第116章 關於資料的分類我是專業的(求訂閱)(1 / 2)

出了部長辦公室,周濤還有點心中不忿,總感覺被葉芷琪坑了。

但是也沒辦法,既然已經答應了,沒道理反悔。

同時,周濤也想查一下,到底是誰在背後搞這些動作,以前會不會還有類似虛報賬目的情況。

想到這裏,周濤便加快腳步,往辦公室而回。

剛剛回到辦公室,屁股還沒有坐熱和,劉真美就過來了,然後看著桌子上空空蕩蕩的,不禁一臉驚訝。

“那……那些文件呢?”

此時此刻,她是打心裏不相信周濤可以在如此短的時間內將那麼多的文件分類的。

她不是沒試過,因為很多文件資料都是各個科室交上來,準備彙總的,因此,相對來說有點紊亂。

加上推廣部主任一職是空缺的,所以本該他來處理的文件資料自然就堆疊起來了,而羅科長又因為清明節起來都不在公司的原因,故而數量就更多了。

本來劉真美也沒想過讓周濤多久完成的,隻不過看到周濤非常的吊兒郎當和自信,她就想挫一挫周濤的銳氣,才這樣的。

另一方麵,崔正昊也是個神奇的人,隻是讓她安排周濤做事,但也沒有說明周濤擅長什麼,她也就暫時隨便安排一下,就當打發時間,反正對周濤沒什麼期望。

可現實卻出現了打臉情節,她沒想到,隨口的一說,周濤還真就完成了似的,不得不驚訝。

“都在櫃子裏。”

周濤淡淡的說了句,顯得非常淡然。

劉真美一愣:“櫃子裏?你整理好了?”

還是帶著不確定,劉真美看著周濤的眼神更疑惑了。

“過來看吧。”

說著,周濤便走向了資料櫃,然後用鑰匙把櫃門打開,讓劉真美檢查自己的成果。

資料櫃是典型的雙開門文件櫃類型,總共分上中下三層,五個區域。

上層最小的,有三十公分高,分為兩個格子。

中間區域最大,將近八十公分高的樣子,完全可以龜縮一個人進去,是一個整塊區域。

下麵那一層約有五十公分高度,同樣被一分為二。

這樣的五大區域,將現有的文件資料完全區分開來,分成五種不同的類型,可以讓人一目了然。

按照部門對資料的分類,總共分成了五種類別,分別是:文案類,報告類,數據類,維權類以及其他類。

周濤就是需要將那一大堆的資料,按照這上麵的要求來進行一個係統的區分。

說起來容易,可是做起來沒那麼簡單。

有些資料文件其實是多重種類的。

比如一份文件資料,裏麵既包括了大量的數據,又擁有很多的調研報告,那這該屬於報告類,還是數據類型?

還有一些推廣文案,確實是一個推廣的細節方案,可是引證了大量的調研數據,這又算是哪一類?

還有一些奇葩的,完全就屬於草圖,半成品這種。

如果不仔細,很容易就弄錯。

錯了其實也沒什麼,關鍵是,到了年中和年終的時候,都會有個盤點,盤點並不是本部門的人來負責,而是專業的外部門人員來進行,一旦被查出來,那就麻煩了。

因為涉及到盤點的東西,小到一支筆,一本書,都可能造成最終的評分不理想。

說到底,公司各個部門的年終獎哪裏來?還不是靠著這些方麵進行審核評比的,評分低,係數就低,自然而然,年終獎,績效獎都會偏低。

關係到錢的問題,自是大問題,那就需要引起重視。

所以千萬不要小看任何一個小部門的職責,也不要小看小人物的影響力,往往都是無法估量的。

“不錯,不錯,沒想到,你的速度如此神速,倒是令我有些刮目相看了。不過,你確定這些分類都準確了?沒有敷衍了事?”