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第5章

課題達成型QC-STORY進行方法

問42 何謂QC-STORY?請簡要說明

問題解決型QC-STORY與課題達成型

QC-STORY有何差別?

1. QC-STORY有兩種型態

QC-STORY,簡單地講,就是問題解決的步驟或說是課題達成的步驟,非常合乎邏輯,對解決很有幫助,無論QCC或QIT都使用著。

QC-STORY目前有兩種類型,問題解決型及課題達成型,後者是日本狩野教授首先提出的,現就以狩野教授的說法,向讀者簡單說明:

QC-STORY早在1962年有QCC時就已被石川馨博士提出並使用了,那時隻有一種。後來發現有一些問題不能用這種QC-STORY模式來解決。約在1990年,狩野紀昭教授研究出了另一種QC-STORY,為了區別,故將前者稱之為問題解決型,後者稱之為課題達成型。兩者並無誰強誰弱,誰新誰舊之分。隻看其是否適用,就如同運動鞋與皮鞋,看什麼場合穿什麼鞋。

2. 使用時機不同

顧名思義,問題解決型是用來解決問題的,而課題達成型是用來達成課題的。

所謂問題,即在過去一直在做的工作,由於一些原因而產生了一些問題,為了解決此問題,應調查現狀,收集數據,找出真因,將之消除,並提出一些對策,即可將此問題解決。

而課題達成型是用來達成課題的,所謂課題,即過去未曾做過的工作,為了要使之順利達成此課題目標,必須創造出新的想法及做法。該類型適用於下列四種情況:

(1)未曾做過的新工作要使之順利達成時。

(2)雖過去常做的工作,但想要大大改變舊有的方法,使之有所突破時。

(3)要創造出使顧客更滿意的“魅力品質”時。

(4)目前雖尚未發生,但預知新課題即將發生並采取應變時。

兩種QC-STORY類型所包含的內容不盡相同,列表如下:

3. 兩型的異同

1. 問題解決型QC-STORY的適用範圍

依日本品管大師狩野紀昭教授對兩型QC-STORY的適用範圍所作的說明,則不難作出適當的決定。問題解決型QC-STORY的適用範圍,可由五個方向來說明:

(1)常常在從事的工作,發生了問題,想加以解決。

這個工作是我們常常實施的,但最近不知因為什麼原因,而產生了一些不合適的問題。而我們想把它們解決,如常常生產的製品,最近產生了問題,想設法解決,或是已銷售很久的產品。客訴不斷,想設法解決等。此時必須要先掌握現狀,調查並收集有關的數據,再將數據經QC手法加以解析,找出造成不良問題的原因。如能將此不良的原因消除,就能將此問題解決。

(2)欲維持現狀水準時。

過去的不良率皆在3%~5%之間跳動,但最近,不良率卻高達5%~7%,顯示並沒有維持在過去的水準,換言之,維持上發生了問題,到底出了什麼問題呢?如能調查出原因後,消除之,應能維持在3%~5%之間。

(3)想保持住既有的“當然品質”時。

每一種製品,工作或服務都有其必備的“當然品質”。如果“當然品質”不充分,客戶就會不滿或抱怨。我們必須把此“當然品質”、“當然水準”保持住。

(4)對過去發生的問題,想做好再發防止的對策時。

對過去常發生的問題加以解決之後,不久又發生類似的問題,這個對策顯然是屬於應急對策,並沒有把真因徹底消除,如要杜絕同樣問題再度發生,就必須做好防止再發的對策。即應徹底調查出真因,並將問題徹底解決。

(5)將不良原因消除就可將問題解決。無風不起浪,事出必有因。隻要把這些不良原因調查清楚,再將之消除,則此不良問題必可加以解決。

如屬上述五種狀態時,即可采用問題解決型QC-STORY。

2. 課題達成型QC-STORY的適用範圍

課題達成型QC-STORY的適用範圍,亦可由另外五個方向來說明:

(1)以前不曾做過的工作,想讓它順利如期完成時。

最近要做一個工作,且要限期完成,而這個工作,過去又沒做過,這該如何是好呢?如屬這類就可采用課題達成型QC-STORY。

(2)想要有大幅度的改善時。

這個工作過去是常做,也常常出現一些問題,亦有加以解決改善,但最近想要突破,想要一勞永逸地大幅度的改善。這個時候就不能用過去的解決方法,必須回歸原點,非重新創造出新的方法不可。