第二章 繼續:真誠而自然地溝通
俗話說:“窗不開不亮,話不說不明。”從陌生人變成朋友,真誠而自然的溝通起決定性的作用。溝通是需要技巧的,要看清場合再說話,盡快找到雙方最樂於交流的話題,打開對方的心扉。在溝通的過程中,要恰當使用肢體語言,引導對方說話。
看廟拜佛,在什麼場合說什麼話
人與人之間的有效溝通是獲得彼此認同的關鍵,但是,必須講究場合。尤其是對於一個剛認識的陌生人,不注意這點,說一些不適宜場合情境的話,往往讓你之前的一些努力瞬間化為無有。
場合是指雙方進行溝通時的地點與氛圍。場合有莊重與隨便,自己人與外人,正式與非正式,歡快與悲痛,公開與私下之分。場合是決定雙方溝通效果的重要因素。同樣的話在不同的場合說,所產生的實際效果是不一樣的。在人際交往過程中,那些善於抓住適當場合、時機的人,在與人溝通時往往能夠十分順利地達到自己的目的。審時度勢,因勢利導,在不同的場合使用不同的說話方式,對我們將陌生人變成自己的朋友是大有好處的。
某地發生了一次大地震,地震的破壞力極大,房倒屋塌、殘垣斷壁的現象隨處可見,更可怕的是還造成了幾十條鮮活生命的消失。一家公司組織捐資救災,派劉明代表公司到當地進行慰問。
到了災區,劉明立刻組織人員給災民發放物資。在發放的過程中,一個人引起了他的注意。從對方所穿的衣服上可以看出,他是一個誌願者。他幹得非常賣力,汗水濕透了衣服也毫不在意。劉明很感動,拿起了一瓶水走到他麵前說:“您真是太辛苦了,來,喝口水喘口氣,歇一下。”
兩個人直接坐到地上聊了起來。在聊的過程中,劉明得知,對方竟然是一家公司的老總,把公司的事情全放下到這裏來做誌願者。劉明很是敬佩,於是就問他一些關於誌願者的問題,並說自己也想做誌願。對方很熱心,不光做了詳細的說明,還約劉明下一次一塊來這裏為災民服務。
說話要有針對性,要看時機,要看場合,要看對象——因時而化,因地製宜,因人而異。
我們跟一個熟人說話時尚且有所顧忌,何況麵對陌生人,我們更是馬虎不得。任何一種言語都是在具體的場合中使用的,並且受場合的影響和製約。修辭學大師陳望道談到修辭的第一原則就是適應語境,而語境的第一要素就是時間和空間組成的運用語言的環境場合。
深圳有一家公司規模頗大,求職者自然是絡繹不絕。張方已經失業兩個月了,有一個朋友介紹他到這家公司去應聘。
憑著自己的優秀表現,張方很快就被這家公司的招聘官相中。招聘官讓其馬上辦理相關手續。不料,張方在滿心喜悅之餘問了一句實在不應該問的話:“我能否過完節再來上班?”結果,招聘官表示她不再被錄用。張方摸不著腦,要求給個說法,招聘官則躲進房裏,不再出來。
隨後不久,張方的手機響了,傳來部門經理的聲音,說他不該多說話,並明確告訴他:“我們公司永遠不會錄用在不恰當的場合說不恰當的話的員工。”
這家公司的做法固然有矯枉過正之嫌,但留給張方的思考則是:在不恰當的場合,說一句不恰當的話,也會因此丟掉飯碗!
有一個導遊帶領旅行團乘車旅行,走到一座橋上,他指著窗外說注意這座橋,橋下的河就是柰河,過去這條河我們就到“陰間”了。結果可想而知。在家千日好,出門事事難,一些人對旅途充滿了恐懼,充滿了不定數。故出行前都會祈禱,請求各路神明保佑。也特別講究說吉利話,得到好的預兆。但最不該談論的死的話題場合,導遊居然還繪聲繪色地談到了死。
所謂“到什麼山上唱什麼歌”,可不要一開口就說出了不適當的話,讓對方反感。
總結起來,看清場合說對話注意以下幾點:
(1)比較安靜的場合,比如在圖書館。別人在靜靜地看書,你與對方說話時就不要太大聲,否則會影響別人的學習,還容易讓對方誤會你是一個沒有分寸的人。
(2)私下與公開的場合。人人都有自己的一個小圈子,稱之為自己人。如你把自己小圈子裏的事情、把你朋友的隱私說給對方聽,對方一定認為你是一個不可靠的人,你這朋友肯定沒法交下去了。
(3)適合多說話的場合與不宜多說話的場合。比如,參加朋友的酒會,氣氛應該是歡快的,你就不應該跟對方說一些沉重的話題或是一些影響氣氛的話題;再如參加會議,與剛認識的人說話時盡量小聲,內容也要簡短,有什麼話都要放到會後再說。
(4)喜慶場合與悲痛場合。如果在別人的婚禮上認識了陌生人,跟他交談時就不要說一些不吉利的話;而在悲傷場合更要注意,避免談論正事,也不要說一些玩笑話。否則會給對方留下輕浮的印象。
歡聚場合不說掃興話,困難場合不說風涼話,陌生場合不說冒失話,失敗場合不說泄氣話;莊重場合不說笑話,是非場合不說閑話,公開場合不說怨話。
人總是在一定的時間、一定的地點、一定的條件下生活的,在不同的場合,就應說不同的話,這樣才能收到最理想的溝通效果。不看場合,隨心所欲,信口開河,想到什麼說什麼,這不光是一種“不會說話”的拙劣表現,而且還會給對方留下極壞的印象,甚至直接把對方“嚇跑”。
選擇一個好話題,讓對方敞開心懷
懂得怎樣毫無拘束地與人結識,能使我們擴大朋友的圈子,使生活多彩多姿。然而很多人都害怕和陌生人接觸,“不知道如何開口”、“不知道該說些什麼”,這些都是一般人的通病;例如在聚會上我們想不到有什麼風趣或是言之有物的話可說;在求職麵試時拚命地想給人好印象,卻緊張得結結巴巴不知所雲。事實上,無論何時,我們遇到不太熟悉的人時,心裏都會七上八下,不知該怎樣打開話匣子。
而有一些人,在與陌生人進行交往時,會很快找到雙方的話題,並能獲得對方的積極回應,富蘭克林?羅斯福就是這樣一個人。讓我們來看一看,他是怎樣做的。
富蘭克林?羅斯福是美國第32任總統,一直被視為美國曆史上最偉大的總統之一,是20世紀美國最受民眾期望和受愛戴的總統,也是美國曆史上惟一連任4屆總統的人,任職長達12年。他是身殘誌堅的代表人,也受到世界人民的尊敬。
1911年,富蘭克林?羅斯福結束了非洲的考察回到了美國,準備參加第二年的總統競選。很多人都非常看好這位年輕人,因為他是前美國總統西奧多?羅斯福的堂弟,又是一位非常有名的律師,知名度很高。
但是,開始時羅斯福並不是很順利,雖然很多人都認識他,可是他卻不認識那些人,有一次在宴會上,很多人都跟他打招呼,他也禮節性地回應他們,可是羅斯福發現,那些人盡管跟他打了招呼,但臉上的表情都是很冷漠的,似乎看不出對他有好感的樣子。
必須改變這種不利的局麵。羅斯福想出了一個接近自己不認識的人並能同他們搭話的主意。於是,他對坐在自己身旁的陸思瓦特博士悄悄地說:“我很想認識這些人,但又對他們不是很了解,您能給我說說他們的大致情況嗎?”陸思瓦特博士對參加宴會的這些人很了解,又是羅斯福很要好的朋友,他當然會幫忙了。於是他就把那些人的情況說給了羅斯福。
這樣,羅斯福的心裏就有了底。他熱情地走向他們,根據自己知道的一些情況向他們提出了幾個簡單的問題,從中了解到他們的性格、特點、愛好,知道了他們曾從事過什麼職業,做了什麼事情,最得意的是什麼。掌握了這些,羅斯福就有了同他們閑談的資料,並引起他們交談的興趣,在不知不覺中,羅斯福成了他們的新朋友。
與陌生人開口交談是人際交往中最重要的步驟之一。處理好這一步可以使我們結識很多有趣的朋友。處理不好會引起尷尬,失去很多機會。
事實上幾乎每個人或多或少都有一些可以和別人分享的趣事。許多人會因為自己與別人的見解不同而羞於表達。但正因為有這種不同,人生才能成為大戲台。如果我們能找到共同的話題,彼此坦誠相待,就能談得投機。那麼,如何與陌生人找到共同的話題呢?
首先要留心觀察。從一個人的服飾,舉止,談吐可以看出他的心情,精神狀態和生活習慣。開始談話前首先看對方有何與自己相同之處。例如,他和你一樣都穿了一雙一個品牌的運動鞋,你就可以以運動鞋為話題開始你們的談話。
其次是以話試探。兩個陌生人相對無言,為了打破沉默的局麵,首先要開口講話,可以采用自言自語,例如,“這裏人真多啊”“今天的美酒很特別”“天太熱了”,對方聽到這句話便可能會主動回答將談話進行下去。 還可以以動作開場,隨手幫對方做點事,如幫對方拉開門等;也可以發現對方口音特點,打開開口交際的局麵,例如:聽出對方的東北口音,就可以說:“您是遼寧人還是黑龍江人?”以此話題便可展開。
找話題還有一些具體的方法可用,以下我們介紹給您。
1.從對方口音找話題。一個人的口音就是一張有聲名片,能告訴我們他是哪裏人,起碼說明他在哪裏居住過,這時,我們就可以從這種口音本身及其提供的地域引起很多話題。如果碰到自己的老鄉,不用說,雙方的談話很快就能進入到熱烈的程度。
2.向對方坦白,說出自己的感受。最健談的人就是勇於坦白的人。坦白地說出“我不知道該講些什麼”“我在這裏一個人也不認識”,總比讓自己顯得拘謹冷漠好得多。例如在一個宴會上可以自言自語:我太容易臉紅了,與這種宴會格格不入。無論如何,將自己的感受向第一個似乎願意聽的人說出來,這個人可能就是你的知音。
3.以對方為話題。人們往往千方百計地想使別人注意自己,但結果都令人失望,因為他不會關心你、我,他隻會關心他自己。因此,以對方作為談話的開端,往往能令他人產生好感。讚美陌生人的一句“你的衣服色澤搭配得真好,”“你的發型很新潮”。能使他快樂而緩和彼此的生疏。
4.直接向對方提出問題。許多難忘的談話都是由一個問題開始的。例如,可以常常問別人:“您每天的工作情況怎麼樣?”通常對方都有會熱心地回答。而對較內向、看來羞怯的人,不妨多發問,幫助他把話題延續。
5.以自己所處的周圍環境為話題。如果對一個陌生場合感到十分好奇,我們就可以說“這裏的雕塑可真精美啊,不知出自哪位名家之手”,這樣與對方可以展開一段談話。有一次大劉在火車站接人,一個陌生人環視了一下周圍,然後打破沉默,開口跟大劉說:“在候車站上可以看到人生百態!”這就是一個很好的話題。