正因為如此,人們更需要總結自己的個人經驗。相比於總結他人的工作經驗,個人經驗的針對性更強,人們更容易在個人的經驗當中獲得提示,從某種意義上來說,個人經驗是最直接的“導師”,它可以幫自己找到自己的優勢和劣勢,弄清楚自己最擅長做什麼,最不擅長做什麼,以及什麼不能去做。在個人經驗的展示中,人們往往可以清晰地獲得更多直觀的提示,獲得有關成功的法門和失敗的教訓,這些都是非常寶貴的信息,對人們往後的工作有很強的指導意義。
那些善於管理時間的人,經常會在工作後進行總結和反省,他們會將自己在某一時間段內的工作狀態、時間以及成果進行總結和分析,看看自己在哪些方麵做得好,哪些方麵做得不夠,哪些方法能夠起到作用,哪些方法存在漏洞。
對於好的東西,人們可以將其總結和記錄,這樣就可以用來指導下一次的工作,從而找到成功的捷徑,為下一次的工作節約更多時間。對於那些做得不夠的地方,要進行自我反省,及時修補那些漏洞,並且確保自己不會在下一次犯下同樣的錯誤。無論是有價值的經驗,還是那些存在漏洞的失敗經驗,都具有很強的指導性,可以引導人們向那些更為合理的工作方式靠攏。
生活中有很多定期進行自我反省的人,他們每天都會將自己所做的事情、事情的結果、所花費的時間、做事情的方法、做事情經曆的過程,進行大致的回顧和整理,然後將相關信息記錄下來。
通常,他們會在每一周對個人記錄在冊的信息進行整理,或者在某一個項目的工作完成之後,對記錄好的相關信息進行整理,並對個人的行為進行反省。正因為常年堅持自省,他們在工作中積累了大量經驗,不僅對於工作方法有了更為深刻的了解,而且還進行了完善和改進。此外,他們對於整個工作流程的各個環節都非常熟悉,對自己一些不合理的工作習慣也進行了重點修正,確保自己以最佳的狀態投入到工作當中。
總的來說,總結經驗(無論是總結他人經驗,還是總結自己的經驗)是一種自我改進的有效方式,它並沒有重點去講述過去某一時期要做什麼,要怎麼去做,以及做到什麼程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,作為對以往工作的一種理性認識,它的主要目的是為將來的行動掃清障礙。
通過對經驗的學習、消化和吸收,人們可以準確地把握那些對自己有價值的信息,並將其作為生活和工作的指導。從時間投資的角度來說,這是投入最短時間獲得最大的時間資產,它可以幫助人們找到一條更為簡單的、輕鬆的道路,避免在彎路上繞來繞去。