如何提高時間管理能力
浪費時間是人類普遍的特長，一個利用時間的高手並不比一個天才容易找到。人類浪費時間的方式是多種多樣的，人類時間資源的流失遠遠超過任何一種其他資源。但是，最臭名昭著的時間殺手隻有三個：盲目、拖延和壓力。如果能夠“降伏”這三個殺手，就能大大提高我們的時間管理能力。
克服盲目 製定計劃
我讀高中的時候寄宿，每個月休息兩天，每當這個時候，同學們大多都要帶些書回家。許多同學每次回家都帶一大摞書，我一般隻帶一本。因為我知道，回家後事情多我又有惰性，肯定看不了太多，書帶多了，拿起這一本，又想看那一本，反反複複什麼也看不成。相反，帶一本書，不僅不用選擇，沒有壓力，而且一本書也夠讀。
從時間概念上可以判斷學生的成績，那些說高考還有15天的學生，絕不會是出類拔萃的學生，頂多是個中上遊，因為這個概念太模糊了，根本無法把握。算時間，至少要算到小時，還有15天，每天能利用6個小時，那離高考還有90個小時，這樣，才能計算出自己能夠做多少事情，應該做哪些事情，才能讓寶貴的時間發揮它應有的作用。
有人認為拖延是時間最大的殺手，我並不以為然，因為南轅北轍或者原地不動比延遲對人們更為不利。人們所以不做計劃，原因不一。有的人是因為做過計劃，但是大多都失敗了，所以認為做計劃對他沒有用處甚至會使他再次蒙羞；有的人習慣於不做計劃，而且生活或者工作進行得也不錯，所以他們認為沒有必要做計劃。對於前者，是因為他不會做計劃，對於後者往往是因為，他們沒有遇到特別複雜而具挑戰性的目標。
對於一個有所追求的人，製定計劃絕對是一個必備的能力和策略。我們的孩子人生剛剛開始，就更需要學會製定計劃，將來的生活將有無數次的機會對他們的計劃能力進行考驗。
如何製定計劃呢？我建議大家可參考如下的步驟：
第一步 整理事情
1.分清事情輕重緩急。就像我們前麵所講的兩個有關時間的常識，先要列出重要而緊急的事情和重要但不太緊急的事情。
2.衡量同等級事情的難易程度。分析並排列事情難易，對於同樣緊急或者同樣緊要的事情，選擇最容易做的事情，因為這樣最有效果。
3.剔除不重要的事情。回顧自己計劃前的生活和工作情況，找出經常占去自己時間的、緊急但不重要和既不緊急也不重要的事情，想出今後避免類似事情發生的計劃。
第二步 整理時間
1.計算有多少時間
每天有多少時間可以利用，周末或者其他節假日有多少時間可以利用。這個時間必須除去生活中必須用掉的時間，比如吃飯、睡眠、交通、必要的應酬等，我們計算的是我們有多少“淨時間”，可以完全自由地支配時間。
2.對時間進行分類
在整理出我們有多少淨時間之後，對時間進行分類，哪些時間是一個小時以上的大塊時間，哪些是零散的時間，每天哪些時間最穩定，適宜作為固定時間，對於那些靈活機動的時間，我們如何利用，需要準備些什麼。
第三步 製定計劃
1.參照自己可利用的時間和事情的優先次序，製定相應的計劃。需要格外注意的三點是：其一，要確定每件事情的最後時限；其二，要把娛樂放鬆的時間列入計劃，適當地緩衝和調整會提高效率；其三，最好能做一個簡單的圖表，比如先行圖，讓自己隨時能清楚地看到自己的進度，隨時能看到自己努力的成果。
2.寫清每件事情對自己的意義，以增加自己的動力。
3.控製計劃的難度，每個人執行計劃的能力各不相同，執行能力越高，計劃的難度可以越大。假如，一個人第一次製定計劃，或者以前的計劃都失敗了，那麼我的建議是，你的計劃難度係數應該在60%以下，當目標有把握達到時，人們最願意付出努力，即使偶爾不能按計劃進行，人們也有彌補的信心。許多人好高騖遠，結果反而徒增挫敗感，於是對計劃喪失信心，形成惡性循環。製定計劃的上限不應該超過95%，因為即便你的執行能力很強，也要留出處理意外事件的餘地。
4.製定計劃最好以周為母單位，以天為子單位。太長或者太短都不便於控製。
第四 根據反饋調整計劃
很少有一步到位的計劃，計劃製定以後出現出入是很正常的事情，有些人為此懊悔不已，索性放棄計劃，真是可惜。其實我們應該一方麵從失敗和成功中汲取經驗，提高自己執行計劃的能力，一方麵根據自己完成計劃的能力，調整計劃的難度，使計劃更切實可實。反饋時間一般在一個周期之後，如果不行還可以第二次、第三次修改計劃，但是不要太頻繁，否則意味對自己失信，計劃將失去對自己的約束。
克服拖延
明明已經決定要做什麼了，可是遲遲不開始；都已經訂好了計劃，可是就是不實行，直到很久之後才想起原來自己還定過這麼詳細的計劃。這種人是最沒出息的了。他可能很聰明，他可能很有能力，但是他永遠一事無成，因為他的智慧隻停留在幻想上，而成敗是靠事實說話的。為什麼愛因斯坦的成功公式中要加上一句少說空話呢？我到去年才體會到其中的意味，說的空話越少，實幹就越多，少說空話的確是成功人士的重要標誌！
我的兩個教訓：
故事一
三年之前，我想深入了解一下學校環境對兒童發展的影響，需要參考一些資料，但是當時我沒有圖書館的借書證，於是我從朋友那裏借了一個證。很順利地找到了一本很有價值的書。回家之後興致勃勃地讀了一氣，我已經打算好了，先粗讀一遍，再精讀，然後把筆記輸入電腦存檔。可是，誰知道，從那天之後我就不知不覺把這本書放下了，因為反正有二十天的時間可以讀呢，而且還能續借，於是這一放，竟放了半個月。直到突然有一天，那個朋友打電話說他要考試急需借書，希望我先把書還了。當時，我想還了也沒關係，反正我記得書的編號和在圖書館裏的位置，再去借好了。後來我的朋友考完了試，我又用他的圖書證去借，可誰知圖書館有了新規定，圖書證隻能供本人使用，不得轉借。沒辦法，我隻好自己辦了一個，可是等我再去館裏麵找那本書，找了好幾遍，怎麼也找不到，到數據庫裏一查，顯示這本書遺失。
我當時懊悔不已，因為裏麵有好多觀點對我是很有啟發的。後來我每次去書店或者圖書館，都找這本書，可是至今沒有找到。說來好像有一點奇怪，生命中很多東西都是隻出現一次，明明有跡可循，可就是再也找不到了。
故事二 2004年春天我去金華參加中國家庭教育論壇豐會，明明打算提前一天到，約好了許多師長和朋友會前聚一聚。
當時手頭壓著一篇已經約好的稿子，說好我去金華之前給人家發過去。可是那篇稿子的話題自己很不感興趣，不太願意寫，於是左拖右拖，後來居然給忘了。直到臨行的那天早上，才想起來，於是趕快給編輯打電話，問可不可以換一篇別人的或者能否推遲到下一期，編輯說那怎麼行，說我的稿子是這期主題不可缺少的一個內容，都排好版了，領導都簽字了。沒辦法，隻好硬著頭皮寫，到中午11點終於寫完了，連飯也來不及吃，因為要收拾東西，還要去拿帶給朋友的東西。中午兩點鍾的火車，到一點半，一切就緒，隻要打車去火車站就行了。心裏總算鬆了一口氣，因為平時打車隻需15分鍾就能到的。可是誰知道，那天不知怎麼回事，在路邊居然站了5分鍾，才叫到一輛車。一上車就催人家司機師傅快些快些，可是路上偏偏又一路紅燈，等到了火車站還有兩分鍾就開車了，下車後狂奔。進到候車大廳，才發現自己原來還不知道在幾號候車廳。等我趕到檢票口，一個人也沒有了，但檢票員還在。我當時還抱有幻想，可是人家告訴我車剛開走不到一分鍾。等我到了金華，大家都埋怨我，問我什麼事讓我臨時變卦，我都不好意思跟人家講。現在，當我再講這段經曆的時候，還是有一點羞愧的，但是“知恥近乎勇”，希望大家能把我作為前車之鑒。
好了，現在深受“拖延”之害的我，跟大家來詳細討論一下拖延的問題。
“拖延”，一言以蔽之就是“等等再做”。等等再做，那麼現在做什麼呢？重要的事情不做，那隻能做無所謂的事情，當我們這樣選擇的時候我們是否真的快樂或者輕鬆呢？往往不會，因為雖然我們沒有做，但是那件事情卻會一直在我們心裏壓著。現在不做，什麼時候做呢？等一等，等到什麼時候呢？我們的時間是否真的“有的是”呢？“等等再做”往往有兩個結果，一個是我們不得不做的時候，會變得十分被動，一個是我們再也沒有機會去做。無論是哪種結果，肯定不都是我們所希望的。既然如此，為什麼大家還是那麼喜歡拖延呢？
人們拖延往往有三種原因。第一種源自人們的惰性，好逸惡勞，能不做就不做，能明天做就不今天做，總要拖到不得不做的時候才去做；第二種源自人們趨樂避苦的本性，事情很棘手，或者頭緒很多做起來比較麻煩，這些都讓人們覺得痛苦，所以人們無意識中逃避這些痛苦；第三種源自人們的自信，覺得事情很容易，時間還來得及，沒有必要馬上做，拖一拖也沒關係。
關於如何克服拖延，我為大家介紹如下幾個經驗：