因此，當他後來去一些企業講環境對心理產生的影響時，會特別強調企業會議場地的選擇，而且會特別提醒企業領導人對於環境的重視。
但是，FBI強調說，不管是白宮式的嚴肅場合，還是戴維營式的輕鬆場合，會議地點務必要幹淨整潔，物品擺放有序，必要的設備、材料等齊全而有效。因為不管是在政治談判還是商業會談中，會麵場所中的一些細節可以讓人看出安排會麵的人是否有可信度。比如說，一個公司的經理要與客戶進行一次商業的會談，那麼不管如何，在客戶進入會議室之前，一定要花費時間檢查會談環境是否合適。這包括會議室的地麵、桌椅等是否幹淨，桌子上麵擺放的資料是否齊全，擺放是否整齊，上次會議留下的雜物是否已經被清理，還有一些裝飾品如花、盆栽等是否擺放合適等問題。隻有確保了這些細節無誤，才能保證一次商業會談的順利進行，給對方留下負責而可信的印象，不會因為疏忽而丟失客戶。
會麵的環境不僅僅是指氣氛和物品的擺放，還有在會麵持續時發生的一些情況。不管什麼時候，在開始一次會談之前，很多與會者都會自覺地將手機調成靜音，而且盡量遠離桌麵，這也是一種創造良好會談環境的辦法。
另外還有一個值得注意的地方，就是會麵場所的窗戶。現代社會很強調透明，有許多人就認為將會麵場所公開化會提升與會者的工作效率。而實際上，由於每個人的心理都有著隱私意識，對於過度開放的環境反而會產生不安全感。會談場所的窗戶如果是透明的，讓來往的人群都能一眼就看到會談場所內的情景，會極大地打擾與會者的心情，也會影響到其工作效率。這就好比要在公眾場合演說自己的隱私秘密一樣，會讓人產生一種被曝光於大眾麵前的無力感。因此，適度地公開可以督促工作的效率，但是過度地公開透明，很可能就是一種隱私傷害了。