第十章把高效變成習慣,速度是製勝的關鍵 79.苦幹不如巧幹,想辦法偷點“懶”
當今社會是一個講究效率的社會,誰的速度快,誰就是勝利者。工作中,誰能在第一時間完成任務,誰就是優秀工作者。所以提高效率就成了所有人追求的目標,而提高效率的方式有多種,比如做事有條不紊,重要的事情先做,還有就是要講究方法和技巧。
在工作中采取適當的方法,可以起到“四兩撥千斤”的效果。就是能夠用最小的努力取得最好的結果,這其中的訣竅當然是一個“巧”字。要抓住最關鍵的地方,抓住最佳的時機,巧妙地用力,自然可以將看起來很困難的事情解決。
大多數時候,領導似乎更青睞於那些整日忙忙碌碌的員工,實際上他們並不比那些總是想辦法偷懶的員工創造更多的價值。而且有時候,忙碌反而可能造成反效果。詹姆斯·沃森說:“假如你要做大事,稍微降低工作量是必要的。”
一天,愛迪生在實驗室裏工作,他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡,說:“你量量燈泡的容量。”
過了好半天,他問:“容量多少?”他沒聽見回答,轉頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度,並拿了測得的數字伏在桌上計算。
他說:“時間,時間,怎麼費那麼多的時間呢?”愛迪生走過來,拿起那個空燈泡,向裏麵斟滿了水,說:“把裏麵的水倒在量杯裏,馬上告訴我它的容量。”助手立刻讀出了數字。
愛迪生說:“這是多麼容易的測量方法啊,它又準確,又節省時間,你怎麼想不到呢?還去算,那豈不是白白地浪費時間嗎?”
工作認真勤奮是一種良好的工作品質,但有時也需要偷點“懶”,耍點“小聰明”,既省時又省力地把事情做好。這個競爭激烈的時代,不僅要做事,更重要的是要做成事;不僅要有苦勞,更要有功勞。這就需要你不僅要埋頭苦幹,更要開動腦筋,因為方法比苦幹更重要,好的方法可以起到事半功倍的效果。
福特小時候曾設計了一種不必下車就可以關大門的裝置,當他已經是世界知名的汽車製造商後,仍舊繼續創造各種簡化工作的裝置。為了使工人不必浪費精力去取零件,福特在工廠裝了一個輸送帶,之後他又發現工人彎腰靠在裝配線上工作會增加疲勞,所以堅持將裝配線提高八英寸。這雖然隻是一個簡單的調整,卻可以減輕工作時的疲勞,大幅度提高生產力。
喬丹之所以取得巨大的成功,不光是靠他的勤奮努力,愛好籃球的人都知道,喬丹很努力,但他更重要的是把準確盤算、空間藝術、心理戰等諸多元素都運用到籃球運動中,本身的稟賦和對方法技巧的無比熱愛,使他把籃球技術施展到極致。
拿破侖·希爾認為,騎腳踏車的人走不遠。假如你過於忙碌地工作而沒有時間去思考你做的事,你將無法充分利用你的成就。所以,即使我們工作再繁重也要留出一點時間思考,想辦法偷點“懶”,以便能減輕我們的壓力,同時還能提高效率。如果你每天都埋頭加班工作,而你的同事從來都不加班,但是老板卻對你的同事格外青睞,在你抱怨這是多麼不公平的時候,也應該反省一下自己工作效率是不是出了問題。在做一件事情之前,要經常動腦想一想是否有簡單的方法。