第十章FBI教你理解環境中的心理學 1.會麵環境中藏著的信息
新FBI探員在開始參加工作之前,都會有一些基礎培訓,這些培訓涉及的內容非常廣泛,包括作為一名FBI探員的職業技能和心理素質等等方麵。在新FBI的培訓課程中,一定會有一個內容是關於環境心理學的。前FBI教官喬·納瓦羅在教授非言語行為課程的時候,經常會跟他的學生說:“世界上有兩種形式的會麵,一種是白宮式的會麵,一種是戴維營式的會麵。白宮是總統辦公的地方,因此,白宮式的會麵代表的就是正式的協議、權力、特權和理解。而戴維營是總統休息的場所,因此,戴維營式的會麵代表的就是隱私、親密和休息。”這兩種形式的會麵都是很常見的,但是他認為,世界上許多重大的政治決策、政策突破和外交斡旋卻都是在戴維營式的會麵中達成的。對此,這位前FBI教官的解釋是,當人處於一個輕鬆、愜意的環境時,他會顯得更加放鬆,也更容易用一種溫和的態度與人進行商談,而減少衝突就意味著達成了更多的共識。
在白宮中進行會麵,是連美國總統也不常做的事情,更多的時候,他們會把一些政治會麵安排在戴維營中。因為戴維營的環境輕鬆而美麗,讓人感覺氣氛祥和,減少了正試會麵時引起偏激情緒和衝動行為的可能性,反而多出了一份彬彬有禮的謙讓和和諧。在心平氣和的情緒下,雙方的談話質量也能夠顯而易見地得到提高。而且因為彼此都抱有好好解決問題的想法,所以雙方都會帶著輕鬆的心態進行商談,力圖解決問題。在戴維營中,交談雙方的障礙物相對少很多,不像在白宮中有桌子、電腦等物體隔絕了人與人情緒的交流,因此能更直接地讓雙方抓住談話的要點,獲得更多的信息,更快地得到商談的結果。因此,環境對於情緒的影響力,是不容置疑的。
據FBI分析,環境對於一個人情緒的影響力不僅僅運用在這樣的政治會談中,在商業會麵中也經常因為環境而引發不同的情緒,導致不同的結果。在選擇商業會麵的環境之前,首先要想清楚的是這次會麵的主要目的是什麼,如果隻是一次普通的會麵,想要讓大家放鬆地暢談自己的想法,遠離過大的壓力和死板的禁錮,那麼一個戴維營式的環境,比如一家俱樂部,或者一個咖啡廳,都會是比較好的選擇;如果需要作出重大決定,需要有嚴肅而莊重的氣氛來督促人們不在心態上掉以輕心,那麼,一個白宮式的會麵環境,比如正式的會議廳,或者裝飾隆重的場所,都是可以選擇的。
喬·納瓦羅講述了自己在FBI時關於會議的一些感受。他說自己經常聽見其他人對會議的抱怨,甚至有的人一聽到要開會就皺起眉頭,想盡辦法缺席。但是對FBI而言,開會不僅不會讓他們怨聲載道,反而是他們非常期待的時刻。
FBI的會議很多時候並不像人們想象中的那樣——大家一排一排地坐著,聽著一個人在上麵陳述工作總結,然後進行工作安排;也不會有什麼先進個人上去發言,更不會有在會上點名批評某個人的情況發生。FBI的會議充斥著歡樂與和諧。喬·納瓦羅說,他在FBI工作的日子裏,會議組織得都很合理。他們有時候單獨工作持續時間比較長,幾個月見不到同事和隊友是常見的,所以,對他們來說,一次會議不僅僅是一次工作交流,也是團隊之間的短暫相聚。在會議中,他們並不很正式地規定由誰組織,由誰安排等等,隻是自由地聊一些近期工作和生活中遇到的事情。喬·納瓦羅認為,作為一個美國人,他最大的特點就是行事很獨立、主動,能夠獨自完成某一個任務,但是這並不代表他性格孤僻。他認為接觸他人是FBI探員不可缺少的事情。而且,輕鬆的會麵環境讓他感覺心情愉快,能夠輕鬆地與隊友進行交流,然後以更好的狀態進入工作。