平時的生活中,孩子也經常可以聽到他人在打電話時大聲地問對方:“你是誰?”如果是這麼詢問你,你是怎樣的心情?脾氣好點兒的也許還會回答他,脾氣不好的會馬上把電話掛了。
詢問對方的身份當然是需要的,但是用這樣生硬、冷淡的口氣詢問,卻讓人無法接受。就像故事中的小傑,會讓媽媽的同事對他產生這樣的印象:“這孩子太不會說話了,肯定沒學過口才學。”
口才好,不僅僅在於擁有多少說話的技巧和方法,而在於有良好的表達態度。失去這個基礎,好口才的“千裏之堤”必定潰於不禮貌的表達這個“螻蟻之穴”。
所以,孩子在打電話時必須文明禮貌地詢問對方的身份,以下有幾種禮貌的方式,父母可以讓孩子嚐試一下。
1.用溫柔、婉轉的語言來詢問
語言是用來表達感情、傳遞情緒的,溫柔、婉轉的語言一定能激起對方美好的心理感受。孩子不妨這樣來詢問對方的身份:“您好!請問您是哪位?”這比簡單、生硬又直接的“你是誰?”可要令人舒服多了。孩子有了文明禮貌的表達方式,對方一定會有誠意地“自報家門。”
2.不要步步追問對方“是誰?”
當對方說了自己是誰的時候,孩子可能一時想不起,這個時候不要繼續追問:“誰?李誌強?不知道,不認識,你到底是誰?”這會讓對方覺得像是被盤問的犯人,也會覺得自己太不受重視了,在你的印象裏沒留下一絲痕跡。孩子的爛口才會導致對方不願意繼續交流。
3.先和對方攀談,慢慢回憶對方是誰
在對方“自報家門”後,孩子若還是想不起對方是誰,不免會有點兒尷尬,對方也會有點兒沒麵子。這時與其一直詢問對方的身份顯得不禮貌,還不如先和對方攀談,引導對方說一些你們之間共同的事件,慢慢回憶對方是誰。
例如先假裝記得對方:“李誌強啊,我知道,咱們不就是在公園裏認識的嘛。”也許你隨便一說就蒙對了。就算蒙錯了,對方也不會太在乎,因為你至少還“記得”他的名字,他也會態度不錯地提醒你:“咱們哪裏是在公園裏認識的,咱們是在黃河路的球館裏認識的,你忘了?”經過對方的提醒,你想起來了,這時一定要在話語中表現出的熱情:“對,對,打球的時候認識的。咱們什麼時候再去打球?”這時候,你熱情的態度會讓對方立即忘記了被你遺忘的不快,而你們的話題也被你的新問題所轉移。
看,這才是真正的好口才:禮貌、真誠、熱情的態度加上靈活運用說話的技巧。一個這樣的孩子,誰會不喜歡?
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記清楚對方電話裏的內容
笑笑在家裏做作業,這時,家裏的電話響了,笑笑拿起電話:“喂,您好!”
“請問,趙軍同誌在家嗎?”
趙軍是爸爸的名字,爸爸和媽媽出去買東西了,於是笑笑說:“我爸爸不在家。”
“哦,你是趙軍同誌的兒子吧。這樣,你告訴你爸爸,下個星期天到總公司開會。”
“哦,好,知道了。叔叔還有別的事嗎?”
“沒有了。”
“好,叔叔再見!”笑笑掛斷了電話。
笑笑一天忙著做作業、玩耍,到了晚上才想起跟爸爸說:“爸爸,你們公司的一個同事讓你星期天到公司開會。”
“星期天?明天就是星期天,是明天嗎?”
“好像是吧。”
“他說是到分公司開會還是到總公司開會?”
“這……”笑笑想了半天,“他隻說到公司開會,好像沒說是分公司還是總公司。”
“是爸爸哪個同事打來的電話,你有沒有問對方的名字?”
“是一個叔叔,但我沒問他的名字。”
“你這孩子,”爸爸埋怨道,“接個電話,什麼都沒弄清楚。”
沒辦法,爸爸隻好按照同事們的電話一個個打過去,終於弄清楚了是下個星期天到總公司開會。打完電話,爸爸對笑笑說:“下次接電話,一定把對方說的內容弄清楚,不然會耽誤事情的。”
笑笑答應道:“是,爸爸,我知道了。”
孩子如果忘記了對方電話的內容,會有什麼後果?如果電話的內容純粹是閑聊,忘記了也就罷了;但如果這通電話傳遞了重要的信息,你卻像笑笑這樣,什麼內容都沒記清楚,肯定要耽誤事情。
記清楚對方電話裏的內容、弄清楚對方打這個電話是說什麼事,這是接電話的起碼要求。但是,有些孩子連這樣簡單的要求都做不到,其原因就是不重視這個電話,接電話的時候不夠專心,一邊接電話一邊幹其他的事情,敷衍了事,希望對方趕快說完、趕快掛斷。
當然,導致這種錯誤也有打電話那一方的原因:對方本身就沒表述清楚。但是,對方口才不好,孩子不能為此付出代價。接電話不是聽聽就完事了,而是要像談話一樣,和對方認真地溝通和交流。
記清楚對方電話裏的內容,這也是對對方的尊重。如果對方說什麼,你都沒聽明白、沒記住,掛了電話就把對方交代的事情拋到腦後,會耽誤雙方的事情,少不了受到他人的埋怨和指責。因此,孩子在接聽電話時要從以下幾個方麵記清楚對方電話裏的內容。
1.用心聽才能記清楚
孩子要記清楚對方電話裏的內容,首先要聽清楚。接電話的時候要認真聽,把電視的聲音關小一點兒,正在寫作業時不妨停下來,如果太吵就到一個安靜的地方聽。接電話時不要摸摸這、摸摸那,不要還想著其他事情,心不在焉,隻有這樣才能聽清楚對方電話的內容,也才有可能記清楚對方電話裏的內容。
2.對方沒講清楚的,自己要問清楚
孩子接電話時不光要聽,還要說、還要問,因為對方的表達能力可能沒有那麼好,口才也可能很差,該說的可能忘說了,說出來的可能沒說清楚,這就要求孩子來彌補對方講電話的不足。
例如故事裏的笑笑,爸爸的同事打電話時並沒有詳細地“自報家門”,這就要求笑笑主動問:“您是我爸爸的哪位同事?請告訴我您的名字,爸爸回來以後我讓他給您回個電話。”
如果笑笑當時能這樣做,爸爸就不用給每一個同事都打電話了。所以,問清楚對方沒說清楚的,這也是接電話必須做到的。
3.拿出紙和筆來記清楚
是不是自己認真聽、該問的都問了,就能把對方電話的內容都記清楚呢?那也未必。人的大腦畢竟不是機器,忘記是很正常的。那怎麼辦呢?俗話說“好記性不如爛筆頭”,用筆記下來不就不怕忘了嗎?
所以,孩子在接電話前就要準備好紙和筆,或者在接電話過程中告訴對方:“請等一下,我拿一下紙和筆。”如果這樣做,對方電話裏的內容一定會被牢牢記住了。
4.盡快傳達電話的內容
故事裏的笑笑之所以記不清楚電話的內容,原因之一就是那通電話過去太長時間了。所以,如果這個電話是讓自己傳遞信息的,那就要在結束電話以後盡快向他人傳遞電話的內容。如果他人不在旁邊或需要很長時間才能見到麵,那就給他打一個電話,在電話裏把信息告訴他。隻有這樣,才能避免遺忘電話的內容。
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講話內容要有次序,簡潔明了
這天是星期天,爸爸媽媽帶奇奇出去玩了一天,過得非常快樂、精彩,回到家裏天已經黑了,奇奇很興奮,他急於把這快樂的一天和他最好的朋友小哲分享。於是,他撥通了小哲家裏的電話:“小哲,我今天玩得可開心了。爸爸媽媽給我買了阿迪達斯的鞋子,剛才我們還去看了電影《功夫熊貓》哦,你不是想看這部電影嗎?小哲,我告訴你,今天的比薩真好吃,動物園的大猩猩也很好玩……”
小哲打斷了他的話:“哎,你能不能一件件說?你弄得我有點兒暈。你今天先去買了鞋子,然後看了電影,最後去看的大猩猩?”
“不是,今天一大早我們就先去了動物園。動物園的空氣可不好聞了,不過動物們還是很可愛的,尤其是大猩猩,全身都是黑乎乎的,把一個小女孩都嚇哭了。猴子也好玩,它們太聰明了,總是跟我們要東西吃。還有孔雀,我們等了好長時間,它就是不開屏。小哲,阿迪達斯的鞋子真舒服,你不是一直想買一雙嗎?我買的是藍色的……”
小哲絮絮叨叨地說著,至少說了半個多小時,恨不得把今天的一切都告訴小哲,講了半天,發現電話那頭好像沒什麼反應,連忙叫道:“小哲,小哲,你在聽嗎?”電話那頭還是沒反應。
讓我們猜一猜,小哲在聽奇奇講電話嗎?估計他早就把電話扔在了一邊,人跑開了。小哲為什麼沒有耐心聽奇奇講這麼多有趣的事情呢?原因之一就是小哲已經講了,他聽得有點暈。因為奇奇講得有點亂,沒有次序,沒有重點,這件事沒說完,又說另一件事。
還有沒有其他原因呢?有人會說:“一個電話講了半個多小時,估計小哲早就聽累了。為什麼不簡單說說,等見麵了再詳細說呢?”
的確,說話若沒有次序,沒有條理和邏輯,的確會讓人聽起來有點累。而且電話畢竟不是麵對麵的交談,也不適合長篇大論。時間過長,一是不經濟;二是不健康,因為電話對人體是有輻射的;三是電話隻是聲音的表達,不如當麵交談那種形象的表達更有吸引力。
如果你口才很好,聲音好聽,講話很有藝術,別人可能還有耐心和興趣聽你多說幾句。但如果你說話沒有邏輯、囉哩囉唆,口才很差,那就沒有幾個人能忍受得了了。
所以,講電話要避免沒有邏輯、囉哩囉唆這些毛病,而是要有次序、簡潔明了。要想做到有次序、簡潔明了,孩子可以從這幾方麵試一試。
1.按照事情發展的順序講
在講述多件事情的時候,盡量按照事情發展的順序說。例如故事裏的奇奇可以按照時間的順序說一說今天先去了動物園,然後去了商場,最後去看了電影。要一件一件地說,不要動物園的事兒沒說完,又說買鞋子的事兒,然後又說到動物園的事兒了。
如果真的是有好幾件重要的事要告訴對方,不妨先打個“腹稿”,或者在紙上簡單地先寫下來,這樣打電話的時候不僅可以有順序地講,也可以避免自己將重要的事情遺漏。
2.挑重點講
講電話時,除非雙方都有很充足的時間,否則不要說一些無關緊要的事情。本來打電話是要說某件事的,結果閑扯占用了一大半的時間,不如直接說重點:“明天在百貨大樓門前等我,其他事情見麵談。”一句話就解決問題了。如果你東拉西扯說得太多,最後對方反而把你約見的地點給忘了。
3.每件事說個大概
如果事情真的很多,你又都想跟對方講,那就每件事說個大概,不要過細。例如故事裏的奇奇可以這麼說:“今天我們先去了動物園,動物園的動物可好玩了。接著去了商場,買到了我們倆都很喜歡的鞋子。然後去吃比薩,吃完比薩我們去看了電影《功夫熊貓》,真好看。等明天見了麵,讓你看看我的新鞋子,我再給你講講這部好電影。”
這樣說話,不僅有邏輯,而且還簡潔明了,每件事都涉獵到了。看來,想要打好電話也是很不容易的,由此可見學好口才的重要性。
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打電話時不要忽略對方的感受
暑假的時候,爸爸媽媽帶薇薇到香港迪斯尼樂園和海洋公園玩,這兩個地方可是小朋友夢寐以求要去的地方。從香港回來以後,薇薇給表妹打電話,她高興地說:“小瓊,我從香港回來了。”