做好父母這件事 第五部 第七節
《把握時間，把握命運》
—— 時間魔方·兩個常識·如何提高
引言
先給大家講個故事：
有一次，撒旦召集手下的魔鬼商議如何讓人類放棄努力,從而消滅人類的希望。
有的魔鬼說：我們向人間播撒疾病，那樣人類就會自顧不暇，從而讓人類陷入絕望。
有的魔鬼說：我們告訴人類，他們的努力是無效的，他們根本把握不了自己的命運。
還有魔鬼說：我們向人間投放更多的惡，如奸詐、卑鄙、嫉妒，讓人類自相殘殺。
……
撒旦說，你們的提議都行不通，因為人類對這些已經麻木了。其實捉弄人類也很容易，隻需要告訴他們“時間有的是”。
不少時候，我禁不住想，難道人類真地中了撒旦的魔咒嗎？我的確未曾見過一個毫不拖拉的人，一個對時間有明智安排的人。大家都是浪費時間的高手，各有各的絕招，我們總以為時間還來得及，沒有必要現在就開始做，沒有必要現在就全力以赴。我們總是等到不得已的時候才被迫麵對，可是往往這時候我們發現，好多事情已經來不及了……
為什麼我們的時間素養如此缺乏？因為我們從未受過有效的時間教育。我們的時間素養不是從今天才開始缺失的，而是在我們還是孩子的時候，就已經被破壞了。看看我們關於時間教育的記憶吧：
“時間就是生命。”
那生命是什麼，不知道生命是什麼，這句話有什麼意義？
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”
那誰不願意賣掉一年的光陰而做世界首富？
“盛年不重來，一日難在晨。”
什麼叫“盛年”，我才10歲，明天的事情明天再說吧。“難在晨”有什麼關係，明天不是還有嗎？
“時間就是生命”、“努力學習”、“知識就是力量”是我聽到的引起人們最大視聽疲勞的教育規勸。已經和“車輛轉彎，請注意安全”一樣引不起大家的半點重視了。
我們講“時間就是生命”，不如告訴孩子每天練一個小時的籃球，一個月後就可以比他的朋友打得好；我們講“努力”，不如告訴孩子努力就是你本來隻能做十個俯臥撐，但是你要用盡力氣想做第十一個；我們講“知識就是力量”，不如告訴孩子通過杠杆可橇起自己搬不動的石頭。
我們沒有受到良好的時間教育，潛能由此被大大壓抑了。現在我們再也不能浪費孩子的天分了！為了探索對孩子的實踐教育，我們必須自己首先懂得時間。
時間魔方
時間是所有可能的前提，如果沒有時間，那就什麼都沒有。
時間是固定不變的，每天都是24小時，不會增加、不會減少。時間不會給任何人網開一麵，無論他是富豪還是總統，我們隻能適應時間，時間從來不會適應我們。
世間無可取代的事情是很少的，其他事情，人們總有辦法可想，唯有時間無從取代，無論是金錢、珍寶還是位極人臣、能工巧匠；時間無法蓄積，時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。時間好像上帝給我們的一筆錢，上帝不去管我們買什麼，但是卻要求我們必須消費，一刻不停。誰也別想把今天省給明天。
還有一點雖然不能說是時間的特性，但是卻也很有趣的現象：時間的屬性在客觀上是不變的，但是事件發生的作用和帶給人的感受卻是一個百變魔方。有時候人們抱怨時間太快，良辰苦短；有時候人們又覺得時間太漫長，仿佛是負擔；有些人看起來忙得不可開交，卻不知道自己忙些什麼，沒有什麼收獲；有些人看起來優哉遊哉，可是事情卻辦得井井有條；有些人七天抵不上別人的一天，有些人一天勝過別人的七天……時間仿佛一個神奇的魔方，又像一個百變的魔女，不同的情境，人們對時間有不同的態度；不同的觀念，時間有不同的效果，我們雖然無法改變時間的屬性，但是我們可以改變孩子對時間的態度和觀念。
關於時間的兩個常識
為了提高運用時間的能力，或許我們應該先了解兩個常識。其一，事情是有輕重緩急的；其二，時間是有類別的。
1.事情的性質
對於普通人來講，人們常常同時麵對很多事情。但是，這些事情的性質是不同的，我們對他們的處理也應該是不同的。我們先來看一則新聞：
近日，一項對500名應屆大學畢業生就業前的各項能力測試顯示，九成大學生不會合理管理時間，隻知熬夜。專家指出，這可能會導致畢業後工作效率低下。
近日，ACCA特許公認會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓練營，吸引了500多位複旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生。期間測試了大學生就業前的各項能力，其中時間觀念是重要的一項。這道時間管理的測試題是：如果你是一個從事農產品貿易公司的中層管理者，早晨8：30上班，中午休息1小時，下午5：30下班，今天需要處理7件事情：第一，處理當天緊急事宜，需要1小時；第二，有謠傳，公司的產品有質量問題，處理投訴需要2個小時；第三，和公司總監溝通需要4個小時；第四，和總經理一起吃工作餐需要1個小時；第五，編寫下一年度的預算報告需要2—3天時間；第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時；第七，準備下午開會的材料需要30分鍾。你是如何安排自己一天的工作流程？
測試結果顯示，九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點，盡管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。
從事培訓20多年的美國培訓師Shi
Bisset介紹，測試結果說明學生不會分辨事情的重要性，持續工作到深夜12點也沒有處理好一些重要的事情，工作效率低下。其實這些事情是無法在24小時內完成的，因此需要根據事情重要性的大小進行取舍，對一些有關聯的事情可以合並起來處理。比如說，第一、第二件事情很重要，最好盡快完成；第二和第三件事情可以合並處理，這樣還可以節省1小時，工作效率也提高了；第五件事情需要化整為零，每天做一些就可以了，這樣就不需要熬夜工作了。為此，Shi
Bisset說，長期熬夜不僅不利於健康，也會導致人精神渙散，影響工作效率，所以學生們需要從現在起學會管理時間，珍惜每一分鍾，合理安排每天日程，提高做事效率。
（新聞標題《上海應屆畢業生測試顯示: 九成大學生不會管理時間》 2004年11月）
看完這則新聞，我們首先感到的是，在高強度競爭的社會氛圍下，時間管理能力對孩子就業和發展起著舉足輕重的作用。這或許能驅動您從現在開始對孩子進行這方麵的訓練。這是我最希望的。
這則新聞很典型地說明了各類事情性質的不同。具體來說，事情可以從兩個向度來對其進行劃分，即重要程度和緊急程度：“重要”就是說這件事情意義重大，“緊急”就是說事情需要馬上處理。我們可以對事情作出四種分類。請參看下圖。
重要而緊急的事情，比如孩子考試前的複習、商人談判前的準備等；重要但不緊急的事情，比如人際關係、素養提高；緊急但不重要的事情，比如接聽電話（特殊電話除外）；不緊急又不重要，多數時候屬於無聊時的消遣。
我們經常聽人說起每天很忙但不知道忙些什麼，這種狀況多半是因為在第三、四類事情上花費的時間太多了。如果把時間花在第一、二類事情上，人們不會不知道自己在做什麼，因為人們能感到他的效果和好處。
了解事情之間的差別，我們就可以明智地去對待，而不是“眉毛胡子一把抓”，重要而緊急的事情，需要我們馬上去做，直到做完為止。重要不緊急的事情我們應該有時間就去做，或者放在固定的時間去做，定一個長期的計劃是十分必要的。對於第三、四類事情我們盡可能不要去做，第三類事情比較容易迷惑我們，其實它雖然緊急，但是沒有什麼意義，既然沒有意義，也就盡量不要做了。
2.時間的類別
先來看一則故事：
一天，時間管理專家為一群商學院學生講課。他現場做了演示，給學生們留下一生難以磨滅的印象。站在那些高智商、高學曆的學生前麵，他說：“我們來個小測驗”，拿出一個一加侖的廣口瓶放在他麵前的桌上。隨後，他取出一堆拳頭大小的石塊，仔細地一塊塊放進玻璃瓶裏。直到石塊高出瓶口，再也放不下了。
他問道：“瓶子滿了嗎？”
所有學生應道：“滿了。”
時間管理專家反問：“真的？”他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，並敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下麵石塊的間隙。
“現在瓶子滿了嗎？”他第二次問道。
但這一次學生有些明白了，“可能還沒有”，一位學生應道。
“很好！”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。
他又一次問學生：“瓶子滿了嗎？”
“沒滿！”學生們大聲說。
他再一次說：“很好。”
然後他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水麵與瓶口平。
抬頭看著學生，專家問道：“這個例子說明什麼？”
一個心急的學生舉手發言：“它告訴我們：無論你的時間表多麼緊湊，如果你確實努力，你可以做更多的事！”
“不！”時間管理專家說，“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子裏。”
現在我們可以來討論時間的分類了。從時間的量上來講，可以分為大塊時間和零散時間，從時間的具體安排上來講，可以分為固定時間和靈活時間。根據時間不同的性質，我們來安排不同性質的事情。對於固定時間我們用來做最有意義的事情，如我們的孩子想提高數學計算能力，那麼我們就可以規定每晚的8點至8點半就用來訓練計算能力，沒有特殊情況不做改變；對於靈活時間，我們可以隨機安排。再比如，我們可以集中大塊的時間來做一些不能分開來做的事情，如讓孩子做模擬試卷等，大塊時間就好比大石頭，你要是不優先安排，你就可能無法處理了。而零散時間可以用來做一些積累的事情，比如早餐後上學前的時間，可以利用5～10分鍾的時間來背英語單詞，通過對零散時間的利用，可以積累自己的知識和訓練自己的能力。長時間的積累是可以創造奇跡的。優秀的人物往往都善於利用零散時間，所以他們不僅在某個方麵成就非凡，還在很多方麵多才多能，讓人驚歎，其實，那些許多讓人驚歎的成績，或許隻是每天茶餘飯後的十分鍾而已。