第五章 自己動動嘴,讓別人動動腿(1 / 3)

第五章 自己動動嘴,讓別人動動腿

——管理者的說服藝術

說服是決定一個人成功與否的關鍵,生活中很難找出一種力量能夠超越你去影響和說服身邊的人。由此來說,說服是一種高超的能力,具備了這種能力,就可以在工作與生活中掌握事情發展的主動權,而這種能力對於管理者來說更加重要,因為管理者的工作絕大多數都是通過說服別人來完成的。所以,管理者要練就一種高效的說服藝術,自己動動嘴,讓別人動動腿,這將更有利於管理工作的順利展開。

技巧40

說服是一種雙贏的境界

一位中學剛剛畢業的年輕女老師被安排在一個差班做班主任,正好此時輪到他們班打掃學校操場。可是,班級的學生僅有幾個人在打掃,其他人都跑到陰涼處休息,這位新任班主任招呼了幾次都不起作用。

後來,這位老師看著大家都在流汗,有了辦法,於是問學生們:“我知道同學們不是不想打掃操場,而是因為天太熱了,是吧?”

學生們一聽,當然不肯承認自己懶惰,便七嘴八舌說:“老師,天真的太熱了。”

班主任說:“既然是這樣,那我們現在就休息休息,等太陽下山再打掃操場,好不好?”

學生一聽就高興了,逆反情緒降低了,接著老師又給學生們每人買了一瓶冷飲,此時,學生們感到老師真是太善解人意了,抵觸情緒都沒有了,反而沒有等太陽落山,就在說說笑笑的玩樂中開始了愉快的勞動。

在這個小故事裏,老師明白學生們的心思,所以沒有直接勸說學生們繼續勞動,而是告訴學生們太陽落山之後再勞動,接著又給學生買冷飲,消除了學生的抵觸情緒,讓大家都高高興興地開始勞動,既完成了工作,又拉近了與學生們之間的距離,可謂達到了雙贏的境界。

在生活中,很多人都需要你去說服,也許這個人是你的父母,也許這個人是你的上司,也許這個人是你的朋友,也許這個人是你的同事,等等。總之,任何人都可能成為你需要去說服的對象,如果想要在說服中像那位智慧的老師一樣達到雙贏的境界,就必須要掌握技巧。

人在與他人溝通的過程中,實際上就是一個不斷推行自己的觀念和習慣的過程。每個人在心中都希望對方能夠服從自己,按自己的想法做事,雖然這一點很難達到,但是,如何去說服對方卻是我們在日常生活中經常遇到的。

美國著名的憲法學家丹尼爾·韋伯斯特說過:“如果有一天,神秘莫測的天意要把我的天賦和能力奪走,隻讓我選擇一樣我所擁有的本領,我將毫不猶豫地將說服力留下,如此一來,我將迅速恢複其餘。”

現代社會是一個講求合作的社會,無論你的職位有多高,能力有多強,單槍匹馬都難以取得預想的結果,所以,很多時候,你都需要與他人合作,你需要別人能理解你的看法、讚同你的觀點、按照你的意見去做事情,這一切都必須在說服的前提下才能更好地進行。所以說,說服能力的強弱往往關係著一個領導管理的成功和失敗。

有這樣一種有趣的現象。

一天早上,一位領導者在電梯裏看到了一位下屬,對他投以微笑,下屬也微微一笑,說了句“領導早”。

幾天後,這位領導又在電梯裏看到了這位下屬,領導見電梯裏就他們兩個人,於是說了一番鼓勵的話,下屬高興極了。

一個星期之後,兩個人又在電梯裏巧遇了,還未等領導看見他,下屬主動熱情地同領導打招呼。

為什麼前後3次相遇,下屬發生了明顯的變化呢?答案很簡單,因為下屬對領導產生了習慣性。由於前幾次相遇,領導都給了下屬溫暖的感覺,所以,在以後的相遇中,他就會將快樂付諸在領導的身上,也就是說,他的態度變化與領導有著十分密切的關係,如果領導繼續對他投以溫暖,他自然也會想辦法回報領導,這是人之常情。而領導想要在說服下屬的過程中達到雙贏的境界,道理也是如此。

作為一名領導,如果你缺乏影響下屬的力量,那麼你便難以在下屬中展開工作。換言之,一位領導之所以會讓下屬產生依賴感、信任感,就是因為他具有足夠的領導能力,而說服是領導能力的表現之一,尤其是雙贏的說服更是一種高超的境界。

“以和為貴”是人們比較奉行的一種觀點,以和為貴講求的就是“雙贏”,這是一種在領導者與被領導者之間出現問題時的協調能力,是領導應當具備的一種能力,也是領導者說服藝術的最高境界。

在職場中,一旦下屬對領導者產生一種對峙的情緒時,這種不良情緒就會隨之擴散,甚至會影響其他員工,導致公司的員工離心離德。而“雙贏的說服術”則是領導者處理人際關係的成熟表現。

那麼,領導者如何說才能達到雙贏呢?

第一,多使用“我們”,少用“你”、“我”。當下屬因為工作方麵的問題與領導產生相反意見時,不要張口閉口都說“你怎麼怎麼樣”、“我怎麼怎麼樣”,而是要說“我們怎麼怎麼樣”,這樣給下屬的感覺會親切一些,也更有利於雙方矛盾的解除。

第二,尋找交集。當今是一個提倡和諧相處的企業文化的時代,而不是一個獨斷專行的時代。如果領導者希望自己的說服能達到雙贏,就需要在說服的過程中找到交集點,然後再循序漸進地說服員工,自然能夠求得皆大歡喜的局麵。

第三,要了解對方的心理需要。美國心理學家馬斯洛認為人的需要主要分5個層次:一是生理需要;二是安全需要;三是歸屬和愛的需要;四是尊重的需要;五是自我實現的需要。馬洛斯的需要層次啟示我們,在進行勸導說服的時候,必須顧及到人的不同需要,針對不同的情況因人製宜,這樣才能增強說服的效果。

技巧41

說服就是讓對方接受你的觀點

有這樣一個人們津津樂道的故事。

一天,詩人拜倫在街上散步,偶然間發現一位失明的人在街上行乞,他的身前掛著一塊牌子,上麵寫道:“自幼失明,沿街乞討。”

可是,這並沒有吸引路人的注意力,大家依然匆匆趕路。好久過去了,盲人卻沒有收到一分錢。

拜倫走上前去,擦掉了牌子上原來的字,重新寫道:“春天來了,我卻看不見它。”

結果,這句話寫出之後,街上的行人紛紛掏錢給這位盲人。

為什麼改變了一句話,而結局卻發生了極大的轉變呢?很簡單,就是因為詩人拜倫把話說到了人們的心裏,激起了人們的認同,自然也就達到了說服的目的,人們紛紛伸出援助之手。

在生命的軌跡中,人生,就是一個從未停止過的說服過程,被說服或者說服他人。

由於人與人之間性格或者文化背景等方麵的不同,為了使雙方達成一致的意見,達到共同的目標,說服自然不可少。因此,在人生的軌跡中,說服從未停止過。

其實,生活中處處存在說服,無論是在親朋之間還是夫妻之間,抑或朋友之間、同事之間等方麵,說服可以說總是伴隨其中。

比如,如果你是一個企業中的領導,如果你不能很好地說服下屬,自然,下屬不會努力做事,工作也難以取得進展。再比如,如果你是一名推銷員,如果你想達成推銷目的,自然也離不開說服。試想,為什麼工作中很多人幾乎跑斷了腿也難以辦成事,而一些人僅僅與他人相見一次卻能成功達成目的呢?一個重要的原因就是說服力——你是否讓對方接受了你的觀點。

說服對方接受自己的觀點是一個人溝通能力的體現。作為群居動物的人,每天都脫離不開溝通,自然,說服他人也就成了一個人生命過程中不斷重複的工作。

有人說“說服別人太難了”,有人說“說服很簡單、很輕鬆啊”,人們對說服難易程度的感覺不同,主要原因就是大家是否掌握了說服別人的技巧。說服別人接受你的觀點首先要明確“你說服的對象是什麼人”,其次是“說什麼”,最後是“怎麼說”。這3點決定著你的說服是否會達成效果。

一次,一位領導對下屬說:“你看××副經理能力多強,做事多麼到位!如果我沒記錯,你倆幾乎是差不多的時間來到咱們公司的吧。可是,如今人家都升職為副經理了,而你卻依然是一個普通的員工,好好向人家學習學習吧!”

下屬沒有說什麼,隻是點了點頭。

然而,回去之後,這位下屬卻在QQ上對朋友說:“哼,這個領導整天說這個人好,那個人好,覺得他們都好,還把工作交給我幹嘛?直接找那些‘好人’去算了。”

人們常說“忠言逆耳”。作為領導,雖然有些時候,你對下屬是善意的忠告,但是,你的忠告卻令下屬不高興,可見,僅有為下屬著想的願望還不夠,還要顧及到下屬的自尊心。如果你的說服傷害到了下屬的自尊心,那麼,即便你是出於善意,甚至苦口婆心的忠告,其效果也會適得其反。因為你說的話雖然指出了下屬的不足,甚至下屬也認同你的觀點,但是,出於自尊心,他也不會心甘情願地接受你的意見,這樣,領導者的說服也就失敗了。

孔子的弟子子貢是一位深諳說話技巧的人,在孔子的眾多弟子中,如果推選一位辯才,他就是不二人選。

司馬遷在《史記·仲尼弟子列傳》中這樣盛讚子貢的說服能力:

“故子貢一出,存魯、亂齊、破吳、強晉而霸越。子貢一使,使勢相破,十年之中,五國各有變。”

這件被後人津津樂道的外交事件被一介布衣子貢“玩弄”於唇齒之間,竟然改變了5個國家的命運,不得不說子貢具有過人的說服能力,也難怪後人在評論孔子的弟子時說“論辯才智與機敏,排名第一的非子貢莫屬”。

時過境遷,雖然子貢所處的時代早已離我們遠去,但是,變化的是時間,而不變的是古人的智慧:說服無論在古代還是在當今,都貫穿於一個人的一生之中。

作為領導,如果你希望自己說的話能夠發揮效力,那麼就需要說服來發揮作用。如果你難以很好地說服他人,就不能順利地達成自己的目的。

所以,領導者很有必要學習一下說服的策略。

那麼怎樣說服,下屬才會樂於接受呢?

第一,語氣緩和,態度和善。說服是為了讓下屬更好地工作。因此,領導者在試圖說服下屬的時候,態度一定要謙和,語氣要多一些溫柔,少一些強硬。

第二,選擇恰當的場合和時機。當下屬盡了最大的努力而沒有很好地完成工作時,作為領導,此時一定不要說“如果你這麼做就更好了”之類的話,即使你指出了對方工作方麵存在的問題,但是,下屬心裏也會對你產生反感,更不會接受你說的話,認為你是“事後裝好人”。

第三,說服時加入一些感情。有人說:“說服就是通過觸動對方的感情神經而產生效果的。”誠然,在說服時注入感情,拉近彼此之間的感情距離,讓下屬感覺到你是在設身處地地為他們著想,自然,你的說服就能達到目的了。

技巧42

說服而不是壓服

王小二養了一頭牛,但這頭牛很懶,每次把它從牛欄裏牽出來去耕地的時候,牛都十分不情願,幹活的時候總是磨磨蹭蹭,王小二很是生氣!於是用鞭抽打它,結果牛更是不幹活了。王小二無奈,轉而開始給它喂好的飼料,可是牛依舊不願意幹活。

後來,王小二想了一個辦法,一天早上,他對牛說:“有一件事情,我想交給你去做,不知你願不願意?這可是連驢都做不到的哦!”

牛馬上問:“何事?”

王小二說:“我想讓你和我去一個地方送東西,路上可能會遇到一些可怕的劫匪,不知你去不去?”

牛高興地說道:“當然去啊!主人啊,你終於認識到我的能力了!我的理想就是做驢也做不了的活!”

王小二說:“好,不過為了以防你受驚嚇,我用布蒙住你的眼睛,這樣你就可以帶著東西一直快走了!”

於是牛美滋滋地跟著王小二去耕地了。

第二天,牛又被王小二牽去耕地,它無比自豪,很賣力地幹活。

著名的作家史比德勒說:“一個人比另一個人的高貴之處就在於他能承認對方的價值。”

每個人心中都有願望,能夠對症下藥,設法滿足他們的欲望,就可輕而易舉地將他們的心牢牢抓在手中。不要總是試圖用自己的權力操縱對方,要學會周瑜打黃蓋那樣,使對方心甘情願才是上佳之選。

上麵故事中的王小二僅僅是摸準了牛的癢癢肉,就讓牛認為自己的能力是多麼強,主人是多麼器重自己,由此心甘情願地去耕地。

在工作中也是如此,員工從心裏願意工作和被你強迫著工作,其效果是截然不同的,作為管理者不要總是習慣用手中的權勢壓服下屬,要知道員工也有自己的想法,總是被你驅使,他們也會心裏不舒服,甚至還可能會“背叛”。所以,領導者要善於摸準下屬的癢癢肉,讓下屬心甘情願地工作,這樣才可以改變下屬對完成任務的看法,由被動工作轉變為主動工作,使其死心塌地跟隨你。

一年,家用電器行業很不景氣,年終的時候,國際公司牽頭舉辦了為期3天的“銷售會議”。在會議期間,慘遭虧損的經銷商們紛紛指責國際公司的指導方針錯誤,而竭力不承認自己經營方法的不當。謾罵之聲不絕於耳,會議充滿了火藥味。

最後一天,會議快結束時,國際公司董事長上台了。

“這3天來,你們該說的都說了,該罵的也都罵了,現在,要由我來說了。是的,造成今天這樣不景氣的局麵完全是因為本公司的指導方針錯誤,對不起!既然我身為負責人,我一定會向大家有個交代。從今天起,我改變以往的指導方針,另立一項新的經營方案,使各位能安心地經營。在這裏,我謹代表本公司向各位致歉,過去我們有不周到的地方,請多原諒!”

說完這些話,董事長作了90度的鞠躬後下了台。

這個時候,會場出現了一個奇怪的現象:喧鬧不已的場麵不見了,台下頓時鴉雀無聲,每一個人都低下了頭。

由於董事長的率先認錯,各經銷商也開始反省、認錯。

此後,經銷商重新振作起來,漸漸恢複了早期的創業精神,公司業務蒸蒸日上。

領導工作從本質上來說就是說服工作。製定決策、監督工作、布置工作,等等,哪一個方麵都少不了說服。領導工作就是和人打交道,而其中的關鍵就是如何說服下屬。

也許有人會狹隘地認為,管理者就是下命令,無所謂說服與不說服。其實,即使你是下命令者,也要在說服之後才可以下達命令的,而且在執行與落實、監督的過程中更離不開說服工作。

對於管理者來說,說服下屬之前,你必須先善於聽,讓下屬充分而全麵地表達自己內心的想法;其次,你要懂得理解,讓下屬感受到你是一位千裏難覓的知音;再次,你要善於協調,要把你的想法、目標、計劃完美地說出來,而且還要強調你的想法可以和下屬的想法協調起來,是互利的;最後,你要懂得感化,你要使對方真切地感受到你們從事的工作是高尚的,用這種信念激勵你的下屬。

艾森豪威爾將軍曾說過這樣一句話:“領導力達到藝術的境界,是讓他人心甘情願來做你想完成的事情。”

誠然,在一個企業中,管理者的作用是巨大的,管理者要管理好下級,就像父母對待孩子一樣,要投以愛心、責任、理想,既要做老師,又要做培訓者,如此,孩子才會奮發向上,並希望成為你這樣的人,自然他們就會心甘情願地聽從於你了。

總而言之,管理者們千萬不要總是再為下屬難以說服的問題頭疼了,隻要你掌握了方法,摸準了對方的癢癢肉,收斂起你權力的大棒,下屬自然會死心塌地地跟隨你。

技巧43