劉真美打量了一下資料櫃裏的文件,試探性地說道,其實她心裏完全沒底。
她也怕被坑了,到時候自己可是要負責任的,畢竟她是代理組長。
周濤抿嘴一笑,道:“你要是不放心,大可再重新分一次類。不過我覺得沒那個必要,因為不管怎樣分,還是有問題,存在局限性。”
“幾個意思?”
看著周濤一本正經的樣子,劉真美不由得眉頭一皺,好奇問道。
他不過是個新人而已,咋就表現得這麼老道呢?
要知道,當初自己加入這個部門的時候,試用期前三個月都是不敢隨意發表意見的,被罵是小事,不識大體,可能丟了工作,那才是大事。
畢竟試用期都有五千多一個月,加上各種補貼,拿到手也差不多八千塊了,對於一個畢業生來說,待遇相當不錯。
自然而然,最好還是少說話,多做事的好。
周濤再次搖了搖頭,指著那櫃子說道:“這個櫃子本身就存在問題。”
“什麼問題?”
“你看看這個分類。最上麵這一排,是資料類和報告類,但是再看看文件的多少?都快裝不下了。而最下邊的維權類和其他類,卻空空蕩蕩的,尤其是維權類,這種分類是誰想出來的,如此奇葩,有幾個用?最後就是中間這塊。沒錯,這個區域很大,而且文案類確實很多,但這樣又出現了一個新的問題。”
“這又有什麼問題?”
劉真美連忙追問道,顯然被周濤的疑惑和提議給吸引住了,此刻的她,更多的像是一個小迷妹。
“問題大了!我想問問,目前公司的文案分了幾個種類?”
周濤不答反問,睜大眼睛看著劉真美,若有所思的樣子。
“這個你不可能不清楚啊!目前公司主要有四種方式的文案,純文字,純音頻,圖片以及視頻。”
“那不就結了!這就有四種了,而中間這麼大一塊區域,居然不給個分類,到時候整理出來,也是一大堆扔進來,需要的時候,又要一份一份的去找,你說麻煩不麻煩。”
周濤沒好氣地說道,這算是他本次想說的一個重點了。
“你的意思,再進行一個細化分類?”
劉真美還不算笨,明白了周濤的意思。
“沒錯,不過暫時也不用那麼麻煩了。我已經找了四個大的文件夾,分別將文案的類型再次細分了,上麵還用日期遠近進行排列,越往前翻,就是越之前的,相信你們開會用也好,還是策劃新的文案需要用到也好,都可以很快的找到需要的資料。當然,下一步,我覺得要弄個目錄貼在櫃子上,然後隨時更新。至於那些已經被否定或者被征用的文案,最好再單獨放個地方,這樣效果會比較好。”
周濤劈裏啪啦,手舞足蹈的說的是眉飛色舞,看起來,更像是在給新人培訓,並非在提意見。
聽到這裏,劉真美也被周濤說的目瞪口呆,看他口若懸河的樣子,劉真美甚至覺得周濤是不是上麵特地派過來搞調查的。
良久,劉真美才定了定神,然後道:“嗯,你說的我會向上頭反應,不過,作為一名普通員工,尤其是試用期的新員工我勸你還是少說話,多做事的好。”
“額,行吧,你是組長,你說了算。那接下來我需要做什麼工作?”
周濤岔開話題,嬉皮笑臉地說道。
“我看你對資料分類方麵還是很有天賦的,這樣吧,裏麵還有兩個櫃子,不如你也趁機再分一次?”
“還來?”
……
周濤一陣無語,感覺自己是被自己給坑了。
劉真美壞壞的一笑,道:“這是你表現的機會,走吧!”
說著,劉真美就拉著周濤,往旁邊的一道側門走了過去。