第三章 結束:加深印象,創造下一次接洽機會(1 / 3)

第三章 結束:加深印象,創造下一次接洽機會

做事要善始善終,同樣的,與陌生人進行了真誠而友好的交流之後,我們要把結束當成開始那樣重視,把握好結束交談的時機,選用恰當的語句與對方道別,使對方加深你的印象,期待能夠再次與我們交談。

歡聚終有別,把握時機結束交談

元朝學者陶宗儀對寫文章有個“三段論”的說法,即“鳳頭、豬肚、豹尾”,而我們與陌生人結交的過程也與寫文章一樣,也需要有個“引子”、“正文”和“收尾”。先說問候的話、引出話題就是“引子”,真誠而自然地交談就是“正文”,適時結束交談向對方告別就是“收尾”了。隻有把這三個部分處理得好,方能使得一次交談有個滿意的結果。前麵“引子”“正文”我們都進行得很順利,那麼,我們最後要做的就是有一個完美的“收尾”。

小林代表公司參加了一個展銷會,還認識了一位漂亮的女士。通過交談,小林知道對方與自己是同行,因此,他們就自然地聊起了雙方所熟悉的話題。那位女士非常健談,小李雖然話不多,但在關鍵時刻能說出中聽的話,有時開解她一下,有時稱讚她一下,這樣一來,對方談興大增,很有與小李相見恨晚的意味。

聊了一會兒,小李就有點坐立不安了,因為老總曾交代他,到展銷會後,盡快把情況向公司彙報。小李幾次想打斷她,但都沒好意思。畢竟對方是個女士,又是聊興正濃,這樣打斷對方顯得不禮貌。

又聊了一會兒,小李想不能再說了,得想個辦法讓她住嘴。猛然間,小李有了主意。隻見他一會兒四處張望,一會兒又看看手表,臉上還顯露出很焦急的樣子。很快,那位女士注意到了小李神態不對,就問小李怎麼了。小李也沒隱瞞,如實向她說明了原因。那位女士笑了,埋怨小李為什麼不早說,然後就催小李趕快辦正事,還對小李說以後常聯絡。

圖009,左邊,CD126,0191a,想:不要再說了,我還有急事呢!右邊CD130,1550a,想:我看出來了,他很焦急。

幸虧這位女士是一個爽快的人,而且觀察能力還很強,看出了小李有急事的樣子,否則,小李還真要為結束交談而費一番腦筋呢。其實,小李的這種做法是有一點欠妥的。如果對方是個爽快人,可能會詢問他是不是有急事;如果對方是一個較敏感的人,很可能會誤會他的做法。

一切的開始,都有結束。一切的結束,都有開始。

俗話說,天下沒有不散的筵席。我們與陌生人不管如何相談甚歡,都有說再見的時候。如果是對方先提出結束交談,我們就可以禮貌地與他道別;如果對方沒有要結束的意思,我們就應該找準時機,向對方提出結束交談。

首先,我們可以從時間上把握。例如,聚會快結束的時候,就可以適時提出結束交談;時間快到中午、晚上,或者是晚上已經很晚了,這時我們就可以以“時間不早了”為借口,向對方提出結束交談。

其次,我們可以從雙方的交談內容中找出結束的時機。如果雙方就某一個話題談得很投機,而此話題所涉及的內容又很廣,一時半會兒不可能結束時,就可以跟對方說另找時間再談。或者,當轉移話題的時候雙方都沒有什麼話可說的,這時我們就可以結束交談。

再次,有突然發生的事情時結束交談。例如,聚會時有主持人要講話,或者有人、有電話找對方(自己)時,是最好的結束交談的時機。

另外,如果是相約見麵,我們最好到對方家裏“登門拜訪”,而不是約他“光臨寒舍”,這樣可以掌握結束交際的主動權。如果對方來作客,我們不必為了顯示熱情而拚命挽留對方。否則,如果對方不好意思立即告辭,那麼再開始的談話隻能是純應酬了,很難涉及實質性問題。

期待再相見,道別的話兒這樣說

同作為口語活動的演說相比,我們與陌生人的交談的結束語並不需要追求“藝術效果”,講究那麼多的“楔子”、“噱頭”、“幽默”、“出人意料”或“嘎然而止”的形式和“技巧”。然而,交談畢竟是一種有目的的社會交往,我們不光期待與對方進行友好的溝通,更希望借此機會讓對方成為我們的朋友,以後能夠經常聯絡。因此,懂得結束交談的禮儀,會說道別話也是我們必須掌握的知識。

公司派王陽去拜訪一個客戶,之前他們沒有過來往,互相並不熟悉。王陽隻是聽同事說對方是一個書法愛好者。為此,王陽特意書寫了一篇大字,以備交談的時候用。

對方對王陽很客氣,雙方就工作上的事進行了一番交談,又聊了一些無關緊要的話。時間指向了下午六點,到了吃晚飯的時候了,該結束拜訪了,但王陽感覺對方與自己的距離還是很大,這不利於以後工作的展開。在起身的時候,他順手拿出了自己書寫的大字,說:“時間過得真快啊,我也該告辭了,謝謝您的合作!我還有件事想向您請教,我知道您是書法專家,我也有這個愛好,但不知道如何提高自己的水平。”說著,王陽拿出了自己寫的大字。

客戶聽完王陽的話,眼睛一亮,拿著大字端詳了一下,說:“不要說專家,我也隻是愛好。你寫得不錯。這樣吧,這個周末我有時間,你來我家咱們共同研究。”

圖010,CD131,426a,左右人換位置,左說:您是專家,給我指點指點。右說:周末你再來,咱們探討探討。

我們生活在一個五彩斑斕的世界,在這個世界裏不光有著美麗的風景,同樣也有著不同個性,不同氣質,不同人格魅力的人。而每個人都渴望被欣賞和認同。無疑,在與陌生人溝通時,這一點是非常重要的。王陽就利用了這點,在結束拜訪的時候,提起了對方感興趣的事,不光爭取到了再次見麵的機會,還為雙方的進一步結交打下了良好的基礎。

“再見”兩個字誰都會說,但如何巧妙結束談話並讓對方記住我們,這才是藝術。

與陌生人結束交談,如何說道別話也是一門藝術,說得好,雙方歡喜,感情加深;說得不好,雙方難堪,拉大了彼此之間的距離。以下我們就“道別話”的幾種常用方式作一簡要的介紹,以供參考。