培養危機意識，可以強化對內心的刺激，激發個人的潛能與動力，確保個人不斷提升能力，並在工作中不斷提醒自己要提升工作效率。研究表明，那些危機感比較強的人，在做事的時候更加謹慎，更加專注，對自己的要求更高、更嚴格，為了拿出更好的表現，為了不至於在競爭中被淘汰，他們通常會不斷給自己打氣，督促自己做得更快、更好。
真正具備危機意識的人，他們絕對不會浪費時間，而且往往有著出色的時間掌控能力，他們會將時間看作最重要的資源之一，絕對不會輕易浪費一點兒時間。因此，在多數時候，他們會表現得非常努力和專注，會將有限的時間花在最重要的工作上，而不會等到沒有時間了才想著做事。
在他們看來，時間拖得越久，那麼發生意外的可能性就越大，受到未知因素幹擾的可能性就越大，因此最好的方法就是盡可能快的完成那些重要的事情。就像之前提到的“要吃掉那隻最醜陋的青蛙”一樣，最醜陋的青蛙可能會帶來最大的麻煩，多讓它存在一刻，就多一刻的風險。
正因為如此，人們需要培養自己的危機意識，需要強化自己對於危機的理解，強化自己對於時間的認識和尊重。一個有遠見有危機感的人，應當對時間心懷畏懼，對未來心懷畏懼，這樣才能確保自己正視那些可能存在的風險，並以自己當前的行動來減少自己所承受的風險。
內容延伸：從收拾桌子來看待個人的工作態度
有一家調研機構曾經對職員的辦公習慣做了一個調查，發現許多工作效率高的人都注重收拾好桌子，辦公桌上的文件往往會整理得井然有序，各類文件會得到合理的分類，一些不相幹的東西會及時得到清理。
這一類人的工作狀態通常會更好一些，專注度更高。而那些不擅長收拾桌子，甚至每天都將辦公桌弄得邋裏邋遢、一團糟糕的人，對於桌麵上蒙著的灰塵、零食的碎屑、淩亂的文件和各種擺飾品、相互纏繞且糾纏不清的電腦線路，往往采取視而不見的態度。這種人在工作中表現低效，並且經常會被這種無序的狀態所打擾。
這種區別其實並不難理解，這種事情在童年時期早就經曆過了。那些能夠將玩具收拾幹淨，將房間收拾得很整潔的孩子，辦事總是更有效率，更有規律一些。如果母親讓他們找某樣東西或者做某件事，他們會很有條理地完成。而那些調皮且缺乏整理能力的孩子，經常會丟三落四，不知道將東西放在什麼地方了，他們經常會因為找不到想要的東西而惱怒。
同樣地，如果不習慣收拾的職員意識到自己的工作中需要某一份重要的文件做參考，那麼他們可能會顯得手忙腳亂，甚至來回反複地在文件夾中尋找。而那些經常收拾的人，已經建立起了比較明確的“定位係統”，能夠準確地知道文件放在哪裏，或者知道這一類文件應該放在哪個文件夾中。
混亂無序的代價就是人們不得不花更多時間來找東西，而善於收拾和整理辦公桌的人將一切都掌控在自己的規劃之中，他們總是讓自己的工作顯得從容有序，在工作繁忙或者感到急躁的時候，這種優勢會進一步凸顯出來。
不過，簡單地將辦公室裏的人劃分為“喜愛收拾桌子”與“不喜歡收拾桌子”這兩種人，顯然有些過於草率，實際上任何一家權威機構都不可能依據桌子上是否整潔來劃分工作群體，也不會有任何一家企業會依據是否擅長收拾桌子來聘用人才。需要引起注意的是，個人的行為通常和個人的態度有一定的聯係，或者進一步說，個人的行為往往是自身態度的一種直觀表現，因此一個人是否收拾桌子往往和他對待工作的態度有關聯。
在整個辦公室中，辦公桌雖然隻是一片不起眼的小天地，但是卻如實反映了個人的工作狀態和工作習慣。一個人桌子上的秩序，首先表現為追求秩序的習慣。對善於收拾的人來說，整潔、均勻、有條理就是一種秩序的體現，是一種均衡美和簡潔的美。追求秩序的人往往對自己的工作有更高的要求，做事不會蠻幹，不會想到什麼做什麼，而是進行了充分的計劃。對他們而言，任何工作都會安排得當，會嚴格編排好工作順序，接下來他們會嚴格按照流程做事，從而保證工作不會出差錯。