第七章辦公室裏管理藝術:寬嚴並用,恩威並施 5.解決帕金森定律的症結,啟用能力強的人才
英國著名曆史學家諾斯科特·帕金森寫過一本名叫《帕金森定律》的書。他在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果:
一個不稱職的官員,可能有三條出路。一是申請退職,把位子讓給能幹的人;二是讓一位能幹的人來協助自己工作;三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。從這位官員本人的角度來看,這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個能幹的人會成為自己的對手;於是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發號施令,助手不會對自己的權力構成威脅。兩個助手既然無能,也就上行下效,再為自己找兩個更加無能的助手。如此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮於事、相互扯皮、效率低下的領導體係。
帕金森定律與“武大郎式”的用人政策很是相像,如出一轍——比自己個高的人一概不用。長此以往,必將導致惡性循環:平庸的人啟用比自己更平庸的人,更平庸的人再啟用比自己更平庸的人,一如黃鼠狼下耗子——一窩不如一窩。
企業和行政部門都存在帕金森定律的現象。帕金森定律的核心內涵有兩點:一是不稱職者的為官之道,並且因為非常“有效”所以普遍存在;二是這種不稱職者所在單位的破落之因。具有這種領導體係的單位,多數都是“當一天和尚敲一天鍾”的無激情團隊,在固有的管理體製下,這種團隊是難有作為的。
一個具有本科學曆的一把手,往往對具有博士學曆的二把手抱有戒心,從而在商量相關事情時,往往喜歡和具有專科學曆的三把手在一起,而不喜歡二把手參與,向上一級彙報工作時,更是不允許二把手隨從,如果有可能,總是會選擇一個冠冕堂皇的理由,將這個博士調離本單位,甚至逼其辭職。
一個在大企業幹過營銷總監的管理幹部,即便是到了一個中小企業,如果不是老板先把原來的營銷主管調離,這個新來者,即使有再高的水平,也不會幹出優異的成績,因為那個“老人”在不斷地“幫忙”。
在生活中,一個本科畢業的男士,很難接受一個博士畢業的女士做老婆。
帕金森定律發生作用的條件有哪些呢?
(1)必須要有一個團體,這個團體必須有其內部運作的活動方式,其中管理占據一定的位置。這樣的團體很多,大的來講,如各種行政部門;小的來講,如隻有一個老板和一個雇員的小公司。