對工作擔當,也就是對自己負責
從字義上理解,責任中的“責”就是分內應做的事,而“任”就意味著擔當、承受,責任就是指我們應承擔的職責。責任是一種神聖的義務,在職場裏,充當什麼樣的角色,就要承擔起所對應的責任,因為你選擇了這份工作,你就應該擔當起這份責任,工作本身就意味著責任。
在工作中,誰都不希望出現失誤,但“人非聖賢,孰能無過”,每個人都難免出現這樣或那樣的失誤。但是,當問題發生時,有些員工首先想到的卻是推卸責任,理由、借口都會被他們堂而皇之地派上用場,想方設法向老板解釋說明這事和自己沒關係。此時老板最急需的是解決方案,而他們卻閉口不談,隻是一個勁兒地回避責任。
世界上最愚蠢的事情就是推卸責任,因為這樣做並不能把責任推得一幹二淨。
在《責任—機會》一書中,有這樣一個真實的案例。
有一家生產日常用品的公司由於廠房建在地勢低窪處,每年都要經曆一至兩次扛洪搶險活動。有一年夏天,老板出差到深圳去了,出差之前,他告訴幾位主要負責人:“時刻注意天氣預報。”
有一天晚上,遠在深圳的老板看到天氣預報說有雨,擔心廠房被淹,就給幾位負責人打電話。可能由於天氣關係,老板打了幾個電話一直都沒打通,最後打到了財務經理的家裏,讓他立即到公司查看一下。
“好,我馬上處理,請放心!”接完電話,財務經理並沒有去公司,他認為這是安全部的事情,不該由他這個財務經理去處理,何況他家離公司有好長一段路,去一趟很費事,於是他就給安全部經理打了一個電話,提醒他去公司查看一下。
安全部經理接到電話後有點兒不愉快,心裏說:“我安全部的事,不需要你來管。”他也沒去公司,當時他正在打麻將,輸了不少錢,正煩著呢,連電話也沒有打一個,他心裏想:“反正有安全科長在,不用管了。”
安全科長沒有接到電話,他知道下雨了,並且清楚下雨意味著什麼,但他心裏想有好幾個保安在廠裏,用不著他操心。當時,他正在陪朋友喝啤酒,而且把手機也關了。
那幾個保安的確在廠裏,他們也知道下雨意味著什麼,於是趕緊準備防洪抽水的幾台抽水機,但是不巧的是沒有柴油了,他們打電話給安全科長,科長的電話關機,他們沒有再打,也沒有采取其他措施,而是早早地睡覺去了。值班的那個保安睡在值班室裏,睡得最沉,他以為雨不會下很大。
到淩晨一點鍾左右,雨突然下大了起來,當值班保安被雷聲吵醒時,水已經漫到床邊了,他立即給消防隊打了電話。消防隊雖然來得很及時,但由於通知太晚,8個車間還是被淹了7個,數十噸成品、半成品和原材料泡在水中,直接經濟損失達300多萬元。
事後追究責任時,每一個人都說自己沒有責任。
財務經理說:“這不是我的責任,而且我是通知了安全部經理的。”安全部經理說:“這是安全科長的責任。”
安全科長說:“保安不該睡覺。”
保安說:“本來可以不發生這樣的險情,但抽水機沒有柴油了,是行政部的責任,他們沒有及時買回柴油來。”
行政部經理說:“這個月費用預算超支了,我沒辦法,應該追究財務部的責任,他們把預算定得太死。”
財務部經理又說:“控製開支是我們的職責,我們能有什麼責任?”
老板聽了,火冒三丈:“你們實在令我失望,一個個都是推卸責任,你們這樣的人,我怎麼敢把工作繼續交給你們啊!其實,我並不是要你們賠償損失,我要的是你們的態度,要的是你們對這件事情的反思,要的是不再發生同樣的災難,可你們卻隻會推卸責任!”
財務經理、安全部經理、安全科長等人已經知道了問題,並且心裏很清楚這個問題的嚴重性,卻沒有積極地解決問題,而是將希望寄托在其他人身上,結果反而會“雪上加霜”,讓公司遭受了巨大的損失,相信老板再不會任用這樣不負責任的員工了。
回避問題並不能使問題得到解決,相反,還可能因拖延而使問題變得更嚴重,對於公司和你都沒有一點兒好處,所以,當問題來了,你要做的隻有積極麵對、勇於擔當,這才是最終的解決之道。
有一位企業老總曾講過這麼一個故事。
有一次,他們公司要舉行一次項目研討會,主管這次會議的是負責銷售的李經理。在會議開始以後,才發現有關這個項目的宣傳片在觀看時聽不到聲音,導致研討會進行得很不成功。
事後,老板找到了李經理,李經理知道事情的嚴重性,可是他的回答差點兒沒把老板氣死。
他說:“真的對不起,這事是由於DJ小趙沒有檢查清楚,而我的助手小王又沒有檢查出來,這是他們的錯,我會處分他們的。”
老板很生氣,隻說了一句話:“李經理,這是他們的錯,我要你做什麼啊?你是做什麼的啊?”
最後,李經理的下場可想而知。這說明什麼呢?出了問題,應該坦然地說:“這是我的錯。”然後從自己身上找原因,而不是認為什麼錯都是別人的。作為一個領導,就更不能把一切責任都推到下屬身上。
在工作中,當我們犯了錯誤或出現失誤的時候,一心去想如何隱瞞錯誤或推卸責任的做法是最不可取的,因為這樣做往往錯過了彌補錯誤的最好時機,且往往會將錯誤擴大,進而造成更大的損失,而到那時,再想彌補錯誤,恐怕已經來不及了,也難以起到作用。還有一點就是,當你犯了錯誤,推卸責任不僅說明你的工作態度有問題,還說明你的道德人品也有問題。
所以,當你犯了錯誤,要勇敢地承擔,並采取一切可能的措施去彌補,將錯誤造成的負麵影響降到最低,這也是麵對錯誤的最明智的選擇。很多時候,一個人推卸責任,連帶給他成功的機會也推掉了。一家公司的總裁說:“工作出現問題,如果是自己的責任的話,應該勇於承擔並設法改善。慌忙推卸責任並置之度外,以為老板不察覺,未免太低估老板了。我不願意讓那些熱衷於推卸責任的員工來做我的部下,這會使我感到不踏實。”對任何人來說,推卸責任都是有害無益的,這會斷送一個人的前途,並注定他此生定會碌碌無為。
敢於擔當是所有能力的核心
很多企業在招聘人才時都非常強調“人品”,如果你問企業家及管理者們一個問題:“您最重視員工的什麼素質?”他們幾乎都會給你一樣的答案:“人品。”
這裏所說的“人品”,其實是指一個職業人的基本素質。其中,重要的“品”是什麼呢?是責任心。在職場中,責任心是人品最核心的要素,因為一個員工倘若喪失了責任心,縱使有再豐富的知識、再大的才華,也難以創造價值。
任何一個老板都很注重員工的責任感。為什麼一些公司每年都會招聘一些人,又要解聘一些人呢?作為老板,他不會無緣無故地解聘員工,隻要你仔細觀察被解聘的這些人,不乏有能力超強的人在,為什麼他們也會被解聘呢?其實,這一切的原因在於他們對工作粗心、懶散、不好好工作、沒有責任感。
微軟一直把員工的責任心看得很重,他們在招聘員工時會提一些有關責任感的問題。
有一次,微軟公司要招聘高級管理人員,公司董事長比爾·蓋茨親自主持麵試,來應聘的這些人每一個看起來都很精明幹練。麵試的人一個個進去,又一個個出來,大家看起來都是胸有成竹。麵試隻有一道題——談談你對責任的理解。來應聘的這些人叱吒職場多年,所以對這個責任問題都能說得很深很透,但是最後卻沒有一個人被錄取。難道微軟公司成心不想招人?許多人都這樣想。
對此,比爾·蓋茨是這樣解釋的:“我很欣賞這些人的才華,他們對問題的分析是層層深入,語言也很簡潔暢達,令各位考官非常滿意。但是,我們這次考試不是一道題,而是兩道,遺憾的是,另外的一道題你們都沒有回答。”
大家嘩然:“還有一道題?”
“對,還有一道,你們看到門邊那個笤帚了嗎?有的人從上麵跨過去,有的人甚至往旁邊踢了一下,但沒有一個人把它扶起來。”
“對責任理解得再深刻,遠不如做一件有責任的小事。”比爾·蓋茨最後說。
俗話說,一滴水可以折射出整個太陽的光輝,從一件小事可以看出一個人內心的世界。要想知道一名員工對企業或組織有沒有責任感,並不需要用大是大非的問題來考驗,通過一些細微的小事就可以得到最合理的答案,這也是比爾·蓋茨故意在門邊放把笤帚的原因。
如果一個醫生不小心給病人開錯了藥方,那會造成什麼後果?如果一個水泥工人在操作中因疏忽而製造了一批不達標的水泥,而一家建築公司正準備用這批水泥做建築材料,那會出現什麼樣的災難?而一個財務人員如果在彙款時不小心寫錯了一個賬號,公司又會蒙受多少損失?任何一個老板都是十分精明的,他們是不會容忍那些隻知拿薪水、工作不負責的員工的。更何況企業與企業之間、公司與公司之間的競爭越來越激烈,隻要員工在工作中有一丁點兒不負責任,就有可能導致整個企業蒙受巨大損失,甚至讓企業頃刻間倒閉。
小強是一家外貿公司的業務員,他經常對自己說要做一個有責任心的人。但是事實上,他做得並沒有他說的那樣好。
有一次,他為公司采購一批羊皮,與供貨商談妥的條件為:“每張大於4平方尺。有疤痕的不要。”但是在合同中,他卻是這樣寫的:“每張大於4平方尺、有疤痕的不要。”結果供貨商發來的羊皮都是小於4平方尺的。隻因把其中的標點符號“。”錯寫為“、”,讓供貨商鑽了空子,使小強啞巴吃黃連,有苦說不出。
某報曾經發布過這樣一條新聞:上海某醫院在同一天為兩個患不同病症的兒童做手術。由於手術時間隻相差幾分鍾,當時又隻有一輛手推車,護士覺得奔跑兩趟實在麻煩,便把兩個患兒放在同一輛車上,進入手術室後也未核對患兒的病史信息,就隨意把兩人放到兩個不同的手術台上。結果,要割除膽囊的患兒留下了咽部殘疾,另一位要割除扁桃體的卻失去了膽囊。
以上兩個案例讓我們明白:一個人能力大小不是主要的,主要是看他對工作、對事情有沒有責任心、敢不敢負責任。即使你的能力再大、很能辦事,但由於你沒有履行自己神聖的職責、不負責任,也很容易把事情辦壞。
責任心是做好工作的第一要素,它比能力更重要,因為有責任心的人會很努力、很認真、很仔細地工作,這樣就可以確保工作少出錯;有責任心的人會把圓滿完成工作當成自己的任務,為了完成工作會做一切努力,包括努力學習新知識、總結工作經驗。他們所做的一切行為都是為了一個目標,即更有效地完成工作。