第十章行政部總務後勤管理 第四節行政部後勤管理方案(3 / 3)

至於辦公室或會議室的盆景擺設,珀金公司也提出了具體要求:在整體和色彩上要互相協調;擺設的布局和位置要有高有低,錯落有致;要注意樹樁、花果、常綠盆景的互相搭配。

(五)病蟲害防治

盆景常置於室內,光照和通風條件較差,往往容易發生病蟲害,輕則使植株瘦弱,花少葉黃,重則全株枯死。珀金公司根據“無病蟲早防,有病蟲早治,以防為主,以治為本”的原則,把病蟲害消滅在萌芽階段,使病蟲害不致蔓延擴大。

(1)病害防治。常見的病害有白粉病、根腐病、葉黴病等。珀金公司采取的防治方法主要是加強管理,保持植株通風透光,使土壤幹爽,及時清理病葉、枯枝,集中燒毀。他們通常在初春、初秋時每周噴一次“波爾多”液或“代森鋅可濕性粉劑”進行預防。

(2)蟲害防治。常見的蟲害有天牛、介殼蟲、蚜蟲、紅蜘蛛等,珀金公司采取的防治方法是用藥品噴殺,同時注意增加空氣濕度。

四、檢查與考評

珀金公司管理層不僅僅是口頭上重視環境衛生管理,而且把它落實在紮紮實實的行動上。該公司建立、健全了一係列環境衛生管理製度,並建立了責任製,將環境衛生管理落實到部門、落實到個人。並由行政辦公室牽頭、各部門主管參加的環境衛生管理委員會負責衛生的檢查與考評工作。該委員會製作了一係列的表格(詳見表10-7~表10-11),用以安排、檢查和考評各部門責任範圍內的環境衛生。

完善的製度和監督體製,保障了珀金公司的環境衛生管理工作的順利進行,該公司整潔、優美的環境給每一位客戶和參觀者都留下了深刻的印象。

案例提示

環境衛生管理是對企業辦公區環境、生活區環境以及草坪等公共區域的清潔管理,是企業後勤管理的重要內容。環境的清潔、美化,可以反映一個企業的精神風貌,使其在公眾中樹立良好形象。做好這項工作,不僅可以為員工提供一個舒適的工作和生活環境,振奮員工的精神,提高工作效率,而且能夠給客戶、外來貴賓及參觀者留下深刻而美好的印象,這本身就是企業的一種無形資產,間接地創造著經濟效益。

珀金公司重視環境衛生管理的做法給人們很多啟示:一是優美的環境創造效益。珀金公司將環境衛生視做企業的生命,不惜投入重金進行環境管理,這種富有前瞻性的戰略,帶給珀金公司的是巨額回報,環境管理為其增加了25%的銷售額。二是科學的方法顯出成效。珀金公司所采用的“5s”管理法,現在已為企業所廣泛采用;同時他們的監督體製,也保障了其環境管理的順利實施。這些無疑都值得中國的企業學習和借鑒。

五、文化活動策劃方案

企業文化活動,主要包括文藝演出、舞會、書畫展覽、企業展覽、慶典活動等。企業文化活動的策劃包括以下幾個方麵:

(一)主要活動安排

1.準備活動。

(1)計劃安排。包括:活動目的,活動時間、地點,活動形式,活動負責人(單位及聯係電話),可接待來賓的最大數量。

(2)客人名單。包括:單位及負責人,各單位應邀者(姓名、頭銜、地址、電話號碼、回複情況及時間),接受邀請的總人數。

(3)請柬設計、印刷及發送。

(4)樂隊、禮儀隊、攝影師的確定及聘請。

2.核心活動。

(1)活動(演出或參展)項目的審查、拍尋、預演及程序安排。

(2)活動場所的布置及接待工作,負責人、參與者、所需物資。

(3)演講者、演講內容及演講稿的審查、確定。

(二)基本預算

1.總額。核準金額,意外準備金。

2.具體預算。

(1)請柬設計費,印刷費,郵寄費。

(2)場地租金,場地布置費,視聽音響費,花卉租金。

(3)禮儀隊、攝影師、保安人員及其他工作人員酬金。

(4)接送人員車費及代客停車費。

(5)演出(參展)單位酬金。

(6)餐飲及其他費用。

(三)其他活動策劃

1.新聞采訪活動。

(1)有關新聞單位的確定。單位、人數、名單、職責。

(2)企業負責聯係和組織的人。姓名、單位、電話。

(3)新聞報道內容和個別采訪者的確定。

(4)新聞報道形式的確定。

(5)本單位攝影、錄像者及資料彙集。

2.保安工作

(1)本單位執勤人員。名單、服飾、執勤地點及班次安排。

(2)臨時外聘保安機構。單位、人數、聯係電話、職責。

(3)當地公安機關協助。

六、公司食堂委托經營合同範本

所謂食堂委托經營是指企業將食堂以委托的方式交給單位或是個人經營,由這單位或是個人為企業的職工提供夥食,這中間就牽扯到一些法律責任和義務,為此,企業應該與對方簽訂食堂委托經營合同,以下是X公司簽訂的食堂委托經營合同範本。

X公司食堂委托經營合同

X公司(以下簡稱“甲方”)與Y公司(以下簡稱“乙方”)就食堂委托經營事宜簽訂以下合同。

(一)委托經營

為向甲方職工提供物美價廉的夥食,甲方委托乙方代為經營管理甲方所屬食堂。

(二)設備

甲方向乙方無償提供食堂經營所必要的設施、場地、器物。

(三)經費

各種經費的負擔劃分為:

甲方負擔:食堂設施費、食堂備用品費、水、電、暖氣費和消費品費。

乙方負擔:勞務費、材料費及相應雜費、保健衛生費、交通費、電話費和營業費。

(四)供餐

由乙方印製餐券,甲方職工憑餐券就餐,餐券由甲方銷售。

(五)支付

乙方將回收的餐券提交給甲方,甲方於每月10日前向乙方支付等額現金。

(六)食譜

乙方以周為單位確定食譜,食譜的製定應以職工飲食調查結果為依據,並需經甲方總務科審查。

(七)規格

乙方向甲方職工提供的三餐價格為:早餐×元、中餐×元,晚餐×元。

(八)供餐時間乙

方向甲方職工的供餐時間為,早餐×時×分至×時×分,中餐×時×分至×時×分;晚餐×時×分至×時×分。

(九)合同變更

乙方在變更食品種類、質量、分量規格、價格及供餐時間時,必須征得甲方同意。

(十)管理監督

甲方對乙方的供餐內容、服務態度和供餐業務負有監督責任。

(十一)經營人

乙方更換食堂經營人時,必須向甲方提交其本人的履曆表。

(十二)損失賠償

乙方應妥善管理各類設施,因乙方責任造成有關設施損壞時,應以甲方要求,賠償損失。

(十三)衛生

乙方應努力保持環境衛生、食品衛生和從業人員個人衛生。並依甲方要求、定期進行從業人員體檢。

(十四)衛生責任

因乙方供餐不衛生造成甲方職工食物中毒或患病時,由乙方負責。

(十五)事務處理

乙方負責與政府相關機構的事務處理。

(十六)監察

乙方每月向甲方提交利潤計算表。應甲方要求、有義務向甲方提交財務賬簿。

(十七)合同期限

本合同的有效期為自簽訂日起一年以內。變更合同或解除合同,需在2個月前提出。

本合同期滿後、如雙方均未提出變更合同或解除合同,則本合同在原有條件下延期一年。

(十八)解除合同

當雙方解除合同時,乙方應迅速撤除屬乙方所有的物品,歸還屬甲方所有的物品。有關費用由乙方負擔。

(十九)秘密保持

乙方有義務保持甲方有關規定製度等方麵的秘密。

(二十)失誤處理

因乙方工作失誤,不能為甲方職工提供餐食時,乙方必須采取有效措施,作好善後處理。

(二十一)合同外事項

發生本合同外未規定事項時,雙方應以誠意協商解決。

(二十二)生效

本合同自×年×月×日供餐開始日正式生效。

本合同一式兩份,甲乙雙方各存一份。

甲方名稱

地址

乙方名稱

地址

×年×月×日