願意做一個鋪墊，或者直接說一些客套話，如果時間比較緊，事情比較急的話，那麼在表達的時候，就要做到開門見山，直接切入正題，並且盡可能將一些無關緊要的廢話省略。隻有刪除那些沒有太多價值的話，才能真正做到簡化。
——避免重複
一些人往往注重對觀點的提煉，注重對語言的凝練，可是在表達的過程中卻容易犯下另外一個錯誤，那就是為了強調某些重要的觀點而進行重複。強調有時候很有必要，但是如果過多地重複自己的說話內容往往容易引起他人的反感，而且也會增加不必要的時間浪費。
——拒絕太多專業化術語
許多人喜歡使用專業化的術語，但這些專業的詞彙往往是麻煩製造者，因為傾聽的人不得不花費更多的時間來消化它們，一旦他們無法理解此類表達，就意味著表達的人浪費了一次精準表達的機會，接下來，表達者不得不花費更多時間進行解釋。IT界的傳奇人物羅斯·佩羅在參觀哈佛商學院後說了這樣一句話：“你們的麻煩是，你們所說的環境掃描，我把它叫作朝窗外看。”同樣的一個意思，羅斯·佩羅的話直截了當，通俗易懂。
事實上，人們對於時間的控製往往局限在工作上，對他們而言，能夠盡快提升工作效率才是節省時間的關鍵，卻沒有意識到表達不當同樣是造成時間浪費的重要因素。如果人們對自己每天說的話、傳遞的信息進行分析和總結，就會發現很多時候兩三句話就能說清楚的事往往會拓展成十幾句話，就會意識到自己平時可能說了很多的廢話，而這些廢話所造成的時間浪費並不在少。