在工作中，許多人通常都會選擇按照流程辦事，好的流程往往會帶來好的效果，不合理的流程則會影響工作效率和工作結果。不過人們通常不會質疑自己的工作流程，對他們而言，按照流程工作已經形成了一個習慣，這個習慣左右了他們的思維和行動，很少有人會對此提出什麼看法。
隨著人們對管理尤其是流程管理的重視，越來越多的人開始將目光聚焦在流程管理上，對他們來說，流程管理是決定目標能否順利實現的一個重要因素。在時間管理中，有一個著名的理論——“崔西定律”，這個定律指出：“任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比。”假設某一項工作的執行步驟為3，那麼執行的難度為9；一旦該項工作的執行步驟增加到了5，那麼困難程度也會相應地增加到25；如果將步驟拓展到7，則難度會變成49。步驟越多，難度就會成正比地增加。反過來說，步驟不斷減少，難度就會按照這一比例降低。一項工作的執行步驟從7減到5，再減到3，那麼難度也會從49降為25，再降成9。
從執行的角度來說，流程越是得到簡化，執行者就越能夠在工作中做到細致、認真，工作就越輕鬆，整個工作就越不容易出現問題，而時間使用效率也會更有保障。正因為如此，人們需要對自己的工作流程進行簡化，這種簡化主要針對那些多餘的、重複的、無價值的環節。
有個廚師要對貝殼進行挑選和分類，首先他將貝殼全部清洗幹淨，然後將貝殼按照大小進行分類，接著將大貝殼中品相不好的、死亡的全部揀選出來，最後將這些品相好的大貝殼剖開，全麵進行清洗。
這一整套工序看上去非常合理，並沒有什麼問題，但是如果對流程進行梳理，就可以發現一個問題，第一步將貝殼進行清洗這一步驟是否有必要存在？因為在挑選好貝殼並進行內髒清理時同樣需要清洗，既然都要進行清洗，那麼為何不一次性解決問題呢？從這個角度來說，第一個步驟可以節省掉，而這一步驟的省略將會節省大量時間。
刪除不必要的環節，是簡化流程的一個重要課題，而在簡化工作流程的過程中，消除“文山會海”現象也是一個重要課題，畢竟會議多、會議長已經成為影響工作的重大因素。正因為如此，一些公司會將會議控製在30分鍾以內，一些公司幹脆製訂了20分鍾的會議。盡管一些人會提出異議，認為這樣做根本達不到開會的目的。可又有誰規定會議時間必須是1個小時或者2個小時呢？亞馬遜公司的創始人傑夫·貝佐斯很少開會，即便開會也一直都提倡簡單，而且為了確保開會時間不會太長，他會盡量安排更少的人參加會議以便節省發言的時間。多年來，他一直都提倡“兩個比薩原則”，即從來不組織一場兩個比薩也不能喂飽整個組的會議。