重點突破:緊要的事優先做(1 / 2)

重點突破:緊要的事優先做

許多青少年朋友在遭受失敗後,往往會有這樣的苦惱,為什麼我和那些成績好的同學一樣,都在勤勤懇懇地學習,但結果卻不一樣呢?

你知道嗎?其中一個重要的原因是我們缺乏洞悉事物輕重緩急的能力,做起事來毫無頭緒,完全被煩瑣的事務牽著鼻子走。而那些成績好的同學往往能夠抓住緊要的事情先做,因此大大提高了他們學習和做題的效率。

我們現在先來看一個故事好了:

在一個中學,一位傑出的時間管理專家做了一堂生動的管理實驗課程。試驗的過程是這樣的:

這位專家首先拿出了一個一加侖(1加侖≈3.79升)的廣口瓶放在桌上。隨後,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊塊地放進瓶子裏,直到石塊高出瓶口再也放不下為止。他問:“瓶子滿了嗎?”

所有的學生應道:“滿了。”

他反問:“真的?”說著他從桌下取出一桶礫石,倒了一些進去,並敲擊玻璃壁使礫石填滿了石塊間的間隙。

“現在瓶子滿了嗎?”

這一次學生有些明白了,“可能還沒有。”一些學生低聲應道。

“很好!”

他伸手從桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”

“沒滿!”學生們大聲說。

然後專家拿過一壺水倒進玻璃瓶,直到水麵與瓶口齊平。他望著學生,“這個例子說明了什麼?”

一個學生舉手發言:“它告訴我們:無論你的時間表多麼緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以幹更多的事!”

專家說:“不錯。但是,你們想過沒有,如果我把剛才的程序打亂,先放細沙,然後再放石塊,結果會怎麼樣?”

他把這個程序演示了一遍,學生們看到細沙都在瓶子裏,但石塊還有很多放不進去。

專家說:“這個例子告訴我們,如果你不先把大石塊放進瓶子裏,那麼你就再也無法把它們放進去了。大石塊就是你們人生中最重要的事情,細沙代表了次要的事情,你們要學會分辨哪些是你生命中重要的事情,哪些是不太重要的,這樣處理起來就不會本末倒置,你的人生也會處理得井井有條。”

學生們點頭受教。

一個人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏,有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡、心煩意亂,總是不能靜下心來做最該做的事。有些人被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光。

“大石塊”等於最重要的事,一個形象逼真的比喻,它就像我們學習工作中遇到的事情一樣,在所有事情中有的非常重要,有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急,把精力分散在微不足道的細沙上,那麼重要的工作就很難完成。這個故事告訴我們,用同樣的空間、時間,事情先後安排不同,結果就大相徑庭,生活也是這樣。

每天我們不僅要學習,還要休息和娛樂,如果不做計劃,想起什麼就做什麼,很可能忘記重要的事,到時弄得自己措手不及,有時甚至加班熬夜也完不成。

反之,如果將要做的事情寫下來,先做重要的事情,然後做次要的,沒時間的話,那些可做可不做的事情幹脆就不做了,這樣我們的生活一定會既充實又有意義。